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用友典型業(yè)務(wù)之暢捷通T+直營門店要貨業(yè)務(wù)-總部發(fā)貨
作者:蘇文強
業(yè)務(wù)場景:
客戶有兩家直營門店,分別在北京某醫(yī)院里,主要銷售病人使用的拐杖、輪椅和兒童可躺型輪椅等醫(yī)療器械,高端的病床等設(shè)備,還可以按月租級患者,外地患都購置設(shè)備后,還可以負責(zé)發(fā)快遞給客戶,需要收取相應(yīng)快遞費用,醫(yī)院對經(jīng)營的商品有監(jiān)督義務(wù),會定期查看客戶POS零售數(shù)據(jù),也會按營業(yè)款的比例給醫(yī)院交租金。門店會根據(jù)每天的銷售情況給總部庫房進行要貨,總部接到要貨請求后會每天固定時間發(fā)貨給門店,門店人員收到發(fā)的設(shè)備后,檢驗后入門店倉庫。
解決方案:
門店負責(zé)人根據(jù)門店前一天銷售情況和門店庫存情況進行分析,在T+產(chǎn)品里填制一張要貨單并審核確認。總部庫房收到要貨單后,進行總部發(fā)貨業(yè)務(wù),可發(fā)選擇門店后參照要貨單,審核其它出庫單后,總部倉庫進行出庫,需要注意的是業(yè)務(wù)類型選擇“配貨出庫”,當(dāng)門店收到設(shè)備后,驗貨完畢。在門店收貨業(yè)務(wù)里對其他入庫單進行審核入門店倉庫。選項里一次性要貨打上勾則要貨單只能執(zhí)行一次。門店的要貨流程是如下圖所示,門店先填“要貨單”然后總部發(fā)貨,最后門店收貨。要貨單默認只執(zhí)行一次,如果想重復(fù)執(zhí)行需要在選項里“一次性要貨”的勾取消掉。
門店填制要貨單,詳細如下。
要貨單里存貨參照里,可以看到設(shè)置的現(xiàn)存量和可用量,還可以按可用量和現(xiàn)存量大于零進行過濾。
總部發(fā)貨會增加一張其他出庫單,當(dāng)業(yè)務(wù)類型選擇“配貨出庫”后,就可以點擊“選單”,參照要貨單了。
門店收貨進去后,通過查找功能,找到總部發(fā)貨的其他出庫單,該單據(jù)由總部發(fā)貨單自動配貨生成,驗設(shè)備無誤后,對其他出庫單進行審核,設(shè)備入門店倉庫。
對于門店要貨的設(shè)備沒有,但是銷售非常好的設(shè)備,可以將要貨單生成采購訂單,由負責(zé)采購的人員進行審核并采購。