用友T1－財貿(mào)寶V10.0發(fā)版說明

2016/7/9 16:02:30濟南用友

T1－財貿(mào)寶V10.0發(fā)版說明

 
一、產(chǎn)品概述

【T1-財貿(mào)寶】是一套面向有全面內(nèi)賬管理需要的批發(fā)、零售或者批零兼營的小微企業(yè)信息管理系統(tǒng)。它集進貨、銷售、庫存等物流業(yè)務(wù)管理和總賬財務(wù)核算于一體，并結(jié)合現(xiàn)代商業(yè)特點集成會員管理、提成管理、促銷管理等，是為商貿(mào)領(lǐng)域小企業(yè)量身打造的全面內(nèi)部管理的信息管理系統(tǒng)。
主要特點：集成、簡潔、易用
產(chǎn)品名稱：T1-財貿(mào)寶
版本號：10.0
二、應(yīng)用特征
1. 集成一體化
 體現(xiàn)：進銷存集成，業(yè)務(wù)與財務(wù)集成，業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)制會計憑證
 實效：更加全面滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要，即解決了物流業(yè)務(wù)應(yīng)用，又解決了企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)范財務(wù)監(jiān)控需求，并且利用集成實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速生成會計憑證提升效率。
2. 簡潔易用
 體現(xiàn)：系統(tǒng)配置更加簡潔，財務(wù)報表展現(xiàn)更加直觀，UFO查詢條件和函數(shù)更簡單，查詢方案自由保存使用；
 實效：降低用戶使用難度，減少界面交互帶來的記憶困難，讓操作者更加直觀地掌握產(chǎn)品提供的應(yīng)用；
3. 適用性強，符合實際
 總量分量兩種盤點模式任您選擇，高效實現(xiàn)實物盤存操作；任意時段庫存統(tǒng)計，商品出
    入庫情況一目了然；庫存報警及時提醒庫存超儲短缺情況，負(fù)庫存控制有效管理庫存。
 暢銷性分析：統(tǒng)計各商品的銷售數(shù)量、比例。
4. 統(tǒng)一規(guī)范，易學(xué)易用
 體現(xiàn)：統(tǒng)一控件技術(shù)，統(tǒng)一錄入規(guī)范，統(tǒng)一展現(xiàn)界面風(fēng)格，向?qū)Щ�操作�?br />  實效：降低操作者學(xué)習(xí)成本，并且直觀的界面能夠通過視覺更好地傳播記憶應(yīng)用方法，通過向?qū)У戎卑椎谋磉_能夠讓操作者無須學(xué)習(xí)就能夠快速掌握產(chǎn)品。
5. 穩(wěn)定安全，高效易維護
 體現(xiàn)：采用成熟的C/S三層技術(shù)架構(gòu)開發(fā)，將數(shù)據(jù)的處理層應(yīng)用層分離，并提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，支持局域、廣域網(wǎng)絡(luò)分布式應(yīng)用部署。
 實效：系統(tǒng)極具靈活性和可維護性；數(shù)據(jù)安全有保障，系統(tǒng)維護、升級工作十分省心，應(yīng)對管理變化易如反掌。
三、產(chǎn)品基本功能介紹
1、采購業(yè)務(wù)
 進貨訂貨-它是記錄您與供應(yīng)商簽訂合同、訂單的主要信息的單據(jù)，可生成進貨入庫單，反映監(jiān)督商品到貨情況，也可以隨時查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
 進貨入庫-它記錄進貨入庫業(yè)務(wù)的信息，同時它又是進行進貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計購入商品和商品驗收入庫情況。
 進貨退貨-它記錄進貨退貨業(yè)務(wù)的信息，同時它又是進行進貨退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計采購商品退貨出庫情況。
 進貨換貨-它記錄退換貨業(yè)務(wù)的信息，同時它又是進行退換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計購入商品退換貨時出入庫情況。
2、銷售業(yè)務(wù)
 銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內(nèi)容，可生成銷售出庫單，反映并監(jiān)督發(fā)貨情況，可以隨時查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
 銷售出庫單-它記錄銷售出庫業(yè)務(wù)的信息，同時它又是進行銷售結(jié)算的依據(jù)。
 銷售退貨-它記錄銷售退貨業(yè)務(wù)的信息，同時它又是進行銷售退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計銷售商品退回情況。
 銷售換貨-它記錄銷售換貨業(yè)務(wù)的信息，同時它又是進行銷售換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計銷售商品、驗貨出庫情況及銷售商品退回情況。
 零售業(yè)務(wù)-就是您向零散客戶銷售商品的業(yè)務(wù)活動，主要用于前臺POS系統(tǒng)操作。
3、受托、委托業(yè)務(wù)
 受托收貨-它的用途是記錄供應(yīng)商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫存商品賬增加，受托代銷商品賬增加。
 受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應(yīng)商的發(fā)貨信息。受托退貨單登記庫存商品減少，受托代銷商品賬減少。
 受托調(diào)價-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價格的信息。
 受托結(jié)算-它的用途是您與供應(yīng)商結(jié)算代銷商品的信息。受托結(jié)算單登記受托代銷商品賬減少，如結(jié)算時支付了貨款，則在單據(jù)中錄入付款金額，如當(dāng)時未付款，則自動登記應(yīng)付款賬。
 委托發(fā)貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發(fā)貨信息，委托發(fā)貨單登記委托代銷商品賬增加和庫存商品賬減少。
 委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫存商品增加，委托代銷商品賬減少。
 委托調(diào)價-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價格的信息。
 委托結(jié)算-它的用途是客戶與您結(jié)算委托代銷商品的信息。委托結(jié)算單自動登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結(jié)算的當(dāng)時即收到貨款，則直接在單據(jù)中錄入收款金額，如當(dāng)時未收到貨款，則自動登記應(yīng)收款賬。
4、庫存業(yè)務(wù)
 同價調(diào)撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價調(diào)入、調(diào)出的信息。通過它可對無費用發(fā)生的調(diào)撥業(yè)務(wù)進行管理，可隨時查詢統(tǒng)計調(diào)入、調(diào)出庫存數(shù)據(jù)。
 變價調(diào)撥-指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉庫之間以不同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務(wù)。
 商品報損-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進行減少調(diào)整的信息，是對選定倉庫的特定商品數(shù)量進行調(diào)整。
 商品報溢-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進行增加調(diào)整的信息，是對選定倉庫的特定商品數(shù)量進行調(diào)整。
 商品盤點-它的用途是記錄盤庫情況，確定商品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督商品賬面、實際庫存數(shù)量的差異�？偭勘P點單的盈虧結(jié)果，使商品庫存發(fā)生相應(yīng)變化。
 商品調(diào)價-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存成本單價進行調(diào)整的信息，是對選定倉庫的商品成本單價進行調(diào)整。將調(diào)整差額記錄到經(jīng)營狀況表中的調(diào)價收入科目中。
 商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務(wù)，或者有組套、拆套的業(yè)務(wù)，您就用系統(tǒng)內(nèi)的拆裝單進行處理。拆裝單是記錄企業(yè)對商品進行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據(jù)。
 商品獲贈-它的用途是記錄企業(yè)收到贈品的信息。
 商品贈送-它的用途是記錄企業(yè)發(fā)放贈品的信息。
5、財務(wù)管理
 收支類別－管理企業(yè)需要的收入支出類別，并設(shè)置科目對應(yīng)
 現(xiàn)金銀行帳戶－管理企業(yè)需要的現(xiàn)金銀行帳戶信息，并設(shè)置對應(yīng)的科目
 會計科目－管理企業(yè)財務(wù)應(yīng)用需要的科目信息，進行新增修改刪除調(diào)整
 憑證科目設(shè)置－管理企業(yè)財務(wù)應(yīng)用需要的各業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)科目設(shè)置
 現(xiàn)金流量項目－管理現(xiàn)金流量管理需要的各項目，并支持流量科目設(shè)置
 科目期初余額－進行會計科目的期初余額處理，并支持從業(yè)務(wù)期初導(dǎo)入，支持試算平衡與對賬
 現(xiàn)金流量期初－進行現(xiàn)金流量統(tǒng)計分析需要的期初數(shù)據(jù)錄入
 會計憑證－用于會計分錄的填寫，包括常用憑證、常用摘要處理、斷號查找、標(biāo)錯、審核、記賬、聯(lián)查業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證套打、流量分配等應(yīng)用
 憑證管理－進行憑證流水查詢，并提供審核、記賬、紅沖、復(fù)制、斷號整理、流量分配、套打等應(yīng)用
 記賬與反記賬－對審核通過的憑證進行批量記賬處理，一旦記賬憑證不允許修改刪除；對于當(dāng)前期間已經(jīng)記賬但又需要的修改的憑證支持反記賬處理；
 結(jié)轉(zhuǎn)損益－進行指定進段損益科目權(quán)益結(jié)轉(zhuǎn)，往往轉(zhuǎn)到本年利潤科目，以方便資產(chǎn)負(fù)債表出表
 期末結(jié)賬－對當(dāng)前會計期間進行扎賬處理，以方便下一期間財務(wù)業(yè)務(wù)開展
 賬薄查詢－進行總分類賬、明細分類賬、科目余額表、多欄賬、輔助核算余額表、輔助核算明細賬、科目日記賬進行查詢；
 財務(wù)報表－提供UFO模式，對公司利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表進行模板設(shè)計、數(shù)據(jù)提取、模板保存和查詢數(shù)據(jù)保存；
6、會員應(yīng)用
 會員分類－針對不的折扣要求、積分要求、抵現(xiàn)要求定義不同的會員類別；
 會員管理－進行會員卡發(fā)放、掛失、停用、充值等維護
 會員積分管理－進行積分查詢、積分兌換、積分調(diào)整等。
 查詢報表－會員卡消費查詢、會員儲值查詢、會員消費習(xí)慣跟蹤

7、促銷提成
 促銷單-進行促銷單管理，并設(shè)置特價促銷方案。
 業(yè)務(wù)提成向?qū)В�定義考核周期、商品提成方案、提成公式。
 業(yè)務(wù)提成統(tǒng)計－查詢業(yè)務(wù)員提成結(jié)果
8、信息中心
 系統(tǒng)內(nèi)所有報表的查詢在信息中心中進行集中管理，系統(tǒng)提供了近100張報表供您進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和分析
四、產(chǎn)品特色功能介紹
1、UFO報表
    產(chǎn)品提供UFO報表，以更簡單的函數(shù)設(shè)置，將統(tǒng)計方式期間等做為外部條件參與報表數(shù)據(jù)提取，大大方便模板的重用；同時提供模板保存和查詢數(shù)據(jù)結(jié)果保存，方便用戶重復(fù)使用的對歷史結(jié)果的查詢；
2、賬薄管理
    產(chǎn)品將賬薄進行統(tǒng)一的查詢展現(xiàn)風(fēng)格，以樹型展現(xiàn)保存的查詢方案，方便用戶再次使用；并且，在查詢主界面，也提供查詢條件供用戶調(diào)整，以方便用戶重新查詢。
3、促銷管理
在批發(fā)和零售業(yè)務(wù)中為了促進商品的銷售、加快商品的周轉(zhuǎn)、提高某些商品的市場占有率，經(jīng)常會采用促銷的方式，系統(tǒng)提供的促銷管理方式主要有促銷特價、時段特價、個別門店特價、個別商品特價。
4、會員管理
會員卡管理幫助您及時留住老客戶，隨時掌握顧客銷售變動情況，還可靈活制定各種顧客促銷方式。功能包括會員卡類型、自動折扣設(shè)置、會員卡信息、會員卡積分管理。
5、價格管理機制
本系統(tǒng)提供了強大的價格管理體系功能，可以按商品、倉庫、往來單位對進價、售價、成本價的存取進行一系列的配置。
6、現(xiàn)金流量自動分配
本系統(tǒng)通過現(xiàn)金流量項目預(yù)置好關(guān)聯(lián)會計科目，從而每筆涉及到現(xiàn)金流量分配的會計憑證保存時，會自動根據(jù)關(guān)聯(lián)科目與項目關(guān)系進行自動分配，節(jié)約時間，也減輕會計人員勞動強度。
7、一體化集成應(yīng)用
系統(tǒng)集成了強大的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)總賬管理，能夠一體化全面解決企業(yè)內(nèi)部管理，不需要在不同管理軟件間切換；能夠快速輕松地通過業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)財務(wù)會計憑證，實現(xiàn)財務(wù)管理，不需要財務(wù)人員重新勞動；能夠讓管理者在業(yè)務(wù)員錄完單據(jù)后，快速獲得統(tǒng)計分析報表，不需要繁瑣的人工統(tǒng)計；

五、系統(tǒng)特點
本產(chǎn)品在技術(shù)應(yīng)用、信息安全、運行效率、產(chǎn)品的高度集成及產(chǎn)品個性化方面有很大特色。
 本產(chǎn)品使用了許多技術(shù),如三層架構(gòu)、數(shù)據(jù)/流壓縮等。主要采用Delphi開發(fā)平臺，數(shù)據(jù)庫使用SQL server 2000、SQL2005、SQL2008，支持MSDE。
 本產(chǎn)品支持單機版應(yīng)用，也支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的應(yīng)用。
本產(chǎn)品支持遠程管賬功能，可以直接實現(xiàn)基于Internet的實時連接，但每一個終端登錄時均要占一個加密授權(quán)。
 在安全性方面，對敏感的信息，我們都采用加密的方式處理，如對用戶的密碼，采用加密的方式存儲；對于傳輸?shù)膯螕?jù)等的信息，采用加密壓縮的技術(shù)，大大降低了安全隱患。
 本產(chǎn)品提供了諸多個性化的功能，您可以選擇常用的工具欄的設(shè)置，真正將信息化融入您的日常工作。
六、系統(tǒng)運行環(huán)境
1、軟件環(huán)境
1）、數(shù)據(jù)庫支持：
MSSQLServer2000 + Service Pack 4
SQL Server 2008 R2(Express、Standard、Enterprise)
MSSQLServer2005 + Service Pack 2
MSSQL2005 Express + Service Pack 3
2）、操作系統(tǒng)：
Windows XP + Sp3
Windows 2003 Server+sp2(標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版)、
Windows 7  (Professional， Enterprise， Ultimate)(32位)、
Windows 7  (Professional， Enterprise， Ultimate)(64位)、
Windows server 2008 R2 （64位）
角色 操作系統(tǒng) SQL數(shù)據(jù)庫
服務(wù)器 Windows 2003 Server MSDE、SQL2000、SQL2005
 Windows7 MSDE、SQL2005
 Win2008 MSDE、SQL2008
客戶端 Windows XP + Sp3 
 Windows 2000 Server + Sp4 
 Windows 2000 Professional + Sp4 
 Windows 2003 Server 
 Windows AD Server + Sp4 
 Windows7 
 Win2008 
單機模式 Windows XP + Sp2 MSDE、SQL2000
 Windows 2000 Professional + Sp4 MSDE、SQL2000
 Windows 2003 Server MSDE、SQL2000
 Win7 MSDE、SQL2005
 Win2008 MSDE、SQL2005、SQL2008
2、 硬件環(huán)境
基礎(chǔ)配置
服務(wù)器配置（不區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器） CPU 　 雙核 2.6G主頻以上的處理器
內(nèi)存　　2G以上內(nèi)存
HD　　　80G以上
光驅(qū)　　CD-ROM
顯示器　VGA顯示器
網(wǎng)卡　　100M網(wǎng)卡
56K以上調(diào)制解調(diào)器（外置或內(nèi)置均可）
客戶端配置 CPU 　　2.0G主頻以上的處理器
內(nèi)存　　1G以上內(nèi)存
HD   10G以上
網(wǎng)卡　　100M網(wǎng)卡
光驅(qū)　　CD-ROM
顯示器　VGA顯示器
零售設(shè)備推薦 四通公司的Pos設(shè)備   型號：POS-3410/3420
 注：POS-3410/3420設(shè)備包含了小票打印機、客顯、可編程鍵盤、錢箱、主機、25CM單色顯示器
3、 安裝注意事項
 安裝產(chǎn)品的機器名建議不要使用中文名稱或者在機器名中帶有中劃線“-”。安裝時操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應(yīng)大于300M。在產(chǎn)品安裝前建議關(guān)閉所有其他應(yīng)用程序，如出現(xiàn)彈出的窗體（界面）位于安裝界面之后，可以使用alt+tab鍵進行切換。
 如果在安裝應(yīng)用服務(wù)器的操作系統(tǒng)上有防火墻，需要在對應(yīng)的防火墻上增加8830、211端口號，需要確定程序Borland Socket Server正常運行。
 在Windows2003Server操作系統(tǒng)中如果直接運行安裝，因Windows2003的安全機制可能導(dǎo)致產(chǎn)品安裝不正確，建議在安裝時添加/刪除程序的方法進行安裝。
 在安裝SQL2005時，要選擇安裝默認(rèn)實例。在Sql2005精簡版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級配置選項”，才能選擇安裝默認(rèn)實例，不然默認(rèn)安裝的是指定實例。
 XP+2005SQL安裝程序，要求SQL2005安裝時選擇排序規(guī)則為默認(rèn)選擇，不能修改為“SQL排序規(guī)則”，如果選了SQL排序規(guī)則進入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請客戶安裝SQL選混合模式安裝。
七、加密注意事項
1. T1-財貿(mào)寶客戶端在同一臺機器上可以打開多個登錄界面，但每一個登錄均要占用一個加密授權(quán)。
2. T1-財貿(mào)寶體驗期限為45天（如果有超過45天的數(shù)據(jù)，則會提示體驗期限已到，無法登錄使用）。并且在演示程序中無法進行年結(jié)和系統(tǒng)重建的功能。
3. 針對加密狗，如果先裝T1系列的其他產(chǎn)品，再裝T1財貿(mào)寶就都可以找到加密狗，反之如果先裝T1－財貿(mào)寶再裝T1系列的其他產(chǎn)品就找不到加密狗。
八、其他注意事項
1. 在T1－財貿(mào)寶中如果修改了單據(jù)欄目列的顯示名稱，也需要對打印模版進行相應(yīng)修改，否則打印、預(yù)覽時無法取到數(shù)值。
2. T1－財貿(mào)寶采用了緩存機制，如果在使用過程中對系統(tǒng)設(shè)置進行了修改，需要其他正在使用的客戶端退出系統(tǒng)重新登錄，否則無法按照新的設(shè)置進行控制。對于基礎(chǔ)信息有修改之類，也需要你重新登錄單據(jù)憑證以刷新數(shù)據(jù)；
3. 不要使用遠程桌面連接應(yīng)用服務(wù)器，如果使用遠程桌面連接應(yīng)用服務(wù)器，會出現(xiàn)scktsrvr.exe異常，導(dǎo)致客戶端無法連接。
4. 銷售單導(dǎo)出到航天金稅的文本文檔中金額為不含稅金額，請用戶在使用航天金稅進行單據(jù)傳入時，在金額說明處選擇不含稅金額,并注意單位稅號要求15位。
5. T1－財貿(mào)寶在零售系統(tǒng)使用時，要注意在零售設(shè)置中做“Pos外部配置設(shè)置”，特別是客顯設(shè)置和錢箱設(shè)置，不同的客顯及小票打印機對應(yīng)的指令是不同的，詳細情況請查看對應(yīng)設(shè)備的產(chǎn)品詳細說明。
6. 零售設(shè)置中設(shè)置了“Pos外部配置設(shè)置”后，需要退出客戶端重新登錄。
7. 零售系統(tǒng)中零售單暫存后只能在當(dāng)天提取，不能跨天使用。
8. 默認(rèn)鍵盤如果不是簡體中文美式鍵盤的話，T1-財貿(mào)寶里的基本信息和單據(jù)的“復(fù)制到剪貼板”、“從剪貼板導(dǎo)入數(shù)據(jù)”功能可能會出現(xiàn)亂碼的情況。
9. “基礎(chǔ)信息”通過“TXT”文件導(dǎo)入時，如果文件名出現(xiàn)如下情況，則不能完成導(dǎo)入：
 有兩個“.”（英文句號）；
 有“'”(英文格式的單引號)；
 有“!@~#$%^&”等特殊字符；
 有以上中文格式的字符；
 有與SQL命令相同的字符串（部分命令）。
10. 在運行T1－財貿(mào)寶的“T1-財貿(mào)寶服務(wù)器”和“T1-財貿(mào)寶系統(tǒng)工具”兩個程序時，均需要在程序圖標(biāo)上。按右鍵“以管理員身份運行”。
11. 軟件中涉及到的數(shù)量、金額、單價、會員積分等數(shù)字型字段，不考慮系統(tǒng)配置的情況下，錄入數(shù)字的極限限值為：整數(shù)位數(shù)不能超過9位，小數(shù)位數(shù)不能超過8位，總長度不能超過15位；超過極限限值則有可能導(dǎo)致數(shù)字溢出錯誤。

九、版本升級
該產(chǎn)品在基本繼承T1－商貿(mào)寶批零標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)上，新增規(guī)范的財務(wù)總賬管理，并且簡化系統(tǒng)配置，去掉低值易耗和固定資產(chǎn)單據(jù)，優(yōu)化完善有關(guān)報表，提升有關(guān)易用性和效率。
由于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，T1－財貿(mào)寶不支持對T1其它系列產(chǎn)品的平滑升級，只能以EXCEL文本方式進行基本信息和期初的導(dǎo)入。

山東用友主要服務(wù)于山東地區(qū)的中型、小微型企業(yè)客戶，是暢捷通信息技術(shù)股份有限公司五星級合作伙伴和授權(quán)服務(wù)支持中心。是山東用友軟件金牌經(jīng)銷商,公司主要代理用友暢捷通T+、用友T1商貿(mào)寶、T3用友通、T6暢捷通ERP,用友U8ERP等企業(yè)管理軟件。(咨詢熱線：0531-82825553)