T6-預算報銷管理系統V6.0發版說明
一、產品概述
T6-預算報銷管理系統面向企業用戶，專注于預算和報銷兩大管控需求，實現了全周期經營預算、網絡報銷、費用管控、績效考評及利潤預測等經營管控。預算報銷系統與T6總賬系統有效整合，實現T6基礎檔案同步，報銷憑證傳遞到T6總賬系統。
主要功能：系統設置、基礎設置、方案設置、預算管理、報銷管理、統計分析、財務核算
核心理念：易學、易用、智能、穩定、高效
二、客戶價值
系統采用多維度預算方案配制方法，幫助組織快速建立預算管控體系；通過桌面工作模式，便捷實現費用申請、報銷、結算等日常工作；日常填單過程實時進行預算控制，保證經營目標的有效達成，并可有效控制資金鏈風險；以預算報銷為核心，通過財務核算接口生成T6總賬憑證，實現財務業務一體化管控。
三、產品特性
系統基于WEB技術，包括預算方案、預算編制、預算審批，費用申請、借款、報銷、收入、支出合同管理，部門與項目預算執行動態監測和分析評價等功能。
1）、快捷實施預算全周期管理
A.統一財務核算和業務預算要素：實現財務科目預算指標和組織公共內容雙向統一，建立數據雙向傳遞機制，強化現金流和經營績效統一監測管理目標；
B.多維度配制方法構建預算管理報表：通過多維度配制方法快速生成各種性質預算報表，并將報表升級為多維指標管控體系，各種維度指標數據在執行過程中由指標及關系自動運算。
C. 依據管控目標和業務流程籌劃執行方案：通過多種預算參照方法，科學合理分配預算資源；根據組織管理實情，支持總額、平均、移動平均多種執行算法；可為每個指標指定發生、累計等精細化控制條件，用戶根據組織管理流程自定義預算流程和各項審批關系。
D.過程自動匯總和動態監測：系統通過事前（預算計劃）、事中（監控實施進度，依據市場和情況變化實時調整預算控制及節奏，嚴格控制費用開支）、事后（評價和預測經營績效）多環節為組織提供預算執行過程動態管控，以科學有效的管理手段促進組織經營目標達成；
2）、經營看板/桌面事務/圖形流程，工作更便捷
A.日常工作和監測分析：采用桌面方式實現日常費用申請、借款、報銷、還款、收款、合同等業務工作；事務提醒桌面化，審批流程圖形化；通過面板為每個角色提供預算執行動態監測，實時掌控預算執行狀態，為全面實施預算管理提供便捷應用，確保員工和管理高效工作。
B.財務日常工作和憑證對接：業務預算管控和財務核算一體化，實現借款/報銷支付和內部結算，登記組織收支，管理業務合同，根據預算執行情況生成各種分析報表。業務單據通過財務核算接口，生成T6總賬系統收入憑證、支出憑證、費用憑證。
3）、實現組織內外互聯協同工作
異地機構通過網絡實現預算編制/匯編上報，滿足異地或出差人員費用報銷等日常業務管理需求。
四、產品范圍
功能模塊 功能項目
系統設置 選項、編碼方案、數據備份、系統日志、功能權限、數據權限、菜單配置、單據設置。
基礎設置 部門檔案、人員檔案、崗位檔案、匯報關系、預算科目、欄目設置、預算周期、項目、固定資產檔案、費用項目、客戶檔案、供應商檔案、地區檔案、交通工具、收入項目、業務類型、開戶銀行。
方案設置 預算方案、工作流設置、數據版本。
預算設置 預算編制、預算審批、預算超支申請單、預算超支申請單列表。
報銷管理 借款、差旅費報銷、日常費用報銷、還款、收入單、付款單、合同、借款及申請列表、報銷單列表、收入單列表、付款單列表、合同列表、還款單列表。
統計分析 執行情況分析、報表定義。
財務核算 憑證類別、會計科目、收支科目、應收科目、現金銀行科目、生成憑證、憑證維護、憑證列表。
五、產品名稱及版本號
產品名稱： T6-預算報銷管理系統
版本號：V 6.0
六、產品安裝
參見《T6-預算報銷管理安裝說明》
七、加密方式說明
T6-預算報銷管理系統采用軟加密方式，產品注冊地址：http://tregister.ufida.com.cn/
八、數據升級
首發版，無需升級。
九、注意事項
服務器不支持windows XP。
瀏覽器推薦使用IE6.0以上版本。
產品安裝前請確認已安裝IIS服務。
預算報銷憑證只支持部門輔助核算、項目輔助核算。
問題現象：如果服務器重啟時，服務器沒有反應。
解決方法：請在“預算報銷系統控制臺”中進行“關閉服務”；“預算報銷系統控制臺”具體位置在操作系統的右下角。
問題現象：預算報銷管理，導入賬套時，提示“無法打開數據庫，該數據庫正在進行還原。”
解決方法：請到SQL Server企業管理器中刪除正在還原的預算報銷數據庫或進行修復數據。
問題現象：win2003環境，系統控制臺備份帳套到根目錄，提示“無法保存”；
解決方法：備份路徑不要選擇根目錄；要選擇子目錄進行備份。
問題現象：win2003環境，導入另外服務器備份的帳套時，提示“無法導入”。
解決方法：對導入的帳套文件，要手工賦予Users “寫入”權限，即可導入。
賦予權限方法：選擇賬套文件，點擊鼠標右鍵，選擇屬性；屬性窗口，選擇“安全”頁簽，勾選Users對應“寫入”的權限，點擊“確定”按鈕即可。
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