用友暢捷通T1-商貿寶批發零售增強版11.1實現資金的精準平衡

2016/10/11 22:22:23濟南用友

1、物流代收費
物流代收費解決銷售業務中，貨運公司送貨后代替收款的需要。銷售單上指定貨運公司及代收款金額，應收賬款就轉移到了貨運公司名下。貨運公司收到款后，與自己結算時，可以做收款單核銷應收單據。
2、運費分攤
公司進貨時除了進貨金額還可能會發生運費，有些公司希望將運費分攤到每個商品上，增加商品的成本。運費分攤功能，在進貨單細單中增加了運費、進貨單表尾增加了運費合計、運費往來單位。操作員可以按數量或金額將總運費分攤給每個商品。
3、支付通接口
支付通是集合本地pos和第三方交易的新支付手段，正在成為現在非常重要的資金流管理工具。商貿寶與支付通的緊密結合將有助于軟件產品從傳統的資金記錄職能轉變為記錄和資金交易真實支付的資金流管理工具。
4、多級審核流程
多級審核流程是解決客戶在業務過程中修改單據的需要，以及開單、發貨流程的管理。允許客戶根據單據設置審核流程，審核過程的單據放在單據多級審批中心中，未審核完成的單據占用可用庫存但不減少實際庫存、不影響報表統計，最后一級審核人審核后自動生成正式單據。
5、商品自由項管理
一些商品有不確定屬性的問題，例如：統一供應商的食品價格相同，但是有不同的口味，只有在進貨的時候才知道這些信息。使用商品自由項管理時可用維護商品、自由項的對應關系，進貨入庫時指定本次入庫的自由項屬性，庫存管理中記錄商品、自由項的庫存數量。每個商品可以管理兩個自由項。
6、預收預付管理
進貨訂單上可以支付預付賬款，進貨入庫單參照進貨訂單生成時可以進行預付賬款的核銷。預付款管理可以進行預付賬款和應付賬款的手工核銷。
銷售訂單上可以收取預收賬款，銷售出庫單參照銷售訂單生成時可以進行預收賬款的核銷。預收款管理可以進行預收賬款和應收賬款的手工核銷。
7、應收應付明細核銷
實現收款單核銷應收賬款時按照明細核銷的方式。收款時可以核銷銷售單上的某一個明細，也可以按照商品將該商品的多次銷售一起進行收款。
實現付款單核銷應付賬款時按照明細核銷的方式。付款時可以核銷進貨單上的某一個明細，也可以按照商品將該商品的多次進貨一起進行付款。
明細核銷和按單據核銷互斥，一個賬套中只能選擇其中的一種方式。
8、集中結算
實現向各個門店送貨，總部統一結算的問題。委托發貨單向各個門店發貨，統一生成總部的委托結算單，記總部的應收賬或向總部收款。
9、協議價管理
按照往來單位、商品（商品分類）設定協議價或折扣。
10、業務員提成計算
業務員銷售提成統計表功能：系統根據用戶自己定義的業績考核規則，計算業務員提成獎金，考核指標可以是系統自動提取，如果有些指標無法從系統提出數據，也可以通過浮動指標預置，例如，工資指標雖然系統無法提取，但是用戶可以預置到浮動指標中，同樣可以參與到獎金計算中。
11、往來款查詢中心
客戶應收款查詢：在一個報表中可以查詢所有客戶的應收余額、本期發生、本期回款、應收余額、超期應收、超額應收，并且可以查看應收單據明細。可以使用圖表顯示。
供應商應付款查詢：在一個報表中可以查詢所有供應商的應付余額、本期發生、本期付款、應付余額、超期應付、超額應付，并且可以查看應付單據明細。可以使用圖表顯示。
10、待處理業務查詢中心
查看各個往來單位待后續執行的單據，包含：訂單待發貨、發貨待收款、預收款待發貨、訂單待收貨、收貨待付款、預付款待收貨的單據。可以使用圖表顯示。
12、顧客顯示器自定義
使用自定義指令的方式支持各種顧客顯示器。
13、促銷管理
在批發和零售業務中為了促進商品的銷售、加快商品的周轉、提高某些商品的市場占有率，經常會采用促銷的方式，系統提供的促銷管理方式主要有促銷特價、時段特價、個別門店特價、個別商品特價。
14、會員管理
會員卡管理幫助您及時留住老客戶，隨時掌握顧客銷售變動情況，還可靈活制定各種顧客促銷方式。功能包括會員卡類型、自動折扣設置、會員卡信息、會員卡積分管理。
15、賬套隱藏
您可以為每個賬套設置一個密碼，有密碼的賬套自動隱藏，錄入正確的密碼后顯示此密碼對應的賬套。
五、系統特點
本產品在技術應用、信息安全、運行效率、產品的高度集成及產品個性化方面有很大特色。
本產品使用了許多技術,如三層架構、數據/流壓縮等。主要采用Delphi開發平臺，數據庫使用SQL server 2000、SQL2005，支持MSDE。
本產品支持單機版應用，也支持網絡環境的應用。
本產品支持遠程管賬功能，可以直接實現基于Internet的實時連接，但每一個終端登錄時均要占一個加密授權。
在安全性方面，對敏感的信息，我們都采用加密的方式處理，如對用戶的密碼，采用加密的方式存儲；對于傳輸的單據等的信息，采用加密壓縮的技術，大大降低了安全隱患。本產品提供了諸多個性化的功能，您可以選擇常用的工具欄的設置，真正將信息化融入您的日常工作。

用友軟件，用心服務！正版軟件，假一賠十！上門服務，全程免費培訓，做賬支持！一年免費服務，全程使用無憂！如有其它不明白的問題，或需要我們解決的問題，請聯系濟南用友客服！電話：0531-82825553。也可以通過在線咨詢聯系技術QQ273754161，濟南用友軟件銷售服務中心

商貿寶批發零售增強版11.1發版說明

一、產品概述
【T1-商貿寶批發零售增強版】是一套面向小型商貿企業通用行業的信息管理系統。它集進貨、銷售、庫存等物流業務管理和簡單財務核算于一體，可廣泛適用于商品流通領域中的各個行業，例如：洗滌日化、糧油副食、五金建材、醫療器械、鋼材、陶瓷、皮革等多個行業，是一套真正為小企業量身定做的信息化管理軟件。
主要特點：易學、易用、穩定高效。
產品名稱：T1-商貿寶批發零售增強版
版本號：11.1
二、應用特征
1. 功能完備，適用性強
 體現：集進、銷、存業務與財務管理為一體，提供了涵蓋商貿企業內部物流全部流
程的功能。
 實效：能夠快速投入應用，發揮實際效用，為用戶節約投運時間及相關人力、物力、
財力。
2. 符合行業特性
 總量分量兩種盤點模式任您選擇，高效實現實物盤存操作；任意時段庫存統計，商品出
入庫情況一目了然；庫存報警及時提醒庫存超儲、短缺情況，負庫存控制有效管理庫存。
 暢銷性分析：統計各商品的銷售數量、比例。
3. 智能化程度高，易操作
 體現：采用組件開發技術，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復輸入， 提
供流程導航與操作向導。
 實效：系統界面統一美觀，操作方法一致，便于用戶學習掌握。
4. 穩定高效，易維護
 體現：采用成熟的C/S技術架構開發，提供數據備份與恢復，支持局域、廣域網絡分布
式應用部署，穩定高效。
 實效：系統極具靈活性和可維護性；維護、升級工作十分省心，應對管理變化易如反掌。
三、產品基本功能介紹
1、采購業務
 進貨訂貨-它是記錄您與供應商簽訂合同、訂單的主要信息的單據，可生成進貨入庫單，反映監督商品到貨情況，也可以隨時查詢了解訂單的執行情況。
 進貨入庫-它記錄進貨入庫業務的信息，同時它又是進行進貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計購入商品和商品驗收入庫情況。
 進貨退貨-它記錄進貨退貨業務的信息，同時它又是進行進貨退貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計采購商品退貨出庫情況。
 進貨換貨-它記錄退換貨業務的信息，同時它又是進行退換貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計購入商品退換貨時出入庫情況。
2、銷售業務
 銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內容，可生成銷售出庫單，反映并監督發貨情況，可以隨時查詢了解訂單的執行情況。
 銷售出庫-它記錄銷售出庫業務的信息，同時它又是進行銷售結算的依據。
 銷售退貨-它記錄銷售退貨業務的信息，同時它又是進行銷售退貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計銷售商品退回情況。
 銷售換貨-它記錄銷售換貨業務的信息，同時它又是進行銷售換貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計銷售商品、驗貨出庫情況及銷售商品退回情況。
 零售業務-就是您向零散客戶銷售商品的業務活動，主要用于前臺POS系統操作。
3、受托、委托業務
 受托收貨-它的用途是記錄供應商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫存商品賬增加，受托代銷商品賬增加。
 受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應商的發貨信息。受托退貨單登記庫存商品減少，受托代銷商品賬減少。
 受托調價-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價格的信息。
 受托結算-它的用途是您與供應商結算代銷商品的信息。受托結算單登記受托代銷商品賬減少，如結算時支付了貨款，則在單據中錄入付款金額，如當時未付款，則自動登記應付款賬。
 委托發貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發貨信息，委托發貨單登記委托代銷商品賬增加和庫存商品賬減少。
 委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫存商品增加，委托代銷商品賬減少。
 委托調價-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價格的信息。
 委托結算-它的用途是客戶與您結算委托代銷商品的信息。委托結算單自動登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結算的當時即收到貨款，則直接在單據中錄入收款金額，如當時未收到貨款，則自動登記應收款賬。
4、庫存業務
 其它入庫-它的用途是記錄商品非正常入庫的信息，解決程序現有功能不能實現的入庫業務。
 其它出庫-它的用途是記錄商品非正常出庫的信息，解決程序現有功能不能實現的出庫業務。
 同價調撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價調入、調出的信息。通過它可對無費用發生的調撥業務進行管理，可隨時查詢統計調入、調出庫存數據。
 變價調撥-指商品在企業內部各倉庫之間以不同成本調入、調出的業務。
 商品報損-它的用途是記錄企業對商品庫存數量進行減少調整的信息，是對選定倉庫的特定商品數量進行調整。
 商品報溢-它的用途是記錄企業對商品庫存數量進行增加調整的信息，是對選定倉庫的特定商品數量進行調整。
 商品盤點-它的用途是記錄盤庫情況，確定商品盈虧的數量，監督商品賬面、實際庫存數量的差異。總量盤點單的盈虧結果，使商品庫存發生相應變化。
 商品調價-它的用途是記錄企業對商品庫存成本單價進行調整的信息，是對選定倉庫的商品成本單價進行調整。將調整差額記錄到經營狀況表中的調價收入科目中。
 商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業務，或者有組套、拆套的業務，您就用系統內的拆裝單進行處理。拆裝單是記錄企業對商品進行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據。
 商品獲贈-它的用途是記錄企業收到贈品的信息。
 商品贈送-它的用途是記錄企業發放贈品的信息。
 低值易耗品管理-它的用途是記錄職員在低值易耗品使用過程中發生的相關業務的信息。通過它可對低值易耗品進行管理，可隨時查詢統計低值易耗品的出入庫信息。
5、錢流管理
 收款業務-是指出納人員記錄一切收取銷售款項信息的單據。您全部未現款結算的收款業務的處理，是通過系統內的收款單完成的。
 付款業務-是指出納人員記錄一切支付采購款項信息的單據。您全部未現款結算的付款業務的處理是通過系統內的付款單完成的。
 其它收入-您全部其它收入的處理是通過系統內的其它收入單完成的。其它收入單是指會計人員記錄除主營業務收入以外的收入項信息的單據。
 費用管理-您全部不用記掛往來單位的用現金支付的費用都是通過系統內的現金費用單完成的。您全部需要對應往來單位的費用（如：運輸費）通過系統內的一般費用單完成的。
 預收款管理-實現預收賬款和應收賬款的手工核銷。
 預付款管理-實現預付賬款和應付賬款的手工核銷。
 內部轉款單-主要用于處理存現、提現、銀行轉賬的業務。
 固定資產業務-指您購買、變賣或對固定資產進行累計折舊的業務。
 調賬業務-企業的經營過程中，會遇到應收款增加減少、應付款增加減少、經營虧損、資金增加等活動，此時您就需要使用調賬單據進行調賬處理。調賬處理單據包括：應收減少、應收增加、應付增加、應付減少、資金增加、資金減少。前四種調賬針對往來單位,資金調賬是內部調賬,通過會計憑證也可以實現。
 會計憑證-會計憑證主要是用來處理一些業務單據里沒有提供的會計核算業務。這需要有一定的會計基礎知識，而且本軟件的業務單據基本能滿足日常的管理，因此不推薦大量使用會計憑證。
6、信息中心
 系統內所有報表的查詢在信息中心中進行集中管理，系統提供了近100張報表供您進行業務數據的查詢和分析
四、產品特色功能介紹

六、系統運行環境
1、軟件環境
1）、數據庫支持：MSDE2000、SQL Server2000數據庫+ Sp3（Sp4）、SQL Server 2005和SQL Server 2008。
2）、操作系統：
角色 操作系統
服務器 Windows 2000 Server
Windows7 中文版
Windows2008
Windows 2003 Server
Windows AD Server
客戶端 Windows XP
Vista
Windows 2000 Server
Windows 2000 Professional
Windows 2003 Server
Windows AD Server
單機模式 Windows XP
Windows7 中文版
Vista
Windows2008
Windows 2000 Server
Windows 2000 Professional
Windows 2003 Server
Windows AD Server

2、 硬件環境
1）、服務器配置（不區分數據服務器與應用服務器）：
CPU: 2.0 以上
HD：80G 以上
RAM：2G以上
2）、客戶端計算機配置：
CPU: 1.5G以上
HD：40G 以上
RAM：512M以上
3、 安裝注意事項
 安裝產品的機器名建議不要使用中文名稱或者在機器名中帶有中劃線“-”。安裝時操作系統所在的磁盤分區剩余磁盤空間應大于300M。在產品安裝前建議關閉所有其他應用程序，如出現彈出的窗體（界面）位于安裝界面之后，可以使用alt+tab鍵進行切換。
 應用服務器和數據服務器必須為一臺機器，請首先安裝MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3（或者Sp4）。
 如果在安裝應用服務器的操作系統上有防火墻，需要在對應的防火墻上增加8282、211端口號，需要確定程序Borland Socket Server正常運行。
 在Windows2003Server操作系統中如果直接運行T1-商貿寶批發零售增強版的安裝，因Windows2003的安全機制可能導致產品安裝不正確，建議在安裝時添加/刪除程序的方法進行安裝。
 在安裝SQL2005時，要選擇安裝默認實例。在Sql2005精簡版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級配置選項”，才能選擇安裝默認實例，不然默認安裝的是指定實例。
 XP+2005SQL安裝程序，要求SQL2005安裝時選擇排序規則為默認選擇，不能修改為“SQL排序規則”，如果選了SQL排序規則進入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請客戶安裝SQL選混合模式安裝。
 在安裝SQL2005的系統上，需要安裝Microsoft SQL Server 2005 向后兼容組件，這樣門店才能正常傳輸數據。
七、加密注意事項
1. T1-商貿寶客戶端在同一臺機器上可以打開多個登錄界面，但每一個登錄均要占用一個加密授權。
2. T1-商貿寶批發零售增強版體驗期限為45天（如果有超過45天的數據，則會提示體驗期限已到，無法登錄使用）。并且在演示程序中無法進行年結和系統重建的功能。
3. T1-商貿寶門店客戶端在沒有加密授權時，業務單據控制只能存入草稿，而不能過賬。
4. 針對加密狗，如果先裝T1-商貿寶系列的其他產品，再裝批發零售增強版就都可以找到加密狗，反之如果先裝批發零售增強版再裝T1-商貿寶系列的其他產品就找不到加密狗。
5. 支付通業務使用單獨的加密，必須單獨購買才能使用。
八、其他注意事項
1. 在T1-商貿寶批發零售增強版中如果修改了單據欄目列的顯示名稱，也需要對打印模版進行相應修改，否則打印、預覽時無法取到數值。
2. T1-商貿寶批發零售增強版采用了緩存機制，如果在使用過程中對系統設置進行了修改，需要其他正在使用的客戶端退出系統重新登錄，否則無法按照新的設置進行控制。
3. 不要使用遠程桌面連接應用服務器，如果使用遠程桌面連接應用服務器，會出現scktsrvr.exe異常，導致客戶端無法連接。
4. 銷售單導出到航天金稅的文本文檔中金額為不含稅金額，請用戶在使用航天金稅進行單據傳入時，在金額說明處選擇不含稅金額,并注意單位稅號要求15位。
5. 獨立使用門店版時單據編號前建議加上機器號，以避免上傳數據時單據號重復。
6. T1-商貿寶批發零售增強版在零售系統使用時，要注意在零售設置中做“Pos外部配置設置”，特別是客顯設置和錢箱設置，不同的客顯及小票打印機對應的指令是不同的，詳細情況請查看對應設備的產品詳細說明。
7. 零售設置中設置了“Pos外部配置設置”后，需要退出客戶端重新登錄。
8. 零售系統中零售單暫存后只能在當天提取，不能跨天使用。
9. 默認鍵盤如果不是簡體中文美式鍵盤的話，T1-商貿寶里的基本信息和單據的“復制到剪貼板”、“從剪貼板導入數據”功能可能會出現亂碼的情況。
10. “基礎信息”通過“TXT”文件導入時，如果文件名出現如下情況，則不能完成導入：
 有兩個“.”（英文句號）；
 有“'”(英文格式的單引號)；
 有“!@~#$%^&”等特殊字符；
 有以上中文格式的字符；
 有與SQL命令相同的字符串（部分命令）。
11. 如果使用VISTA做服務器，由于VISTA使用數據庫SQL2005，根據數據庫的向下兼容性。通過使用低版本的SQL所備份出來的T1-商貿寶的數據備份文件均可恢復到VISTA中；sql2005備份出來的數據備份文件，無法恢復到使用低版本SQL的數據庫中。
12. 在VISTA中使用非administrator帳號進行T1-商貿寶數據備份時，由于UAC的控制，使用本地路徑保存，無法保存到安裝了VISTA的系統分區中。
13. 在運行T1-商貿寶的“商貿寶批發零售增強版服務器”和“商貿寶批發零售增強版系統工具”兩個程序時，均需要在程序圖標上。按右鍵“以管理員身份運行”。如果是以vista系統默認的超級管理員administrator登陸vista的話雙擊即可正常運行。
14. T1-商貿寶批發零售增強版不支持800×600（含）以下分辨率；只支持1024×768（含）以上分辨率。

濟南用友主要服務于濟南地區的中型、小微型企業客戶，是山東用友軟件金牌經銷商,公司主要代理用友暢捷通T+、T1商貿寶、T3用友通、T6暢捷通ERP,用友U8等企業管理軟件。(濟南用友軟件咨詢熱線：0531-82825553)