作者:劉小艷
T+12.1的收款單業務類型中新增了“直接收款”,它與普通收款的區別是什么?
普通收款一般情況用于在填制收款單時就直接和應收單據進行核銷,如果普通收款的收款單未選擇核銷明細,系統會自動轉為預收款,直接收款的收款單可后續進行手工核銷,或者點擊轉為預收,然后再通過預收沖應收或者在單據上使用預收的方式進行核銷掉。
當收款單的業務類型選為普通收款時,單據未選擇核銷明細或者收款的金額大于核銷明細的結款金額,在保存時就會提示轉為預收款,預收部分生成的憑證科目默認為“預收賬款”。后續就只能在往來現金—往來沖銷—預收沖應收,或者在單據上使用預收進行沖銷。
直接收款一般用于公司收到客戶的款項,暫不知核銷的是哪筆應收單據,或者收到款項不進行核銷時不想確認為預收賬款的情況,直接收款的收款單生成憑證科目默認為應收賬款。填制一張直接收款的收款單,單據保存之后會出現“轉預收”的按鈕,后續也可點擊轉為預收款。
未轉預收款的收款單,可通過手工核銷的功能跟應收單據進行核銷。
選擇客戶和幣種過濾單據進行核銷。
勾上需要核銷的單據,點擊分攤—保存,當有多張收款單時,是按照核銷明細中未核銷金額 ,把明細按照從上往下的順序,直到分攤完。
或者也可以直接手工錄入“本次核銷金額”,指定要核銷的金額和核銷單據。
錄入本次核銷金額之后點擊保存,彈出提示,點擊“是”即可核銷成功。
進行手工核銷的單據如果核銷錯誤需要反操作,可以取消核銷。普通收款進行核銷后的不能取消核銷,需要刪除收款單重新填制單據。
勾選記錄,直接點擊取消核銷。
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