作者:梁龍飛
【適用企業】所有使用T+的企業
【業務場景】對于T+財務業務一體化的客戶,很多往來和個人科目掛了輔助核算項,業務單據中的業務員和分管人員,聯系方式中的聯系人,以及總賬中的業務員和個人輔助核算,他們的對應關系是什么樣的,很多搞不清楚。那么接下來,讓我們一起分析一下人員的問題。
【人員解釋】
首先,我們看一下T+中所有涉及到人員的地方有哪些,以及他們之間存在什么樣的對應關系。
1、【分管人員】往來單位檔案中,基本信息中有一個分管人員。
解釋:該分管人員,與往來單位是一對一的關系,后續可修改,也可以通過分管人員查詢往來賬。它不體現在購銷模塊和庫存模塊,而是體現在往來模塊。取值來源于所有員工檔案
2、【聯系人】往來單位檔案中,聯系方式中有一個聯系人。
解釋:該聯系人體現在購銷模塊和庫存模塊,無來源,手工錄入。
3、【業務員】在購銷模塊單據中,表頭有一個業務員。
在總賬-憑證輔助核算項中,有一個業務員
解釋:購銷模塊業務員取值來源于員工檔案中勾選業務員的員工檔案。
總賬中的業務員目前無取值,手工錄入。購銷模塊中的業務員體現在購銷模塊和往來模塊,此處需注意,目前購銷模塊單據中錄入業務員,由該單據生成憑證后,12.0以及以前版本,不體現在憑證的業務員中,而是需要掛個人輔助核算后,體現在個人下,12.1以后版本解決該問題,購銷的業務員生成憑證會同步到憑證的業務員上。購銷模塊中制單時,表頭業務員自動帶出的是該往來單位檔案中的分管人員,可修改。
4、【個人】在總賬模塊下,有一個‘個人’。
解釋:該個人取員工檔案中所有非停用員工,目前12.0版本之前,業務單據的業務員或者經手人制單生成憑證后,人員同步到掛個人輔助核算的科目—個人里。
5、【經手人】在庫存核算模塊、銀行存取款單中,表頭有一個經手人。
解釋:它體現在庫存核算模塊和銀行存取款單中,取所有員工檔案人員。
6、【負責人】在生產模塊中,生產加工單表頭有一個負責人。
在基礎檔案-門店、倉庫中有一個負責人
解釋:由于生產加工單不能生成憑證,因此該負責人只在生產模塊下體現。取值來源所有員工檔案。門店、倉庫檔案中的負責人目前只在檔案中體現。
7、【使用人】在固定資產模塊里,資產卡片中有一個使用人。
解釋:使用人來源于所有員工檔案,生成憑證不支持同步到個人或者業務員。
8、【導購員】在零售模塊下,有一個導購員。
解釋:該導購員取值來源于勾選導購員的員工檔案,可在零售模塊下,根據導購員統計,目前還不支持按照導購員統計查詢‘零售毛利統計表’。
9、【收銀員】在零售模塊下,有一個收銀員。
解釋:該收銀員來源于登錄pos機錄單的賬號,賬號來源于用戶權限中的授權。
10、【會員】會員模塊下,有一個會員,又名持卡人
解釋:會員應用于零售、促銷、銷售模塊中,往來單位檔案新增是,也可勾選‘是否會員’來自動生成會員檔案。
11、【盤點人】在出納管理模塊下,現金盤點單中有一個盤點人。
在固定資產模塊下,資產盤點單中有一個盤點人
解釋:取值來源于所有員工檔案。
12、【監點人】在固定資產模塊下,資產盤點單中有一個監點人
解釋:取所有員工檔案值。
13、【購置人】在支票管理模塊中,增加支票時記錄的購置人
解釋:取所有員工檔案值。
14、【領用人】在支票管理中,支票領取時有一個領用人
解釋:取所有員工檔案值
15、【報銷人】在支票管理中,支票領取報銷時有一個報銷人
解釋:取所有員工檔案值
16、【收款人】在支票管理中,支票報銷時有一個收款人
解釋:該收款人取值來源于往來單位檔案的供應商或客戶
17、【付款人】在支票管理中,支票報銷時有一個付款人。
解釋:該付款人來源于基本信息中公司全稱
18、【制單人】所有單據、憑證表尾下的單據錄入人員賬號名稱。
19、【審核人】所有單據、憑證表尾下的單據審核人員賬號名稱。
20、【修改人】所有購銷+庫存+往來下,修改原單據信息時的人員賬號名稱。
21、【變更人】所有有變更功能的單據,變更后記錄的人員賬號名稱。
22、【記賬人】總賬-憑證中,記賬時的人員賬號名稱。
23、【出納】總賬,出納人員使用賬號做賬時的賬號名稱。