精細(xì)管理 · 敏捷經(jīng)營 · 快速應(yīng)用
規(guī)范流程 · 提升效益
規(guī)范管理 · 精細(xì)理財(cái)
作者:梁龍飛
【業(yè)務(wù)場景】對于T+財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的客戶,很多往來和個(gè)人科目掛了輔助核算項(xiàng),業(yè)務(wù)單據(jù)中的業(yè)務(wù)員和分管人員,聯(lián)系方式中的聯(lián)系人,以及總賬中的業(yè)務(wù)員和個(gè)人輔助核算,他們的對應(yīng)關(guān)系是什么樣的,很多搞不清楚。那么接下來,讓我們一起分析一下人員的問題。
【軟件分析】首先我們看一下,T+中所有涉及到人員的地方有哪些?以及他們之間存在什么樣的對應(yīng)關(guān)系?
【分管人員】
往來單位檔案中,基本信息中有一個(gè)分管人員
解釋:該分管人員,與往來單位是一對一的關(guān)系,后續(xù)可修改,也可以通過分管人員查詢往來賬。它不體現(xiàn)在購銷模塊和庫存模塊,而是體現(xiàn)在往來模塊。取值來源于所有員工檔案
【聯(lián)系人】
往來單位檔案中,聯(lián)系方式中有一個(gè)聯(lián)系人
解釋:該聯(lián)系人體現(xiàn)在購銷模塊和庫存模塊,無來源,手工錄入。
【業(yè)務(wù)員】
在購銷模塊單據(jù)中,表頭有一個(gè)業(yè)務(wù)員
在總賬-憑證輔助核算項(xiàng)中,有一個(gè)業(yè)務(wù)員
解釋:購銷模塊業(yè)務(wù)員取值來源于員工檔案中勾選業(yè)務(wù)員的員工檔案。
總賬中的業(yè)務(wù)員目前無取值,手工錄入。
購銷模塊中的業(yè)務(wù)員體現(xiàn)在購銷模塊和往來模塊,此處需注意,目前購銷模塊單據(jù)中錄入業(yè)務(wù)員,由該單據(jù)生成憑證后,12.0以及以前版本,不體現(xiàn)在憑證的業(yè)務(wù)員中,而是需要掛個(gè)人輔助核算后,體現(xiàn)在個(gè)人下,12.1以后版本解決該問題,購銷的業(yè)務(wù)員生成憑證會同步到憑證的業(yè)務(wù)員上。
購銷模塊中制單時(shí),表頭業(yè)務(wù)員自動帶出的是該往來單位檔案中的分管人員,可修改。
【個(gè)人】
在總賬模塊下,有一個(gè)‘個(gè)人’
解釋:該個(gè)人取員工檔案中所有非停用員工,目前12.0版本之前,業(yè)務(wù)單據(jù)的業(yè)務(wù)員或者經(jīng)手人制單生成憑證后,人員同步到掛個(gè)人輔助核算的科目—個(gè)人里。
【經(jīng)手人】
在庫存核算模塊、銀行存取款單中,表頭有一個(gè)經(jīng)手人
解釋:它體現(xiàn)在庫存核算模塊和銀行存取款單中,取所有員工檔案人員。
【負(fù)責(zé)人】
在生產(chǎn)模塊中,生產(chǎn)加工單表頭有一個(gè)負(fù)責(zé)人
在基礎(chǔ)檔案-門店、倉庫中有一個(gè)負(fù)責(zé)人
解釋:由于生產(chǎn)加工單不能生成憑證,因此該負(fù)責(zé)人只在生產(chǎn)模塊下體現(xiàn)。取值來源所有員工檔案。
門店、倉庫檔案中的負(fù)責(zé)人目前只在檔案中體現(xiàn)。
【使用人】
在固定資產(chǎn)模塊里,資產(chǎn)卡片中有一個(gè)使用人
解釋:使用人來源于所有員工檔案,生成憑證不支持同步到個(gè)人或者業(yè)務(wù)員。
【導(dǎo)購員】
在零售模塊下,有一個(gè)導(dǎo)購員
解釋:該導(dǎo)購員取值來源于勾選導(dǎo)購員的員工檔案,可在零售模塊下,根據(jù)導(dǎo)購員統(tǒng)計(jì),目前還不支持按照導(dǎo)購員統(tǒng)計(jì)查詢‘零售毛利統(tǒng)計(jì)表’。
【收銀員】
在零售模塊下,有一個(gè)收銀員
解釋:該收銀員來源于登錄pos機(jī)錄單的賬號,賬號來源于用戶權(quán)限中的授權(quán)。
【會員】
會員模塊下,有一個(gè)會員,又名持卡人
解釋:會員應(yīng)用于零售、促銷、銷售模塊中,往來單位檔案新增是,也可勾選‘是否會員’來自動生成會員檔案。
【盤點(diǎn)人】
在出納管理模塊下,現(xiàn)金盤點(diǎn)單中有一個(gè)盤點(diǎn)人
在固定資產(chǎn)模塊下,資產(chǎn)盤點(diǎn)單中有一個(gè)盤點(diǎn)人
解釋:取值來源于所有員工檔案。
【監(jiān)點(diǎn)人】
在固定資產(chǎn)模塊下,資產(chǎn)盤點(diǎn)單中有一個(gè)監(jiān)點(diǎn)人
解釋:取所有員工檔案值。
【購置人】
在支票管理模塊中,增加支票時(shí)記錄的購置人
解釋:取所有員工檔案值。
【領(lǐng)用人】
在支票管理中,支票領(lǐng)取時(shí)有一個(gè)領(lǐng)用人
解釋:取所有員工檔案值
【報(bào)銷人】
在支票管理中,支票領(lǐng)取報(bào)銷時(shí)有一個(gè)報(bào)銷人
解釋:取所有員工檔案值
【收款人】
在支票管理中,支票報(bào)銷時(shí)有一個(gè)收款人
解釋:該收款人取值來源于往來單位檔案的供應(yīng)商或客戶
【付款人】
在支票管理中,支票報(bào)銷時(shí)有一個(gè)付款人
解釋:該付款人來源于基本信息中公司全稱
【制單人】
所有單據(jù)、憑證表尾下的單據(jù)錄入人員賬號名稱
【審核人】
所有單據(jù)、憑證表尾下的單據(jù)審核人員賬號名稱
【修改人】
所有購銷+庫存+往來下,修改原單據(jù)信息時(shí)的人員賬號名稱
【變更人】
所有有變更功能的單據(jù),變更后記錄的人員賬號名稱
【記賬人】
總賬-憑證中,記賬時(shí)的人員賬號名稱
【出納】
總賬重,出納人員使用賬號做賬時(shí)的賬號名稱