作者:劉小艷
功能介紹:審批流可實現業務單據的多級審批,11.6及之前版本是通過安裝審批流的APP實現,從12.0開始只需要在選項設置打勾進行啟用,T+普及版沒有審批流。
實現場景:公司架構比較復雜,一張單據需要多人審核以后才生效。
業務流程: 采購部填制的請購單,當金額小于1000時需要采購經理A審核,當金額大于1000必須由部門經理B審核之后才能生效。
在系統管理—選項設置—公共中勾選啟用審批流。
點擊系統管理—單據審核設置,在對應單據上勾上審批流,點擊設置按鈕可進入到流程設置界面。單據啟用審批流前提:必須該類型的單據全部審核完成或者未審核的情況下才能啟用。
進入流程設置界面后,點擊“新增審批節點”。
新增第一個節點,錄入節點名稱。新增節點時可設置可終審和匯簽。“可終審”即是在這個節點審核之后單據就可以生效,后續的審核流程可以不再進行審核。“匯簽”是在這個節點中要求多個人全部審核之后才能進入下一個審批節點。
選擇審批人。
如果需要在審批過程中發送消息進行提醒,可以點擊消息設置,選擇消息的接收人。發送方式有郵件,短信和內部消息。短信是需要購買之后進行設置才能進行使用,本文檔中選為內部消息,即在用戶登錄軟件的時候,會在賬套內進行提示。
按照第一個節點的方法新增好第二個節點。
當所有的節點都新增完成后,點擊“新增流轉關系”,也就是把所有的節點進行連線形成一個完整的審批流程。本文檔中的業務流程是分為兩條線,根據金額來判斷對應的審核人。
第一條線需要把開始節點和第一個節點連接,點擊設置條件(沒有審批條件的直接連接即可)。
根據實際情況選擇條件中涉及的判斷字段。
字段選擇之后錄入對應的數據區間(如果有多個并行條件的話,再點擊設置條件,選擇判斷條件即可)。當判斷條件涉及到的是數據時,只能設置數據區間,當條件為大于1000時,可設置為1000.01-999999999.99(最大可設置9位整數)實現。
再把第一個節點和結束節點連接起來就是一條完整的線路了。
按以上規則,把所有的節點和條件設置完成后如下圖:
當單據填制完成之后就希望能發送消息給下級審批人時,還需要點擊到“開始”節點,點擊“修改開始節點消息發送規則”,設置消息,選接收人為”下級審批人”。
審批流程設置完成保存成功之后,由非審核人填制一張請購單。
符合條件的審核人B經理登陸之后右上角會收到消息提示。
點擊消息打開請購單之后,可以進行單據審批,可錄入批語或者駁回單據。
在單據操作—審批情況中可以查看單據的審批進度。
問題一、審核中的駁回上級和駁回制單人什么意思?
(1)駁回上級:
如果單據有問題不予通過,需要由上級審批人重新審核,點擊“駁回上級”,然后由上級審核人登入軟件,修改后重新審核:
(2)駁回制單人:
駁回制單人以后,單據上審核標志就自動取消了。
用制單人登入軟件,可以根據要求修改單據后重新保存,然后再重新由審批人依次審核;
問題二、手機端如何實現單據審批?
從T+12.0版本開始,單據審批不再通過手機端APP中操作,而是在工作圈中審批,這就要求賬套啟用協同辦公。
(1)在賬套中點擊協同辦公,開通工作圈。(12.1版本新建賬套時勾上了開通云應用的賬套默認是開通了協同辦公的,就不需要操作這一步,如果新增用戶沒有設置密碼的地方說明就已經是開通了云應用的賬套)
(2)賬套開通協同辦公之后,手機上在應用市場中搜索“工作圈”下載安裝APP。
(3)使用相應的賬戶登錄,登錄之后就能收到消息的。
(4)點擊右下角“我的”,選擇賬套對應的企業。
(5)進入該企業之后,點擊“工作”,界面上會有個”T+審批“的功能,點擊之后進入之后就會顯示記錄。點開對應的單據之后根據情況同意或者駁回操作即可。
(6)工作圈不需要消息提醒如何操作?
點擊審批列表右上角的設置按鈕可以控制是否接收消息。
問題三:在單據啟用審批流時有個郵件審批,如何實現?
郵件審批即是通過在郵件中發送單據信息并實現單據的審批,詳細的設置步驟可以參考知識庫文檔《T+11.6使用郵件審批單據》:http://service.chanjet.com/zhishi/55657cd39a09c769578b47a0