濟南用友代理條碼技術集成用友軟件解決方案
1、方案背景：
用友ERP應用模塊
產品：ERP-U8
語言：簡體中文
模塊：財務，供應鏈
2、需求分析
為了構筑企業現代化倉庫管理目標，實現倉庫作業條碼化、自動化、無紙化管理，并實現與用友軟件系統進行無縫對接，該提案假定倉庫作業條碼化并且與用友軟件系統實現無縫對接，實現：入庫、出庫、調撥、盤點整個過程條碼化管理。從而達到提高倉庫作業效率、降低出錯機率、庫存實時反饋至ERP、先進先出管理，同時利用條碼實現對的產品的銷售防竄貨管理及倉庫管理目標。
3、用戶分析
本次條碼系統用戶，主要以倉庫作業人員為主，部分項目用戶為U8系統的相關操作人員或公司管理人員查詢使用，要求相關人員具備一定的電腦使用基礎，同時熟悉Windows操作系統和Office應用軟件操作。
4、項目目標(倉庫作業條碼化)
利用條碼完成倉庫的相關作業
1) 采購入庫(通過掃描產品條碼，完成產品的采購核對入庫動作)
2) 采購退貨(通過掃描產品條碼，完成產品的退貨出庫動作)
3) 其它入庫(通過掃描產品條碼，完成產品的其它入庫動作)
4) 銷售出庫(通過掃描產品條碼，完成產品的銷售核對出庫動作)
5) 銷售退貨(通過掃描產品條碼，完成產品的銷售退貨入庫動作)
6) 其它出庫(通過掃描產品條碼，完成產品的其它出庫動作)
7) 庫存調撥(通過掃描產品條碼，完成產品的庫存調撥)
8) 庫存盤點(通過掃描產品條碼，完成產品的盤點動作)
9) 庫位管理(利用條碼，完善倉庫的分區管理，庫位管理)
10)先進先出管理(利用條碼，完善產品的先進先出管理)
系統架構
5、系統功能模塊
5.1 條碼基礎設置
5.1.1 需求描述
由于PDA界面比較小，且要求快速方便處理數據，所以無法像U8ERP(電腦上操作)界面顯示表頭、表體所有信息供用戶編輯，所以需要開發基礎設置界面，將一些常用的無需變化的參數進行預先設置。
5.1.2 解決方案
開發基礎設置界面，其功能對PDA在進行相關模塊操作時預定義一些常用的無需變化的參數，當PDA掃描成功上傳后，上傳PDA掃描數據同時也讀取預制參數，達到與U8ERP系統無縫結合。預制參數如：
1) 采購入庫：入庫部門，入庫類別，業務類型等
2) 條碼倉庫：確定條碼使用的倉庫用于區分調撥入與調撥出界面數據加載(本次開發只針對一個倉庫)
3) 條碼特殊流程密碼：用于在PDA無法效驗時通過密碼跳過PDA效驗步驟
4) PDA版本，用于后續更新
5) ……………………………
6) 設置內容無法一一列出，在后續方案開發中逐一完善
5.2 條碼打印
5.2.1 解決方案
方案一：建立條碼對照表
以U8物料編碼為基礎，針對不同供應商不同的產品，建立一一對應的條碼對照表。
倉庫作業人員在進行掃描作業時，條碼系統根據條碼對照表，自動解析相關的數據，把不同供應商的不同的產品與ERP的產品物料編碼進行關聯，以達到掃描完成倉庫相關作業的目標。
方案優勢：無需針對產品重新打印條碼，可以節省倉庫作業人員的工作量。但需要確保以下兩點：
1、各供應商的產品編碼，必須是唯一的。
2、各供應商內部有系統可以查詢到托盤與單品的對應
方案二：重新針對產品發行條碼
以U8物料編碼為基礎，針對不同供應商不同的產品，重新發行產品的包裝條碼、單品條碼，包裝條碼，單品條碼均以唯一碼標識為準。
方案優勢：企業可以利用條碼嚴控產品的先進先出管理、產品的銷售竄貨管理
方案劣勢：由于供應商送貨以托盤為單位，如果重新對產品進行標識，會大大增加倉庫相關作業人員的工作量。
5.3 PDA采購入庫數據采集
5.3.1 需求描述
倉庫作業人員利用PDA根據采購訂單或到貨單掃描到貨數據，核對無誤后，產品進行入庫上架，并且同時在U8 ERP自動生成采購入庫單(保存狀態)。
5.3.2 解決方案
開發PDA采購到貨數據采集：
用戶根據業務需求生成到貨單(手動生成或者通過訂單生成)。
PDA直接獲取未完成入庫的到貨單數據，然后根據實際情況進行貨物掃描入庫，在掃描時，核對產品是否為對應的到貨單、是否為對應的產品，數量是否對應。
入庫后，記錄產品的存放位置(以便先進先出管理、盤點管理)。
不允許超到貨單入庫，允許多次到貨單入庫。
PDA掃描完成上傳掃描數據，自動生成U8采購入庫單，并且回寫到貨單已入庫數量。
5.4 PDA退貨單數據采集
5.4.1 需求描述
PDA根據退貨單掃描退單數據并且生成紅字采購入庫單(保存狀態)。
5.4.2 解決方案
開發PDA退貨單數據采集：
用戶根據業務需求生成退貨單(手動生成，通過訂單生成或者到貨單生成)。
PDA獲取未完成退貨的退貨數據，然后根據實際情況進行貨物掃描出庫。
不允許超退貨單出庫，允許多次到退貨出庫。
PDA掃描完成上傳掃描數據，自動生成U8紅字采購入庫單，并且回寫退貨單已出庫數量。
5.5 PDA銷售出庫數據采集
5.5.1 需求描述
倉庫作業人員利用PDA根據銷售訂單或發貨通知單進行揀貨發貨作業，核對無誤后，產品進行下架出庫，并且同時在U8 ERP自動生成銷售出庫單(保存狀態)。
5.5.2 解決方案
開發PDA銷售出貨數據采集：
用戶根據業務需求生成發貨通知單(手動生成或者通過銷售訂單生成)。
PDA直接獲取未完成出庫的發貨單數據，然后根據實際情況進行貨物掃描出庫，在掃描時，核對產品是否為對應的發貨單、是否為對應的產品，數量是否對應。
出庫時，接拆包優先揀貨處理、按產品的先進先出管理。
不允許超發貨單出庫，允許一單多次發貨出庫。
PDA掃描完成上傳掃描數據，自動生成U8銷售出庫單，并且回寫到發貨單已出庫數量。
5.6 PDA銷售退庫數據采集
5.6.1 需求描述
PDA根據銷售退貨單掃描退單數據并且生成紅字銷售出庫單(保存狀態)。
5.6.2 解決方案
開發PDA銷售退貨單數據采集：
用戶根據業務需求生成退貨單(手動生成，通過銷售訂單生成)。
PDA獲取未完成退貨的退貨數據，然后根據實際情況進行貨物掃描入庫。
不允許超退貨單入庫，允許多次退貨入庫。
PDA掃描完成上傳掃描數據，自動生成U8紅字銷售出庫單，并且回寫退貨單已入庫數量。
5.7 調撥單調出
5.7.1 需求描述
調撥單生成后需要通過PDA掃描出庫。
5.7.2 解決方案
開發PDA調出數據效驗。
PDA獲取已保存完畢的調撥單(調出)，加載調撥數據。
PDA用戶根據調撥數據進行數據效驗出庫。
調撥單數據必須完全匹配后才能上傳，上傳后本張調撥單(調出)可以審核。
PDA上傳后更新調撥單掃描狀態(更新狀態后允許審核，如果PDA無法使用這時可以使用倉庫特殊密碼進行審核見4.1條碼基礎設置)
5.8 調撥單調入
5.8.1 需求描述
調撥單生成后需要通過PDA掃描入庫。
5.8.2 解決方案
開發PDA調入數據效驗。
PDA獲取已保存完畢的調撥單(調入)，加載調撥數據。
PDA用戶根據調撥數據進行數據效驗入庫。
調撥單數據必須完全匹配后才能上傳，上傳后本張調撥單(調入)可以審核。
PDA上傳后更新調撥單掃描狀態(更新狀態后允許審核，如果PDA無法使用這時可以使用倉庫特殊密碼進行審核見4.1條碼基礎設置)
5.9 其它入庫
5.9.1 需求描述
通過PDA掃描完成其它入庫操作
5.9.2 解決方案
開發PDA其它入庫數據采集：
用戶根據實際需求開出其它入庫單
PDA掃描完成其它入庫
PDA掃描完成上傳掃描數據，自動生成U8其它入庫單
5.10 其它出庫
5.10.1 需求描述
通過PDA掃描完成其它出庫操作
5.10.2 解決方案
開發PDA其它出庫數據采集：
用戶根據實際需求開出其它出庫單
PDA掃描完成其它出庫
PDA掃描完成上傳掃描數據，自動生成U8其它出庫單
5.11 倉庫盤點
5.11.1 需求描述
倉庫進行盤點需要利用PDA掃描完成盤點。
5.11.2 解決方案
開發PDA盤點數據采集：
用戶根據實際需求生產倉庫盤點單。
PDA獲取盤點單數據(保存狀態)。
PDA掃描盤點時，需要提示產品的包裝數量以及在倉庫的存放位置。
PDA根據下載數據進行盤點掃描，掃描完成上傳。
PDA數據上傳后回寫盤點單[盈虧數量]。
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