一、產品概述
【T1-商貿寶批發零售網店版】是一套面向小型商貿企業電子商務信息化管理系統。它是以網店訂單為主線，對網店進銷存為核心的管理軟件，可廣泛適用于商品流通領域中的各個行業實體和網店一體化經營模式，例如：服裝、美容、配飾、數碼、家居、母嬰、食品等多個行業，是一套真正為小企業量身定做的信息化管理軟件。
主要特點：易學、易用、穩定高效。
產品名稱：T1-商貿寶批發零售網店版
版本號：12.0
二、應用特征
1. 功能完備，適用性強
體現：集進、銷、存業務與財務管理為一體，提供了涵蓋商貿企業內部物流全部流
程的功能。
實效：能夠快速投入應用，發揮實際效用，為用戶節約投運時間及相關人力、物力、
財力。
2. 符合行業特性
總量分量兩種盤點模式任您選擇，高效實現實物盤存操作；任意時段庫存統計，商品出
入庫情況一目了然；庫存報警及時提醒庫存超儲短缺情況，負庫存控制有效管理庫存。
暢銷性分析：統計各商品的銷售數量、比例。
3. 智能化程度高，易操作
體現：采用組件開發技術，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復輸入， 提
供流程導航與操作向導。
實效：系統界面統一美觀，操作方法一致，便于用戶學習掌握。
4. 穩定高效，易維護
體現：采用成熟的C/S技術架構開發，提供數據備份與恢復，支持局域、廣域網絡分布
式應用部署，穩定高效。
實效：系統極具靈活性和可維護性；維護、升級工作十分省心，應對管理變化易如反掌。
三、產品基本功能介紹
1、 采購業務
進貨訂貨-它是記錄您與供應商簽訂合同、訂單的主要信息的單據，可生成進貨入庫單，反映監督商品到貨情況，也可以隨時查詢了解訂單的執行情況。
進貨入庫-它記錄進貨入庫業務的信息，同時它又是進行進貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計購入商品和商品驗收入庫情況。
進貨退貨-它記錄進貨退貨業務的信息，同時它又是進行進貨退貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計采購商品退貨出庫情況。
進貨換貨-它記錄退換貨業務的信息，同時它又是進行退換貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計購入商品退換貨時出入庫情況。
2、 銷售業務
銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內容，可生成銷售出庫單，反映并監督發貨情況，可以隨時查詢了解訂單的執行情況。
銷售出庫單-它記錄銷售出庫業務的信息，同時它又是進行銷售結算的依據。
銷售退貨-它記錄銷售退貨業務的信息，同時它又是進行銷售退貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計銷售商品退回情況。
銷售換貨-它記錄銷售換貨業務的信息，同時它又是進行銷售換貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計銷售商品、驗貨出庫情況及銷售商品退回情況。
零售業務-就是您向零散客戶銷售商品的業務活動，主要用于前臺POS系統操作。
3、 受托、委托業務
受托收貨-它的用途是記錄供應商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫存商品賬增加，受托代銷商品賬增加。
受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應商的發貨信息。受托退貨單登記庫存商品減少，受托代銷商品賬減少。
受托調價-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價格的信息。
受托結算-它的用途是您與供應商結算代銷商品的信息。受托結算單登記受托代銷商品賬減少，如結算時支付了貨款，則在單據中錄入付款金額，如當時未付款，則自動登記應付款賬。
委托發貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發貨信息，委托發貨單登記委托代銷商品賬增加和庫存商品賬減少。
委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫存商品增加，委托代銷商品賬減少。
委托調價-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價格的信息。
委托結算-它的用途是客戶與您結算委托代銷商品的信息。委托結算單自動登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結算的當時即收到貨款，則直接在單據中錄入收款金額，如當時未收到貨款，則自動登記應收款賬。
4、 網店業務
網店系統配置—網店管理專屬的系統配置項，主要控制網店管理下的業務功能。
網店基本資料-網店設置—獲取sessionkey，添加網店，與淘寶網店數據進行對接。
網店基本資料-網店商品—獲取網店的商品信息到本地。
網店基本資料-物流公司設置—可下載網上的物流公司，可在本地新增網店的物流公司。
網店基本資料-收貨地址默認物流公司，用途可以通過網上訂單的收貨地址，指定物流公司。
網店基本資料-倉庫可送達地，用途是網上訂單下載后對訂單收貨地址判斷倉庫是否能送達，達到自動分倉的目的。
網店基本資料-網店發貨地址，可獲取網上網店設置好的發貨地址，也可本地新增。
網店自動下載設置—用途是對多個網店下載訂單，可對待付款、已付款、已發貨、交易關閉、交易成功的訂單進行下載。
訂單處理—用途是對下載的訂單進行處理。例如鎖單、合單，拆單、鎖單、修改訂單等。未付款的訂單可關閉交易，已付款訂單審核后直接進入配發貨流程。
配貨發貨—用途是對審核后的訂單，打印快遞打印發貨單，傳遞到倉庫進行配貨、驗貨、打包稱重。發貨后上傳發貨狀態到網店及時改變訂單的發貨狀態。
延遲發貨-用途是，在缺貨等情況下，可對網店訂單的商品進行延遲發貨。
物流費用登記/結算—對發生的物流成本進行核銷。
售后管理-賣家發貨后，買家收貨后發生的退貨、換貨管理。
網上訂單收款核銷—用途是對交易完成的訂單進行收款核銷，只對支付寶付款金額進行核銷。
上傳庫存—用途是可多個網店進行庫存上傳，可上傳庫存可以進行公式設置。
訂單導入—用途是對其它平臺的網上訂單進行導入。
網店報表—用途是給網店管理者提供管理決策的信息。
5、 庫存業務
同價調撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價調入、調出的信息。通過它可對無費用發生的調撥業務進行管理，可隨時查詢統計調入、調出庫存數據。
變價調撥-指商品在企業內部各倉庫之間以不同成本調入、調出的業務。
商品報損-它的用途是記錄企業對商品庫存數量進行減少調整的信息，是對選定倉庫的特定商品數量進行調整。
商品報溢-它的用途是記錄企業對商品庫存數量進行增加調整的信息，是對選定倉庫的特定商品數量進行調整。
商品盤點-它的用途是記錄盤庫情況，確定商品盈虧的數量，監督商品賬面、實際庫存數量的差異。總量盤點單的盈虧結果，使商品庫存發生相應變化。
商品調價-它的用途是記錄企業對商品庫存成本單價進行調整的信息，是對選定倉庫的商品成本單價進行調整。將調整差額記錄到經營狀況表中的調價收入科目中。
商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業務，或者有組套、拆套的業務，您就用系統內的拆裝單進行處理。拆裝單是記錄企業對商品進行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據。
商品獲贈-它的用途是記錄企業收到贈品的信息。
商品贈送-它的用途是記錄企業發放贈品的信息。
低值易耗品管理-它的用途是記錄職員在低值易耗品使用過程中發生的相關業務的信息。通過它可對低值易耗品進行管理，可隨時查詢統計低值易耗品的出入庫信息。
6、 錢流管理
收款業務-是指出納人員記錄一切收取銷售款項信息的單據。您全部未現款結算的收款業務的處理，是通過系統內的收款單完成的。
付款業務-是指出納人員記錄一切支付采購款項信息的單據。您全部未現款結算的付款業務的處理是通過系統內的付款單完成的。
其它收入-您全部其它收入的處理是通過系統內的其它收入單完成的。其它收入單是指會計人員記錄除主營業務收入以外的收入項信息的單據。
費用管理-您全部不用記掛往來單位的用現金支付的費用都是通過系統內的現金費用單完成的。您全部需要對應往來單位的費用（如：運輸費）通過系統內的一般費用單完成的。
內部轉款單-主要用于處理存現、提現、銀行轉賬的業務。
固定資產業務-指您購買、變賣或對固定資產進行累計折舊的業務。
調賬業務-企業的經營過程中，會遇到應收款增加減少、應付款增加減少、經營虧損、資金增加等活動，此時您就需要使用調賬單據進行調賬處理。調賬處理單據包括：應收減少、應收增加、應付增加、應付減少、資金增加、資金減少。前四種調賬針對往來單位,資金調賬是內部調賬,通過會計憑證也可以實現。
會計憑證-會計憑證主要是用來處理一些業務單據里沒有提供的會計核算業務。這需要有一定的會計基礎知識，而且本軟件的業務單據基本能滿足日常的管理，因此不推薦大量使用會計憑證。
7、 信息中心
系統內所有報表的查詢在信息中心中進行集中管理，系統提供了近100張報表供您進行業務數據的查詢和分析
四、產品特色功能介紹
1、 支持聚石塔
T1-商貿寶批發零售網店版V12.0版本與淘寶云合作，支持上聚石塔的客戶。
2、 網上訂單下載
網上訂單下載有兩種方式，自動下載和手動下載。自動下載可以對最近的日期或者某個日期段的訂單進行下載，也可以對最近多少天發生變化的訂單進行下載。
手動下載，可以對下載失敗的訂單或者某個訂單單獨進行下載。
3、 訂單處理
網上訂單下載到本地后，可以進行鎖單、合單、拆單、自動指定物流公司、自動分倉、批量贈品、手工訂單、修改訂單等操作。對未付款訂單本地關閉交易后自動關閉網上的網店訂單。
4、 配貨發貨
訂單審核后，自動進入配貨發貨環節，在待發貨環節中，可以同時打印快遞單和發貨單，并且有標識號進行快速匹配，方便倉庫揀貨。揀貨之后進入驗貨、打包稱重環節。發貨狀態可以直接進行上傳，改變網上網店訂單的狀態。
5、 上傳庫存
實現本地庫存上傳到網店。可上傳庫存通過公司進行設置，可以是實際庫存也可以是可用庫存。可以對多個網店進行庫存上傳，上傳時可平分庫存上傳，也可以設置網店所占可上傳庫存的比重進行上傳。
6、 移動在線
發送手機短信：系統提供了發送短信功能。使用短信可完成以下功能：
給員工和客戶發送節日祝福、生日祝福，公司內部發送通知；
及時了解企業的進貨、銷售、收付款信息；
員工工作流提醒，大額支付通知。
五、系統特點
本產品在技術應用、信息安全、運行效率、產品的高度集成及產品個性化方面有很大特色。
本產品使用了許多技術,如三層架構、數據/流壓縮等。主要采用Delphi開發平臺，數據庫使用SQL server 2000、SQL2005，SQL2008。
本產品支持單機版應用，也支持網絡環境的應用。
本產品支持遠程管賬功能，可以直接實現基于Internet的實時連接，但每一個終端登錄時均要占一個加密授權。
在安全性方面，對敏感的信息，我們都采用加密的方式處理，如對用戶的密碼，采用加密的方式存儲；對于傳輸的單據等的信息，采用加密壓縮的技術，大大降低了安全隱患。
本產品提供了諸多個性化的功能，您可以選擇常用的工具欄的設置，真正將信息化融入您的日常工作。
六、系統運行環境
1、軟件環境
1）、數據庫支持：MSDE2000RelA、SQL Server2000數據庫+ Sp3（Sp4）和SQL2005。
2）、操作系統：
角色 操作系統
服務器 Windows 2003 Server
Windows 2008
客戶端 Windows XP + Sp2
Windows 2003 Server
單機模式 Windows XP + Sp2
Windows 2003 Server
Win7
2、 硬件環境
推薦配置
服務器配置（不區分數據服務器與應用服務器） CPU 奔4 2.0G主頻以上的處理器
內存 4G以上內存
HD 150G以上
光驅 CD-ROM
顯示器 VGA顯示器
網卡 100M網卡
56K以上調制解調器（外置或內置均可）
客戶端配置 CPU 賽揚1.7主頻以上的處理器
內存 2G以上內存
HD 150G以上
網卡 100M網卡
光驅 CD-ROM
顯示器 VGA顯示器
零售設備推薦 四通公司的Pos設備 型號：POS-3410/3420
注：POS-3410/3420設備包含了小票打印機、客顯、可編程鍵盤、錢箱、主機、25CM單色顯示器
3、 安裝注意事項
安裝產品的機器名建議不要使用中文名稱或者在機器名中帶有中劃線“-”。安裝時操作系統所在的磁盤分區剩余磁盤空間應大于300M。在產品安裝前建議關閉所有其他應用程序，如出現彈出的窗體（界面）位于安裝界面之后，可以使用alt+tab鍵進行切換。
應用服務器和數據服務器必須為一臺機器，請首先安裝MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3（或者Sp4）。
如果在安裝應用服務器的操作系統上有防火墻，需要在對應的防火墻上增加8282、211端口號，需要確定程序Borland Socket Server正常運行。
在Windows2003Server操作系統中如果直接運行T1-商貿寶批發零售網店版的安裝，因Windows2003的安全機制可能導致產品安裝不正確，建議在安裝時添加/刪除程序的方法進行安裝。
在安裝SQL2005時，要選擇安裝默認實例。在Sql2005精簡版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級配置選項”，才能選擇安裝默認實例，不然默認安裝的是指定實例。
XP+2005SQL安裝程序，要求SQL2005安裝時選擇排序規則為默認選擇，不能修改為“SQL排序規則”，如果選了SQL排序規則進入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請客戶安裝SQL選混合模式安裝。
在安裝SQL2005的系統上，需要安裝Microsoft SQL Server 2005 向后兼容組件，這樣門店才能正常傳輸數據。
4、 云端登錄注意事項
在系統登陸界面，如果選擇“連接云端服務器”，服務器地址須填入聚石塔分配的ip地址，登陸服務器端口需要填入聚石塔給予的端口號。
七、加密注意事項
1. T1-商貿寶批發零售網店版客戶端在同一臺機器上可以打開多個登錄界面，但每一個登錄均要占用一個加密授權。
2. T1-商貿寶批發零售網店版體驗期限為45天（如果有超過45天的數據，則會提示體驗期限已到，無法登錄使用）。并且在演示程序中無法進行年結和系統重建的功能。
3. 對于上聚石塔的用戶，T1-商貿寶批發零售網店版V12.0版本的加密鎖只能在客戶端。用戶可以在系統登陸界面輸入插入加密鎖客戶端的ip地址，就可以找到加密鎖。
4. T1-商貿寶批發零售網店版V12.0加密鎖寫入了截止日期，控制產品使用期限，期限為一年。在產品使用期限到期前一個月，系統會給予提示，請用戶續費，否則到期后，程序無法使用并且也無法升級補丁版本。
5. T1-商貿寶批發零售網店版V12.0采用了新的加密策略，加密狗寫入了適用期限，與通狗的使用期限不統一，因此V12.0版本，通狗無法使用，會報錯。
八、聚石塔注意事項
上了淘寶云服務的用戶，服務器都在云主機上。用戶在選擇云端服務器的配置時，建議選擇高一點的配置。
云主機，建議采用標準型
云數據庫，建議采用高一點的配置。
九、其他注意事項
1. 在T1-商貿寶批發零售網店版中如果修改了單據欄目列的顯示名稱，也需要對打印模版進行相應修改，否則打印、預覽時無法取到數值。
2. T1-商貿寶批發零售網店版采用了緩存機制，如果在使用過程中對系統設置進行了修改，需要其他正在使用的客戶端退出系統重新登錄，否則無法按照新的設置進行控制。
3. 不要使用遠程桌面連接應用服務器，如果使用遠程桌面連接應用服務器，會出現scktsrvr.exe異常，導致客戶端無法連接。
4. 在同一臺機器中，安裝了T1-商貿寶批發零售網店版和T1-商貿寶系列的其他產品，網店版的套接字服務器 與其它產品的套接字服務器不兼容，須單獨在產品的服務器目錄下啟用相對應的套接字服務器。
5. 銷售單導出到航天金稅的文本文檔中金額為不含稅金額，請用戶在使用航天金稅進行單據傳入時，在金額說明處選擇不含稅金額,并注意單位稅號要求15位。
6. T1-商貿寶批發零售網店版在零售系統使用時，要注意在零售設置中做“Pos外部配置設置”，特別是客顯設置和錢箱設置，不同的客顯及小票打印機對應的指令是不同的，詳細情況請查看對應設備的產品詳細說明。
7. 零售設置中設置了“Pos外部配置設置”后，需要退出客戶端重新登錄。
8. 零售系統中零售單暫存后只能在當天提取，不能跨天使用。
9. 默認鍵盤如果不是簡體中文美式鍵盤的話，T1-商貿寶里的基本信息和單據的“復制到剪貼板”、“從剪貼板導入數據”功能可能會出現亂碼的情況。
10. “基礎信息”通過“TXT”文件導入時，如果文件名出現如下情況，則不能完成導入：
有兩個“.”（英文句號）；
有“'”(英文格式的單引號)；
有“!@~#$%^&”等特殊字符；
有以上中文格式的字符；
有與SQL命令相同的字符串（部分命令）。
十、版本升級
T1-商貿寶批發零售網店版V12.0，系統支持T1-商貿寶批發零售網店版V11.5數據上的平滑升級，但是不支持使用V11.5加密鎖。
不支持T1-商貿寶批發零售網店版V11.1以及T1-商貿寶批發零售版V11.0、V11.1版本的平滑升級。
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