用友T1-商貿寶U盤版11.1發版說明
一、產品概述“用友T1-商貿寶U盤”軟件是由用友軟件有限公司結合多年的研發和行業調查實踐經驗研究開發出來的現代商貿管理系統。該軟件以U盤為載體，插入U盤即可運行本產品，無需安裝，即插即用，可滿足移動辦工的新需求。此產品功能簡單、實用，能滿足單體店的簡單經營，基礎操作方便、快捷，不用培訓即可使用該軟件。整個系統包括基本檔案管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理、現金銀行管理、報表查詢、系統管理等。
主要特點：易學、易用、穩定高效。
產品名稱：T1-商貿寶 U盤版
版本號：11.1
二、應用特征1. 綠色軟件，無需安裝，即插即用
n 體現：軟件隨U盤一起銷售，不需要安裝軟件和數據庫，插上U盤就可以使用。
n 實效：不受計算機的限制，在如何時間如何計算機上都可以快速運行，適合移動辦公的需要。
2. 功能簡單，適用性強
n 體現：集進、銷、存業務為一體，提供了商貿企業內部物流所需的基本功能，即簡單又能滿足需要。
n 實效：能夠快速投入應用，發揮實際效用，為用戶節約投運時間及相關人力、物力、財力。
3. 智能化程度高，易操作
n 體現：采用組件開發技術，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復輸入，提 供流程導航與操作向導。
n 實效：系統界面統一美觀，操作方法一致，便于用戶學習掌握。
4. 全面數據備份恢復機制，保證用戶正常工作
n 為用戶提供多種方式的備份恢復功能，簡單方便，全面保證用戶數據的使用安全。
5. 自助服務，安全便捷。
n 體現：自帶360查殺毒工具，提高安全性能；網上注冊和自助升級，使用戶得到最及時、最直接的服務。
n 實效：提高用戶自助服務能力，減少中間溝通環節，提高安全性和易用性。
三、產品基本功能介紹1、基本信息基本信息指由用戶建立的與業務相關的信息檔案，是指您的企業比較固定的數據資料，比如往來單位、商品等。這些資料，您在進行單據處理或賬表查詢時，會經常重復使用。
基本信息可以進行分級管理。所謂分級管理，是對基本信息進行分類，按基本信息的某種“特點”或“屬性”劃分成不同的類別，每一種類別下又包含不同的信息檔案。
基本信息主要有以下內容：
n 商品信息
n 往來單位
n 現金銀行
n 收入類型
n 支出類型
2、期初建賬期初建賬指當您設置了基本信息后，首次使用系統前，需要進行期初數據的錄入，將手工賬或其它賬上的結存值錄入到本系統的期初表中，店鋪開張后將錄入的期初數據生成正式的余額，才能正式的業務數據。
n 錄入期初庫存
n 錄入期初應收
n 錄入期初應付
n 錄入期初現金銀行
n 店鋪開張
3、進銷管理n 進貨入庫-您從供應商購進商品及對進貨商品驗收入庫的業務，可以付現款或記應付賬。通過它可隨時查詢統計購入商品和商品驗收入庫情況。
n 進貨退貨-您退回從供應商處購入的商品的業務，可以收現款或沖應付賬。通過它可隨時查詢統計采購商品退貨出庫情況。
n 銷售出庫-您銷售給客戶商品及對商品驗貨出庫的業務，可以收現款或記應收賬。通過它可隨時查詢統計銷售商品和驗貨出庫的情況。
n 銷售退貨-顧客退回所購商品的業務，可以付現款或沖應收賬。通過它可隨時查詢統計銷售商品退回情況。
4、倉庫管理n 其它入庫-它的用途是記錄商品非正常入庫的信息，管理除進貨、銷退外的入庫業務。
n 其它出庫-它的用途是記錄商品非正常出庫的信息，管理除銷售、進退外的出庫業務。
n 商品盤點-它的用途是記錄盤庫情況，確定商品盈虧的數量，監督商品賬面、實際庫存數量的差異。盤點單的盈虧結果，使商品庫存發生相應變化。
n 成本調整-它的用途是您對商品庫存成本單價進行調整的信息。
5、現金銀行管理n 收入單-是記錄除主營業務收入以外的收入項信息的單據。
n 支出單-是記錄業務中各種費用支出的單據。
n 收款單-是記錄收取應收賬款的單據。您全部未現款結算的銷售業務、收入單產生的應收款，是通過此單據收款沖抵的。
n 付款單-是記錄支付應付賬款的單據。您全部未現款結算的進貨業務、支出單產生的應付款，是通過此單據付款沖抵的。
6、報表查詢業務管理記錄了詳盡、豐富的單據數據，報表則是對這些分散信息進行歸類、匯總，形成系統、概括性的報表數據。
可實現實時的數據采集，保證實時、快速、準確生成管理所需要的各種基本報表；
n 進貨明細統計
n 銷售明細統計
n 現金銀行日記帳
n 價格跟蹤表
n 商品跟蹤表
n 每日銷售情況匯總
n 銷售排行榜
n 銷售波動分析
n 商品進銷存統計表
n 經營情況表
n 客戶銷售利潤統計表
n 庫存狀況表
n 單位應收應付統計表
四、版本升級功能概覽1、 新增功能：
1) 【在線更新】：用戶可以使用該功能，通過互聯網，完成產品自助升級。
2) 【安全檢查】：內嵌360查毒、殺毒工具，提高安全性能。
3) 【操作日志】：記錄用戶關鍵操作，方便查詢和追溯。
4) 【客戶銷售利潤統計】：新增報表，便于用戶統計和分析銷售利潤。
5) 【用戶信息注冊】：自助注冊，以便獲得用友總部的直接服務和支持。
2、 更新功能：
1) 增加了單據字段的支持，修改了打印模板的默認設計，使之更貼合用戶的使用習慣
2) 在報表中，增加是否顯示紅沖單據的功能選項，使用戶有更多的選擇，使用更方便
3) 增加整單折讓對負數的支持
4) 成本單價小數位顯示增加到七位
5) 增加“信息查詢功能”，模擬搜索引擎，支持全文檢索、模糊查詢，便于用戶檢索本系統內的相關信息。
6) 允許隨時修改系統配置：‘啟用折扣’、‘允許金額為0’
7) 增加對過賬單據的“修改”“刪除”功能
3、 增強功能：
1) 文件導入，在原版本基礎上，增強了該功能對導入信息的識別和判斷，增強易用性。
2) 條碼掃描，增強了界面位置的人性化設置，使用戶操作界面更友好。
3) 單據查看，增強了對雙擊查看單據的支持。
4) 小數位顯示，增強了對顯示易用性和計算準確性的雙重考慮。
五、運行環境n 軟件載體
宇碩 U盤
n 軟件環境
1. 支持Access數據庫(目前Access數據庫版本為2003、2007)
2. 操作系統：
單機模式
Windows XP + Sp2
Windows 2000 Server + Sp4
Windows 2000 Professional + Sp4
Windows 2003 Server+SP1
Windows Vista home Premium
Windows Vista Business
Windows Vista ultimate
Windows 7
n 計算機環境
CPU: 奔4 2.0主頻以上
HD：40G以上
RAM：512M以上
至少應有一個USB端口。
n 支持寬屏顯示。
n 請將BIOS中啟動順序設置為硬盤優先與U盤，否則U盤插在計算機開機時，會造成計算機啟動失敗。
六、加密注冊n 商貿寶U盤版采用U盤加密，單站點、無使用有效期限制的加密方式，產品出廠前由用友生產部預置授權信息，用戶第一次使用產品（或舊版產品升級到本版本時），需要填寫用戶的真實信息，并連接互聯網進行完成網上注冊。
n 賬套控制：本系統只可以使用一個賬套，操作員不能新增賬套。商品信息限制最多5000個；按照自然月計算，銷售出庫單控制每月5000個總單。
七、注意事項n 本產品支持1024*768及以上分辨率顯示。
n 本產品暫不支持遠程使用。
n 本產品不支持win98環境。
n 在VISITA系統中運行，操作系統會攔截U盤程序的自動運行。請將
‘控制面板－硬件和聲音－自動播放CD和其他媒體－軟件和游戲’修改為‘安裝或運行程序’后，插入U盤后可以自動運行程序。
n 在VISITA系統使用時，有可能VISITA系統不能識別U盤，請修改設置：打開 控制面板－用戶賬戶－用戶賬戶－打開或關閉‘用戶賬戶控制’，將‘使用用戶賬戶控制（UAC）幫助包含您的計算機’的√去掉。
n 文件導入時，不支持excel2007生成的擴展名為XLSX的文件，請另存為XLS擴展名的文件導入。
n Excel報表輸出功能中，文件名不支持"/"特殊字符，所以對于日期格式為"YYYY/MM/DD"(Vista、WIN7系統默認)的情況，執行Excel輸出時建議修改文件名或修改系統日期格式
n 在windows 7 home basic 環境下，程序運行必須是使用右鍵菜單的“以管理員身份運行”。
n 數據庫大小如果超過50M一定要及時做數據清理，超過100M建議升級到高端版產品
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