用友T1-商貿寶IT通訊版11.0是一套真正為IT通訊市場量身定做的信息化管理軟件

2016/10/16 23:38:12濟南用友

IT通訊版發(fā)版說明

一、產品概述
【T1-商貿寶IT通訊版】是一套面向各通訊市場中，各地的手機批發(fā)商戶，批發(fā)兼零售的較大型批發(fā)商戶的信息管理系統(tǒng)。它集進貨、銷售、庫存等物流業(yè)務管理和簡單財務核算于一體，并結合IT通訊市場中的常見業(yè)務如價保售后服務管理于其中。是一套真正為IT通訊市場量身定做的信息化管理軟件。
主要特點：易學、易用、穩(wěn)定高效。
產品名稱：T1-商貿寶IT通訊版
版本號：11.0
二、應用特征
1. 功能完備，適用性強
 體現：集進、銷、存、財務管理為一體，提供了涵蓋商貿企業(yè)內部物流全部流程的功能。
 實效：能夠快速投入應用，發(fā)揮實際效用，為用戶節(jié)約投運時間及相關人力、物力、財力。
2. 符合行業(yè)特性
 總量分量兩種盤點模式任您選擇，高效實現實物盤存操作；任意時段庫存統(tǒng)計，商品出
    入庫情況一目了然；庫存報警及時提醒庫存超儲短缺情況，負庫存控制有效管理庫存。
 暢銷性分析：統(tǒng)計各商品的銷售數量、比例。
3. 智能化程度高，易操作
 體現：采用組件開發(fā)技術，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復輸入， 提
    供流程導航與操作向導。
 實效：系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學習掌握。
4. 穩(wěn)定高效，易維護
 體現：采用成熟的C/S技術架構開發(fā)，提供數據備份與恢復，支持局域、廣域網絡分布
    式應用部署，穩(wěn)定高效。
 實效：系統(tǒng)極具靈活性和可維護性；維護、升級工作十分省心，應對管理變化易如反掌。

用友軟件，用心服務！正版軟件，假一賠十！上門服務，全程免費培訓，做賬支持！一年免費服務，全程使用無憂！如有其它不明白的問題，或需要我們解決的問題，請聯(lián)系濟南用友客服！電話：0531-82825553。也可以通過在線咨詢聯(lián)系技術QQ273754161，濟南用友軟件銷售服務中心www.dzlmt.cn
三、產品基本功能介紹
1、采購業(yè)務
 進貨訂貨-它是記錄您與供應商簽訂合同、訂單的主要信息的單據，可生成進貨入庫單，反映監(jiān)督商品到貨情況，也可以隨時查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
 進貨入庫-它記錄進貨入庫業(yè)務的信息，同時它又是進行進貨結算的依據。通過它可隨時查詢統(tǒng)計購入商品和商品驗收入庫情況。
 進貨退貨-它記錄進貨退貨業(yè)務的信息，同時它又是進行進貨退貨結算的依據。通過它可隨時查詢統(tǒng)計采購商品退貨出庫情況。
 進貨換貨-它記錄退換貨業(yè)務的信息，同時它又是進行退換貨結算的依據。通過它可隨時查詢統(tǒng)計購入商品退換貨時出入庫情況。
2、銷售業(yè)務
 銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內容，可生成銷售出庫單，反映并監(jiān)督發(fā)貨情況，可以隨時查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
 銷售出庫單-它記錄銷售出庫業(yè)務的信息，同時它又是進行銷售結算的依據。
 銷售退貨-它記錄銷售退貨業(yè)務的信息，同時它又是進行銷售退貨結算的依據。通過它可隨時查詢統(tǒng)計銷售商品退回情況。
 銷售換貨-它記錄銷售換貨業(yè)務的信息，同時它又是進行銷售換貨結算的依據。通過它可隨時查詢統(tǒng)計銷售商品、驗貨出庫情況及銷售商品退回情況。
 零售業(yè)務-就是您向零散客戶銷售商品的業(yè)務活動，主要用于前臺POS系統(tǒng)操作。
3、受托、委托業(yè)務
 受托收貨-它的用途是記錄供應商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫存商品賬增加，受托代銷商品賬增加。
 受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應商的發(fā)貨信息。受托退貨單登記庫存商品減少，受托代銷商品賬減少。
 受托調價-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價格的信息。
 受托結算-它的用途是您與供應商結算代銷商品的信息。受托結算單登記受托代銷商品賬減少，如結算時支付了貨款，則在單據中錄入付款金額，如當時未付款，則自動登記應付款賬。
 委托發(fā)貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發(fā)貨信息，委托發(fā)貨單登記委托代銷商品賬增加和庫存商品賬減少。
 委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫存商品增加，委托代銷商品賬減少。
 委托調價-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價格的信息。
 委托結算-它的用途是客戶與您結算委托代銷商品的信息。委托結算單自動登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結算的當時即收到貨款，則直接在單據中錄入收款金額，如當時未收到貨款，則自動登記應收款賬。
4、庫存業(yè)務
 同價調撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價調入、調出的信息。通過它可對無費用發(fā)生的調撥業(yè)務進行管理，可隨時查詢統(tǒng)計調入、調出庫存數據。
 變價調撥-指商品在企業(yè)內部各倉庫之間以不同成本調入、調出的業(yè)務。
 商品報損-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數量進行減少調整的信息，是對選定倉庫的特定商品數量進行調整。
 商品報溢-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數量進行增加調整的信息，是對選定倉庫的特定商品數量進行調整。
 商品盤點-它的用途是記錄盤庫情況，確定商品盈虧的數量，監(jiān)督商品賬面、實際庫存數量的差異。總量盤點單的盈虧結果，使商品庫存發(fā)生相應變化。
 商品調價-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存成本單價進行調整的信息，是對選定倉庫的商品成本單價進行調整。將調整差額記錄到經營狀況表中的調價收入科目中。
 商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務，或者有組套、拆套的業(yè)務，您就用系統(tǒng)內的拆裝單進行處理。拆裝單是記錄企業(yè)對商品進行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據。
 商品獲贈-它的用途是記錄企業(yè)收到贈品的信息。
 商品贈送-它的用途是記錄企業(yè)發(fā)放贈品的信息。
 低值易耗品管理-它的用途是記錄職員在低值易耗品使用過程中發(fā)生的相關業(yè)務的信息。通過它可對低值易耗品進行管理，可隨時查詢統(tǒng)計低值易耗品的出入庫信息。
5.價保業(yè)務
 供應商價保單-記錄供應商給予商家商品價保的信息。
 客戶價保單-記錄商家給予其客戶的價保的信息。
6. 售后服務
 售后服務記錄單-記錄銷售出的商品的返機、維修、返回、費用、送修、取機等記錄。
7.信息中心
 系統(tǒng)內所有報表的查詢在信息中心中進行集中管理，系統(tǒng)提供了近100張報表供您進行業(yè)務數據的查詢和分析
四、產品特色功能介紹
1、促銷管理
在批發(fā)和零售業(yè)務中為了促進商品的銷售、加快商品的周轉、提高某些商品的市場占有率，經常會采用促銷的方式，系統(tǒng)提供的促銷管理方式主要有促銷特價、時段特價、個別門店特價、個別商品特價。
2、會員管理
會員卡管理幫助您及時留住老客戶，隨時掌握顧客銷售變動情況，還可靈活制定各種顧客促銷方式。功能包括會員卡類型、自動折扣設置、會員卡信息、會員卡積分管理。
3、價格管理機制
本系統(tǒng)提供了強大的價格管理體系功能，可以按商品、倉庫、往來單位對進價、售價、成本價的存取進行一系列的配置。
五、系統(tǒng)特點
本產品在技術應用、信息安全、運行效率、產品的高度集成及產品個性化方面有很大特色。
 本產品使用了許多技術,如三層架構、數據/流壓縮等。主要采用Delphi開發(fā)平臺，數據庫使用SQL server 2000、SQL2005，支持MSDE。
 本產品支持單機版應用，也支持網絡環(huán)境的應用。
本產品支持遠程管賬功能，可以直接實現基于Internet的實時連接，但每一個終端登錄時均要占一個加密授權。
 在安全性方面，對敏感的信息，我們都采用加密的方式處理，如對用戶的密碼，采用加密的方式存儲；對于傳輸的單據等的信息，采用加密壓縮的技術，大大降低了安全隱患。
 本產品提供了諸多個性化的功能，您可以選擇常用的工具欄的設置，真正將信息化融入您的日常工作。
六、系統(tǒng)運行環(huán)境
1、軟件環(huán)境
1）、數據庫支持：MSDE2000RelA、SQL Server2000數據庫+ Sp3（Sp4）和SQL2005、SQL2008
2）、操作系統(tǒng)：
角色 操作系統(tǒng)
服務器 Windows 2000 Server + Sp4
 Windows 2003 Server
 Windows AD Server + Sp4
 vista+SQL2005
 Win2008+SQL2008
客戶端 Windows XP + Sp2
 Windows 2000 Server + Sp4
 Windows 2000 Professional + Sp4
 Windows 2003 Server
 Windows AD Server + Sp4
 vista+SQL2005
 Win7+SQL2005
 Win2008+SQL2008
單機模式 Windows XP + Sp2
 Windows 2000 Server + Sp4
 Windows 2000 Professional + Sp4
 Windows 2003 Server
 Windows AD Server + Sp4
 vista+SQL2005
 Win7+SQL2005
 Win2008+SQL2008
2、 硬件環(huán)境
推薦配置
服務器配置（不區(qū)分數據服務器與應用服務器） CPU 　 奔4 2.0G主頻以上的處理器
內存　　1024M以上內存
HD　　　80G以上
光驅　　CD-ROM
顯示器　VGA顯示器
網卡　　100M網卡
56K以上調制解調器（外置或內置均可）
客戶端配置 CPU 　　賽揚1.7主頻以上的處理器
內存　　512M以上內存
HD    　10G以上
網卡　　100M網卡
光驅　　CD-ROM
顯示器　VGA顯示器
零售設備推薦 四通公司的Pos設備   型號：POS-3410/3420
 注：POS-3410/3420設備包含了小票打印機、客顯、可編程鍵盤、錢箱、主機、25CM單色顯示器
3、 安裝注意事項
 安裝產品的機器名建議不要使用中文名稱或者在機器名中帶有中劃線“-”。安裝時操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應大于300M。在產品安裝前建議關閉所有其他應用程序，如出現彈出的窗體（界面）位于安裝界面之后，可以使用alt+tab鍵進行切換。
 應用服務器和數據服務器必須為一臺機器，請首先安裝MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3（或者Sp4）。
 如果在安裝應用服務器的操作系統(tǒng)上有防火墻，需要在對應的防火墻上增加8282、211端口號，需要確定程序Borland Socket Server正常運行。
 在Windows2003Server操作系統(tǒng)中如果直接運行IT通訊版的安裝，因Windows2003的安全機制可能導致產品安裝不正確，建議在安裝時添加/刪除程序的方法進行安裝。
 在安裝SQL2005時，要選擇安裝默認實例。在Sql2005精簡版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級配置選項”，才能選擇安裝默認實例，不然默認安裝的是指定實例。
 XP+2005SQL安裝程序，要求SQL2005安裝時選擇排序規(guī)則為默認選擇，不能修改為“SQL排序規(guī)則”，如果選了SQL排序規(guī)則進入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請客戶安裝SQL選混合模式安裝。
 在安裝SQL2005的系統(tǒng)上，需要安裝Microsoft SQL Server 2005 向后兼容組件，這樣門店才能正常傳輸數據。
七、加密注意事項
1. T1-商貿寶IT通訊版客戶端在同一臺機器上可以打開多個登錄界面，但每一個登錄均要占用一個加密授權。
2. T1-商貿寶IT通訊版體驗期限為45天（如果有超過45天的數據，則會提示體驗期限已到，無法登錄使用）。并且在演示程序中無法進行年結和系統(tǒng)重建的功能。
3. T1-商貿寶IT通訊版門店客戶端在沒有加密授權時，業(yè)務單據控制只能存入草稿，而不能過賬。
4. 針對加密狗，如果先裝T1-商貿寶系列的其他產品，再裝IT通訊版就都可以找到加密狗，反之如果先裝IT通訊版再裝T1-商貿寶系列的其他產品就找不到加密狗。
5. 安裝用友T3-財務通普及版后，必須要安裝光盤中的用友T3-財務通普及版補丁，否則財務通無法識別加密狗
6. 安裝T1-商貿寶IT通訊版 財務增強包，應先安裝T1-商貿寶IT通訊版與T3-財務通普及版10.6.1金盤程序，然后分別打上T1-商貿寶IT通訊版 財務增強包的T1-商貿寶IT通訊版和T3-財務通普及版的補丁程序！
八、其他注意事項
1. 在IT通訊版中如果修改了單據欄目列的顯示名稱，也需要對打印模版進行相應修改，否則打印、預覽時無法取到數值。
2. IT通訊版采用了緩存機制，如果在使用過程中對系統(tǒng)設置進行了修改，需要其他正在使用的客戶端退出系統(tǒng)重新登錄，否則無法按照新的設置進行控制。
3. 不要使用遠程桌面連接應用服務器，如果使用遠程桌面連接應用服務器，會出現scktsrvr.exe異常，導致客戶端無法連接。
4. 銷售單導出到航天金稅的文本文檔中金額為不含稅金額，請用戶在使用航天金稅進行單據傳入時，在金額說明處選擇不含稅金額,并注意單位稅號要求15位。
5. 獨立使用門店版時單據編號前建議加上機器號，以避免上傳數據時單據號重復。
6. IT通訊版在零售系統(tǒng)使用時，要注意在零售設置中做“Pos外部配置設置”，特別是客顯設置和錢箱設置，不同的客顯及小票打印機對應的指令是不同的，詳細情況請查看對應設備的產品詳細說明。
7. 零售設置中設置了“Pos外部配置設置”后，需要退出客戶端重新登錄。
8. 零售系統(tǒng)中零售單暫存后只能在當天提取，不能跨天使用。
9. 默認鍵盤如果不是簡體中文美式鍵盤的話，T1-商貿寶里的基本信息和單據的“復制到剪貼板”、“從剪貼板導入數據”功能可能會出現亂碼的情況。
10. “基礎信息”通過“TXT”文件導入時，如果文件名出現如下情況，則不能完成導入：
 有兩個“.”（英文句號）；
 有“'”(英文格式的單引號)；
 有“!@~#$%^&”等特殊字符；
 有以上中文格式的字符；
 有與SQL命令相同的字符串（部分命令）。
11. 如果使用VISTA做服務器，由于VISTA使用數據庫SQL2005，根據數據庫的向下兼容性。通過使用低版本的SQL所備份出來的T1-商貿寶的數據備份文件均可恢復到VISTA中；sql2005備份出來的數據備份文件，無法恢復到使用低版本SQL的數據庫中。
12. 在VISTA中使用非administrator帳號進行T1-商貿寶數據備份時，由于UAC的控制，使用本地路徑保存，無法保存到安裝了VISTA的系統(tǒng)分區(qū)中。
13. 在運行IT通訊版的“T1-商貿寶IT通訊版服務器”和“T1-商貿寶IT通訊版系統(tǒng)工具”兩個程序時，均需要在程序圖標上。按右鍵“以管理員身份運行”。如果是以vista系統(tǒng)默認的超級管理員administrator登陸vista的話雙擊即可正常運行。
14. 軟件中涉及到的數量、金額、單價、會員積分等數字型字段，不考慮系統(tǒng)配置的情況下，錄入數字的極限限值為：整數位數不能超過9位，小數位數不能超過8位，總長度不能超過15位；超過極限限值則有可能導致數字溢出錯誤。

九、版本升級
該版本繼承了前期版本的基本結構和全部優(yōu)勢功能，并在原IT通訊版10.2版的基礎上，主要增加了“非嚴格序列號管理”、“價保管理”兩大功能，還對原有的核心功能如：基礎信息、業(yè)務單據、錢流單據、報表信息、售后服務、權限控制等方面有所改進，進一步提升產品各方面性能，突出了產品的實用性、易用性、靈活性等特點。