財務啟用了赤字控制,為了保證財務業務的統一,需要在業務中也進行赤字控制,一旦出現赤字時就不讓保存。
業務單據本身做不到這一步,所以可以通過自動生成的收付款單中的賬號的赤字控制功能進行變通來實現。
1.點擊“基礎設置”-“賬號”,對賬號勾選“赤字控制”:
2.點擊“系統管理”-“選項設置”,選項中勾選“現結類單據生效時自動登記現金銀行日記賬”:
3.點擊“系統管理”-“單據審核設置”,對于想要控制赤字的單據把需要審核的勾去掉:(我們最終的目的是利用收付款單來控制,想要實現的功能是赤字了就不能保存單據,所以不勾選單據需要審核,因為如果單據需要審核的話,只能做到不能審核,不能做到不能保存)
4.做相應單據時選擇赤字控制的賬號,點擊保存會提示“賬戶資金不足”不能保存:(一般會出現這樣控制的單據是會形成現金流減少的單據,如付款單,現結的進貨單,交了定金的采購訂單及退貨的銷售單據等。)
注:該類的單據只有在賬戶余額比本單金額少時才會有如此提示:
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