暢捷通G6-e財務管理系統發版說明
1.產品概述
為拓展公司行業行政事業單位市場業務,規范G系列產品,在G6醫院專版產品基礎上整合G6標準版、G3行政事業版產品優勢,自主研發暢捷通G6-e財務管理系統11.0。
面向政府機關、事業單位、非營利組織、鄉鎮社區、教育科研、醫療衛生等行業和單位,提供政府及社會組織財務業務一體化管理系統。實現各級管理機構面向組織內部、上下級、部門之間、社會公眾的公共預算、財務預算、資金收付、財務核算、固定資產、專項資金、人事工資、財務報告、服務集成一體化應用管理;幫助用戶規范日常財務核算、控制部門和專項預算,輔助完成年終決算;幫助用戶加強政策執行力和管理規范,降低公共運行成本,構建各級主管部門資金和業務運行全過程監管體系,強化資金科學、安全、有效使用。G6-e財務管理系統支持現金銀行、出納、應收應付、往來單位、統計、分析等管理功能。
G6-e產品在G6專業版基礎上增加了7輔助,內置了21個會計科目體系,并支持科目體系自定義,修改了支持網反饋的很多問題,很大幅度提升了產品的性能及易用性。G6-e產品包含一個優惠包,較簡單管理需求可以直接訂購優惠包:
標準包:(帳表固定資產,可訂購1、3站點);
同時也支持按模塊自定義購買,G6-e財務管理系統包括系統管理、基礎設置、總賬(總賬系統、現金銀行、往來管理、項目管理)、工資管理系統、資產管理系統、報表管理系統、財務預算與分析管理系統、出納管理系統、數據查詢系統、應收款管理系統、應付款管理系統、庫存管理系統、存貨核算系統。系統采用流程圖操作風格,提供常用功能快捷組合定義滿足不同用戶日常使用習慣,財務業務處理和分析功能強大,專業針對性強,提供多個政府行業部門會計制度科目和財務報表模塊。
產品新特性:
預置了全新的21個行業會計制度及對應報表,更充分滿足客戶需求;
增加了7個自定義輔助核算項,核算更加細化全面;
增加3張重要報表:綜合輔助總賬、綜合輔助明細賬、綜合輔助余額表,查詢更加靈活方便;
預置最新支出功能分類、支出經濟分類及收入分類;
支持部門+項目的預算控制方式,預算控制更嚴謹;
支持界面自定義,且內置了多行業登陸界面,一鍵即設定;
修正了多個產品易用性問題。
1.1開發目標
為政府機關、行政事業、教育科研、醫療衛生、非營利組織、鄉鎮社區等行業部門政府財務管理提供解決方案,為各類專業機構提供財務信息化管理系統。
1.2產品定位
產品以“規范管理、提升服務”為主題,以賬表為核心,資金流監管為主線,預算管理為源頭的財務業務一體化管理軟件。
G6-e財務管理系統整合原專業版、標準版產品優勢,內置了21個會計科目體系,并支持科目體系自定義,且加入了7輔助的應用,提升了性能以及產品易用性,使產品更具競爭力。為適應不同客戶需求,產品推出了標準包(帳表固定資產打包銷售),并支持按模塊自定義購買。G6-e財務管理系統包括系統管理、基礎設置、總賬(總賬系統、現金銀行、往來管理、項目管理)、工資管理系統、資產管理系統、報表管理系統、財務預算與分析管理系統、出納管理系統、數據查詢、應收款管理系統、應付款管理系統、庫存管理系統、存貨核算系統。系統采用流程圖操作風格,提供常用功能快捷組合定義滿足不同用戶日常使用習慣,財務業務處理和分析功能強大,專業針對性強,提供多個政府行業部門會計制度科目和財務報表模塊。
1.3產品理念
實現單位財務預算、指標、專項,政府收支執行全面管理,構建行業部門全面監督財務管理信息系統。
1.4主要改進
人機交互:產品UI修改,包括登陸界面、主界面等;支持登陸界面客戶自定義;
產品功能:完善行政事業單位各行業科目體系,并支持科目體系自定義;財務系統增加7個輔助項,并增加了對應報表;完善了財務模塊助記碼的易用性;支持固定資產多資金來源的應用等等,并修改了支持網中的十余個問題。
產品形態:產品推出標準包(按包計算站點數),也支持按需定制模塊及站點數。
2.產品特色
多行業會計制度:G6-e財務管理系統中內置了包括新醫療會計制度、教育行業、建筑行業等等21個行業的會計科目體系,滿足各類行政事業單位的管理要求。
高度自定義:科目體系支持自定義;產品登陸界面、產品名稱支持自定義;賬務處理流程和常用功能組合自定義。充分滿足用戶個性化財務管理需要。
精細化控制:系統按照政府財務要求實現財政、主管部門和單位內部財務管理控制處理,為日常經費、專項資金建立資金性質、收支方式、資金類型等輔助管理總分、明細、多欄項目賬,為財務管理提供多角度、豐富詳細數據。針對單位不同部門或二級單位報賬核算要求,系統提供部門、往來等核算管控方法,通過財務分析實現財務效率目標化和常態化管理。
自動化處理:支持現金銀行日記賬與財務核算憑證自動處理,用戶可方便快速跟蹤現金、銀行存款各類款項使用情況,有效管控資金運行狀況。固定資產、工資系統、期間結轉處理結果可自動生成對應記賬憑證,極大程度減少財務人員工量,同時保障數據準確和一致。
多應用模式:針對公共財政部門預算、國庫集中支付的管理要求,各地不同行業部門/單位財務存在多種管理模式,系統可滿足獨立核算、財務委托、集中報賬等多種管理模式下財務管理工作需要。
穿透式查詢:系統提供總賬-明細賬-輔助賬-記賬憑證-原始憑證(單據)穿透查詢,滿足用戶理賬、核賬實際需要。
3.目標用戶
政府機關;
行政、事業單位;
民間非營利組織;
教育科研;
醫療衛生;
鄉鎮社區;
集體經濟管理組織;
國資集團及分支機構;
4.名稱及版本
產品名稱:G6-e財務管理系統
產品版本:V11.00.00
5.主要功能
系統主要模塊功能包括:系統管理、基礎設置、總賬系統、工資管理系統、資產管理系統、報表管理系統、財務預算與分析管理系統、出納管理系統、數據查詢、應收款管理系統、應付款管理系統、庫存管理系統、存貨核算系統。
5.1系統管理
系統數據庫設置、賬套(新建/修改/備份/恢復)管理、權限管理、視圖管理。
G6-e產品內置了21個行業的會計制度,并支持會計制度、科目編碼規則的自定義,實施層面滿足客戶的個性化需求。
5.2基礎設置
包括編碼方案、部門職員、往來單位、會計科目、輔助項目、貨幣種類、結算方式、開戶銀行、常用摘要等信息設置。
G6-e產品現可支持7個自定義輔助項,且系統預置了最新的支出功能分類、支出經濟分類以及收入分類。
5.3總賬系統
包括:設置、憑證、出納、賬表、綜合輔助賬、期末。
設置:期初余額、選項、總賬套打工具、賬簿清理。
憑證:填制憑證、出納簽字、主管簽字、審核憑證、查詢憑證、打印憑證、科目匯總、摘要匯總表、現金流量憑證查詢、記賬、常用憑證。
出納:現金日記賬、銀行日記賬、資金日報、賬簿打印、支票登記簿、銀行對賬、長期未達賬審計。系統設置、基礎數據、票據管理、賬務處理。
賬表:科目賬(總賬、余額表、明細賬、序時賬、多欄賬、綜合多欄賬、日記賬、日報表);應收單位/應付單位往來輔助賬(應收單位/應付單位往來余額表、應收單位/應付單位往來明細賬、應收單位/應付單位往來清理、應收單位/應付單位往來催款單、應收單位/應付單位往來賬齡分析等);個人往來賬(個人往來余額表、個人往來明細賬、個人往來兩清、個人往來催款單、個人往來賬齡分析等)、部門輔助賬(部門總賬、部門明細賬、部門收支分析等)、項目輔助賬(項目總賬、項目明細賬、項目統計分析等)、收支分類科目賬(收支科目總賬、收支科目明細賬等)、現金流量表(現金流量明細表、現金流量統計表)、賬簿打印(科目賬簿打印、輔助賬打印等)。
綜合輔助賬:科目輔助明細賬、科目輔助匯總表;除此之外,G6-e針對7輔助項提供了綜合輔助總賬、綜合輔助明細賬、綜合輔助余額表三張報表,全方位滿足用戶的報表查詢需求。
期末:轉賬定義、轉賬生成、對賬、結賬。
5.4工資管理系統
基礎檔案、日常處理、工資報表。對工資變動、個稅計算、分錢清單、銀行代發進行細化管理,支持工資分攤、月末處理。
5.5資產管理系統
包括:選項設置;資產類別增加;資產的新增、減少、變動、評估、卡片管理等,系統包括不計提折舊、平均年限法(一)、平均年限法(二)、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總額法等折舊計提方法,支持自定義資產卡片項目、類別、折舊方法,滿足多部門固定資產核算要求。對大業務量提供批量快速制單,期末結轉憑證自動生成。
另外,固定資產模塊支持多資金來源管理,更符合醫院應用需求,并且按照不同資金來源對應不同的折舊計算方法。
5.6報表管理系統
根據財務制度和單位自身管理要求,系統提供財務報表和自定義報表管理功能,通過制度和定義報表完成單位財務對報表的不同管理目標要求。
財務制度報表:新建財務報表-引用制度模板-調整格式-財務取數-保存-輸出完成財務報表的自動生成過程。
單位自定義報表:新建空白表-設計報表格式-定義報表取數公式-取數與計算-保存-輸出完成單位自定義報表管理流程。
行業管理報表:系統提供G9-報表統計管理系統自動取數接口,行業垂直管理報表可通過財務系統直接生成行業報表管理數據,主管部門可逐級采集下級單位數據,進行匯總分析,實現行業財務監管。
5.7財務預算與分析管理系統
分析設置:提供基本項目、報表初始、指標初始、預算初始、現金收支、產品毛利率、項目毛利率等分析對象初始設置;
報表分析:提供資產負債表、現金收支等常用分析報表,支持因素、結構等分析方法;
預算管理:部門預算、項目預算、收入預算管理、成本費用預算、科目預算;
支持部門預算、專項預算、部門專項綜合預算,可靈活設置精細預算、粗放預算,在財務核算過程中有效進行預算控制,可幫助用戶加強事中控制及事后分析;
G6-e產品中增加了按照部門+項目綜合的查詢方式。
5.8應收款管理系統
對單位的往來賬款進行綜合管理,及時、準確地提供客戶的往來賬款余額資料,提供各種分析報表,如賬齡分析表,周轉分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析情況分析等。
5.9應付款管理系統
對單位的往來賬款進行綜合管理,及時、準確地提供供應商的往來賬款余額資料,提供各種分析報表,合理地進行資金的調配,提高資金利用效率。
5.10庫存管理系統
《庫存管理》滿足采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業務需要,提供倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業務應用。
5.11存貨核算系統
存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫業務,主要用于核算入庫成本、出庫成本、結余成本。反映和監督存貨的收發、領退和保管情況;反映和監督存貨資金的占用情況。
5.12數據查詢
支持科目、賬表數據跨年度查詢。
支持賬表數據跨賬套查詢。
支持憑證跨賬處理,可實現憑證的跨賬套查詢和跨賬審核。
5.13服務專區
服務專區包括:服務內容、產品注冊、客戶信息。
服務內容:暢捷通《服務內容》說明;
產品注冊:通過《產品注冊》完成演示產品到正式產品的注冊過程,產品注冊后暢捷通將充分保證客戶合法權益。
注冊地址:http://tregister.ufida.com.cn。
客戶信息:向用戶提供當前使用系統產品的相關使用信息。
5.14系統工具
系統為用戶提供總賬、賬套數據轉換工具,同時針對行政事業單位審計、部門決算要求提供相關數據接口(注:此類接口需要定制當期年度任務參數)。
系統工具主要包括:總賬工具、系統工具、財務核算軟件數據接口、財政部數據報表接口、服務器設置、遠程注冊授權。
G6-e中增加了登陸界面、系統名稱自定義功能,在安裝路徑下尋找Individuation文件夾,運行Individuation.exe,即可自定義圖片及名稱。
5.15集成應用GAI
集成應用GAI定義了暢捷通產品的對外數據交換的標準格式,并提供多種接口模式,其它的軟件產品可以和暢捷通G6-e進行掛接,實現協調工作、數據共享,使軟件的價值最大化。暢捷通G6-e產品數據可以通過集成應用GAI輸出符合標準格式的XML文件,提供給外部系統進行數據交換;外部系統的數據制作成符合標準格式的XML數據文件后,也可以通過集成應用GAI輸入到暢捷通G6-e產品中。
本版本真對GAI進行了易用性優化,針對G6-e產品中多資金來源的固定資產數據以及帶7輔助信息的憑證數據也可導入導出。
6.運行環境
6.1軟件環境
1、服務器端操作系統
Windows Server 2003(x86),Windows Server 2008(x86)
2、客戶端操作系統
Win 2003(SP2) /winxp(系統補丁sp2 OR Sp3)/Win7(UAC)7
3、數據庫系統
MS SQL Server2000/2005/2008(WorkGroup,R2)
6.2硬件環境
環境項目 最低配置 推薦配置
客戶端 內存512MB以上、CPU 1GHz以上、磁盤空間20GB以上 內存1GB以上、CPU 2GHz以上、磁盤空間40GB以上
服務器 內存2GB以上、CPU頻率 1GHz以上、磁盤空間40GB以上 內存4GB以上、CPU 2GHz以上多CPU(或多核CPU)、磁盤空間80GB以上
網絡帶寬 廣域網 局域網
256KBPS以上 100MBPS以上
7.數據升級
1、產品加密
采用G45XXXXXXXX系列硬件加密
支持按包+模塊結合的加密模式
i標準包為賬表、固定資產打包,1站點、3站點兩種銷售方式
ii G6-e財務管理系統:是分站點模塊銷售,站點模塊用戶自選
(購買優惠包的同時也可選擇購買“數據查詢系統”模塊)
安裝時需注意,必須安裝與所購買產品一致的軟件包,例如:購買了標準包,請勿安裝G6-e財務管理系統完整產品,否則可能會導致產品不能正常使用。
支持與G6協同辦公管理系統合狗
支持與遠程通合狗加密(申請G系列45XXXXXX,G6專業遠程通)
2、數據升級
支持G6-e財務標準包向G6-e財務管理系統的升級
支持G6專業版10.6的平滑升級;
G3財務管理軟件、T6V5.1、U812、U821、U851a、U852 T3行政事業版10.0、T3行政事業版10.1產品的升級,需先升級至專業版10.6再升級至G6-e11.0;
G6標準版10.6的平滑升級工具會在產品上市2個月內推出,屆時也可支持標準版的平滑升級;
G6-eV11.0上市后,會推出全新G6-e醫院專版管理系統V11.0,原G6醫院專版10.6如需升級可待新專版發版后再進行。
升級的功能范圍為總賬、工資管理系統、資產管理系統、報表管理系統、財務預算與分析管理系統、出納管理系統等功能模塊。
升級內容包括:基礎檔案、總賬期初、憑證、報表、資產卡片、工資變動單等相關單據;
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