濟(jì)南用友首發(fā)用友T1 Plus-商貿(mào)寶普及版V1.0發(fā)版說(shuō)明
一、產(chǎn)品概述 2
二、 產(chǎn)品應(yīng)用價(jià)值 2
三、產(chǎn)品基本功能介紹 4
1.系統(tǒng)配置 4
2.采購(gòu)業(yè)務(wù) 4
3.銷(xiāo)售業(yè)務(wù) 5
4.庫(kù)存管理 5
5.錢(qián)流管理 6
6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表 8
四、產(chǎn)品特色功能介紹 8
1.在線操作 8
2.一鍵審核 8
3.價(jià)格管理機(jī)制 8
4.移動(dòng)應(yīng)用 8
5.全鍵盤(pán)操作 8
五、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 9
六、產(chǎn)品授權(quán)加密 10
七、其他注意事項(xiàng) 10
一、產(chǎn)品概述
【T1 Plus-商貿(mào)寶普及版】是一套全新的B/S架構(gòu)管理系統(tǒng),輔以輕型的SQLite數(shù)據(jù)庫(kù),以快速、實(shí)用、便捷、安全的優(yōu)勢(shì)服務(wù)于小微型商貿(mào)企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)管控。在互聯(lián)網(wǎng)趨勢(shì)與日俱增的當(dāng)下,企業(yè)內(nèi)部的管理工具也要隨之轉(zhuǎn)型升級(jí),傳統(tǒng)的C/S架構(gòu)軟件只能做到精工減序和數(shù)據(jù)采集,不能滿足用戶(hù)異地操作和移動(dòng)辦公的使用需求,并且數(shù)據(jù)安全性得不到有效保障。針對(duì)企業(yè)的管理痛點(diǎn),T1 Plus應(yīng)運(yùn)而生,它以全新的面貌幫助企業(yè)提升管理效率、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程、降低人力成本、優(yōu)化決策分析。
T1 Plus的用戶(hù)一般對(duì)軟件和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)概念的感知能力較弱。因此對(duì)于軟件服務(wù)商來(lái)說(shuō),化繁為簡(jiǎn)、深入簡(jiǎn)出的服務(wù)理念尤為重要,而軟件作為一款實(shí)用性管理工具,也必須要符合不同用戶(hù)的操作需求。T1 Plus在很大程度上完善了舊版本T1軟件的不足,確保邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瑫r(shí),也讓用戶(hù)感覺(jué)到簡(jiǎn)單、實(shí)用。
普及版為小型商貿(mào)企業(yè)提供了高效的信息化解決方案,它能夠滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的基本管理需求。軟件分為首頁(yè)、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、資金管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、基本信息、系統(tǒng)配置、云應(yīng)用等功能模塊,層次鮮明、邏輯清晰,讓用戶(hù)快速發(fā)現(xiàn)功能入口,把時(shí)間成本降到最低,同時(shí)也縮減了伙伴的實(shí)施成本。
普及版產(chǎn)品面對(duì)的客戶(hù)群體是主要集中在專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)做批發(fā)零售業(yè)務(wù)的小型商貿(mào)企業(yè)。例如:五金建材、日用百貨、文具玩具、汽配摩配、洗滌日化、糧油副食、醫(yī)療器械、食品、鋼材、陶瓷、皮革等多個(gè)行業(yè),是一套真正為小企業(yè)量身定做的信息化管理軟件。
主要特點(diǎn):簡(jiǎn)單、易用、好用、易交付
產(chǎn)品名稱(chēng):T1 Plus-商貿(mào)寶普及版
版本號(hào):1.0
二、產(chǎn)品應(yīng)用價(jià)值
異地遠(yuǎn)程操作、系統(tǒng)穩(wěn)定安全
用戶(hù)除了在單位內(nèi)部完成實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)操作,可能會(huì)因?yàn)殄e(cuò)單、漏單或者臨時(shí)接單等業(yè)務(wù)需要脫離單位局域網(wǎng)環(huán)境進(jìn)行異地遠(yuǎn)程的操作。T1 Plus是B/S架構(gòu)的系統(tǒng),提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),同時(shí)支持局域、廣域網(wǎng)絡(luò)分布式應(yīng)用部署。通過(guò)域名管理借助廣域網(wǎng)環(huán)境遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)器,就能實(shí)現(xiàn)在線使用。
快速查庫(kù)盤(pán)庫(kù)、上限下限報(bào)警
用戶(hù)不僅可以在PC端查詢(xún)庫(kù)存狀況,還可以通過(guò)手機(jī)端APP查詢(xún)各個(gè)商品的實(shí)時(shí)庫(kù)存。T1 Plus的【庫(kù)存狀況表】在老T1的基礎(chǔ)上增加了“商品分類(lèi)”、“商品”、“品牌”、“規(guī)格型號(hào)”和“狀態(tài)”等查詢(xún)條件,拓寬維度、縮小范圍,方便用戶(hù)更精準(zhǔn)地聚焦商品庫(kù)存。
〖庫(kù)存報(bào)警設(shè)置〗作為【系統(tǒng)配置】模塊的一級(jí)菜單入口,用戶(hù)能夠快速找到并進(jìn)行相關(guān)操作。T1 Plus將庫(kù)存上下限報(bào)警的消息通過(guò)兩種途徑傳達(dá)給用戶(hù),一是通過(guò)〖庫(kù)存報(bào)警設(shè)置〗-〖相關(guān)報(bào)警〗查看,二是通過(guò)位于軟件右上角的〖報(bào)警消息〗查看。用戶(hù)可以在〖選項(xiàng)設(shè)置〗里自由設(shè)置是否“軟件登錄時(shí)自動(dòng)報(bào)警”,非常靈活。
多種結(jié)算方式、超期往來(lái)報(bào)警
往來(lái)單位可設(shè)定“現(xiàn)結(jié)”、“月結(jié)”和“限期結(jié)款”三種方式,不同結(jié)算方式對(duì)應(yīng)不同的收/付款到期日,普及版可對(duì)超期應(yīng)收款進(jìn)行報(bào)警。用戶(hù)也可以依據(jù)實(shí)際往來(lái)業(yè)務(wù),自由設(shè)置延期報(bào)警或者取消報(bào)警,同時(shí)也可以選定報(bào)警的時(shí)間范圍,多種條件搭配組合,實(shí)用性和靈活性顯而易見(jiàn)。
精準(zhǔn)掌控利潤(rùn)、實(shí)時(shí)查看資本
用戶(hù)可通過(guò)PC端和手機(jī)端兩種途徑實(shí)時(shí)查看資金類(lèi)報(bào)表,隨時(shí)隨地掌握企業(yè)的資金狀況,直觀地了解每筆資金的來(lái)龍去脈。手機(jī)端可以展現(xiàn)企業(yè)每天的銷(xiāo)售情況,用戶(hù)可以從商品、商品分類(lèi)、客戶(hù)和業(yè)務(wù)員四個(gè)維度查詢(xún)銷(xiāo)售成本及利潤(rùn)。
隨時(shí)移動(dòng)下單、支持藍(lán)牙打印
商貿(mào)型企業(yè)具備多種銷(xiāo)售模式,隨著車(chē)銷(xiāo)和訪銷(xiāo)模式的普及,業(yè)務(wù)員對(duì)移動(dòng)下單的需求越來(lái)越強(qiáng)烈。在客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)下單不僅能提高業(yè)務(wù)效率、節(jié)省發(fā)貨時(shí)間,更能避免因業(yè)務(wù)繁忙而導(dǎo)致錯(cuò)單、漏單的不良后果。T1 Plus自帶原生APP,用戶(hù)可在手機(jī)端開(kāi)立銷(xiāo)售出庫(kù)單,并支持藍(lán)牙打印小票,移動(dòng)應(yīng)用和軟件操作的協(xié)同極大地縮減了用戶(hù)的時(shí)間成本和溝通成本。
手機(jī)查看報(bào)表、輔助決策分析
企業(yè)管理人員通過(guò)手機(jī),可實(shí)時(shí)掌控商品及庫(kù)存、客戶(hù)檔案、企業(yè)日?qǐng)?bào)(資金日?qǐng)?bào)、應(yīng)收/應(yīng)付日?qǐng)?bào)、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)),從而幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者更好的管理生意往來(lái)。
多種價(jià)格策略、自由成本調(diào)價(jià)
T1 Plus針對(duì)采購(gòu)開(kāi)單和銷(xiāo)售開(kāi)單提供了多種價(jià)格帶出策略。對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié),可按商品最新進(jìn)價(jià)、供應(yīng)商最新進(jìn)價(jià)兩種方式取價(jià);對(duì)于銷(xiāo)售環(huán)節(jié),可按商品最新售價(jià)、客戶(hù)最新售價(jià)、商品1~10級(jí)批發(fā)價(jià)+零售價(jià)、客戶(hù)協(xié)議價(jià)四種方式取價(jià)。企業(yè)可結(jié)合自身的業(yè)務(wù)模式對(duì)取價(jià)策略進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。
商品成本與銷(xiāo)售利潤(rùn)有著直接的關(guān)聯(lián),用戶(hù)可能會(huì)允許系統(tǒng)在負(fù)庫(kù)存情況下進(jìn)行出入庫(kù)操作,導(dǎo)致商品成本不準(zhǔn),毛利分析隨之出現(xiàn)了誤差。T1 Plus可支持隨時(shí)修改移動(dòng)加權(quán)平均算法的商品成本,消除用戶(hù)因成本難題帶來(lái)的苦惱。
實(shí)用條碼管理、快速響應(yīng)掃描
條形碼管理是批零業(yè)務(wù)體系中不可或缺的一環(huán),商貿(mào)企業(yè)可能會(huì)有一物多碼的特殊業(yè)務(wù),用戶(hù)可在【基本信息】—【商品】中自由設(shè)置50個(gè)以?xún)?nèi)的條形碼,T1 Plus能快速識(shí)別并匹配掃描槍讀取出的商品條形碼,帶出符合條件的商品。
個(gè)性定義桌面、靈活設(shè)置首頁(yè)
T1 Plus系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀,操作方法簡(jiǎn)明易懂,便于用戶(hù)學(xué)習(xí)掌握。用戶(hù)可根據(jù)自己的操作習(xí)慣,將常用的功能菜單放置首頁(yè),隨時(shí)點(diǎn)擊,直接開(kāi)單。
三、產(chǎn)品基本功能介紹
1.系統(tǒng)配置
〖選項(xiàng)設(shè)置〗控制“倉(cāng)庫(kù)允許零庫(kù)存出庫(kù)”、“精度設(shè)置”、“軟件登錄時(shí)自動(dòng)報(bào)警”。
〖初始化設(shè)置〗將“系統(tǒng)設(shè)置”、“基礎(chǔ)信息”和“期初建賬”融合,方便用戶(hù)統(tǒng)一錄入。
〖價(jià)格帶出策略〗?jīng)Q定采購(gòu)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的取價(jià)規(guī)則。
〖編碼設(shè)置〗包含自動(dòng)編碼和手動(dòng)編碼兩種方式,用戶(hù)可對(duì)自動(dòng)編碼的規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。
〖庫(kù)存報(bào)警設(shè)置〗定義倉(cāng)庫(kù)上限和下限數(shù)量范圍,構(gòu)成庫(kù)存報(bào)警條件。
〖啟動(dòng)報(bào)警〗設(shè)定庫(kù)存上下限報(bào)警消息與超期應(yīng)收款報(bào)警消息的發(fā)送時(shí)機(jī)。
〖用戶(hù)管理〗按用戶(hù)組與用戶(hù)對(duì)功能、數(shù)據(jù)和字段權(quán)限進(jìn)行控制。
〖月結(jié)存〗對(duì)歷史單據(jù)封賬,采集數(shù)據(jù)形成【經(jīng)營(yíng)情況表】和【經(jīng)營(yíng)情況每月比較】。
〖月結(jié)存信息表〗顯示系統(tǒng)每一次月結(jié)存的時(shí)間范圍和結(jié)存明細(xì)數(shù)。
2.采購(gòu)業(yè)務(wù)
包含采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洝⒉少?gòu)換貨三種業(yè)務(wù)流程。
依據(jù)商品最新進(jìn)價(jià)和供應(yīng)商最新進(jìn)價(jià)兩種策略取價(jià)。
在單據(jù)表頭中可見(jiàn)供應(yīng)商的“應(yīng)付余額”。
支持票據(jù)管理,可在單據(jù)中記錄“票據(jù)類(lèi)型”和“發(fā)票號(hào)”。
支持現(xiàn)結(jié)、月結(jié)和限期付款三種結(jié)算方式,不同結(jié)算方式?jīng)Q定不同的“付款到期日”。
切換表頭“往來(lái)單位”、“倉(cāng)庫(kù)”、“整單折扣”,分別可對(duì)表體“稅率”、“倉(cāng)庫(kù)”、“折扣”進(jìn)行選擇式覆蓋影響。
商品采用多計(jì)量時(shí),可任意設(shè)定某單位為“采購(gòu)常用單位”,系統(tǒng)默認(rèn)將“采購(gòu)常用單位”帶入表體“計(jì)量單位”欄目中,并允許同“輔助單位1”和“輔助單位2”之間相互切換,切換時(shí),單價(jià)和數(shù)量會(huì)按照換算比率相應(yīng)變化。
商品采用多計(jì)量時(shí),表體“現(xiàn)存量說(shuō)明”和“可用量說(shuō)明”可顯示單位組合數(shù)量。
在采購(gòu)類(lèi)單據(jù)中現(xiàn)結(jié)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成“付款單”,多付則生成“應(yīng)付減少單”。
用戶(hù)可通過(guò)單據(jù)〖聯(lián)查〗查看到此單的結(jié)算情況,由采購(gòu)類(lèi)單據(jù)聯(lián)查至對(duì)應(yīng)的付款單。
采購(gòu)類(lèi)單據(jù)只能用【付款單】進(jìn)行核銷(xiāo),并且供應(yīng)商的往來(lái)賬只有應(yīng)付賬款。
3.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)
包含銷(xiāo)售出庫(kù)、銷(xiāo)售退貨、銷(xiāo)售換貨三種業(yè)務(wù)流程。
依據(jù)商品最新售價(jià)、客戶(hù)最新售價(jià)、1~10級(jí)批發(fā)價(jià)+零售價(jià)、客戶(hù)協(xié)議折扣價(jià)四種策略取價(jià)。
在單據(jù)表頭中可見(jiàn)客戶(hù)的“應(yīng)收余額”。
支持票據(jù)管理,可在單據(jù)中記錄“票據(jù)類(lèi)型”和“發(fā)票號(hào)”。
支持現(xiàn)結(jié)、月結(jié)和限期付款三種結(jié)算方式,不同結(jié)算方式?jīng)Q定不同的“收款到期日”。
切換表頭“往來(lái)單位”、“倉(cāng)庫(kù)”、“整單折扣”,分別可對(duì)表體“稅率”、“倉(cāng)庫(kù)”、“折扣”進(jìn)行選擇式覆蓋影響。
表頭的“默認(rèn)價(jià)格等級(jí)”優(yōu)先級(jí)高于現(xiàn)有售價(jià)帶出策略,方便用戶(hù)臨時(shí)更改取價(jià)策略。
商品采用多計(jì)量時(shí),可任意設(shè)定某單位為“銷(xiāo)售常用單位”,系統(tǒng)默認(rèn)將“銷(xiāo)售常用單位”帶入表體“計(jì)量單位”欄目中,并允許同“輔助單位1”和“輔助單位2”之間相互切換,切換時(shí),單價(jià)和數(shù)量會(huì)按照換算比率相應(yīng)變化。
商品采用多計(jì)量時(shí),表體“現(xiàn)存量說(shuō)明”和“可用量說(shuō)明”可顯示單位組合數(shù)量。
用戶(hù)可通過(guò)單據(jù)〖聯(lián)查〗查看到此單的結(jié)算情況,由銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)聯(lián)查至對(duì)應(yīng)的收款單。
銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)只能用【收款單】進(jìn)行核銷(xiāo),并且客戶(hù)的往來(lái)賬只有應(yīng)收賬款。
為了確保商品成本的準(zhǔn)確性,用戶(hù)在做銷(xiāo)售退貨單和銷(xiāo)售換貨單時(shí),如果不選擇單據(jù)而直接退換移動(dòng)加權(quán)平均和先進(jìn)先出算法的商品,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)將商品結(jié)存成本單價(jià)帶入“銷(xiāo)售成本單價(jià)”欄目,并允許用戶(hù)手工更改;如果選單退換貨,則帶出原單“銷(xiāo)售成本單價(jià)”,且不允許修改。
手工指定算法的商品做銷(xiāo)售退貨和銷(xiāo)售換貨業(yè)務(wù)時(shí),必須指定原單退換,在表體“商品”欄目里選不出手工指定算法的商品。
4.庫(kù)存管理
同價(jià)調(diào)撥
【同價(jià)調(diào)撥單】的用途是記錄商品在各倉(cāng)庫(kù)間同價(jià)調(diào)入、調(diào)出的信息。通過(guò)它可對(duì)無(wú)費(fèi)用發(fā)生的調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)調(diào)入、調(diào)出庫(kù)存數(shù)據(jù)。
變價(jià)調(diào)撥
【變價(jià)調(diào)撥單】可處理商品在企業(yè)內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)之間以不同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務(wù)。
商品報(bào)損
【報(bào)損單】記錄企業(yè)對(duì)商品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行減少調(diào)整的信息,是對(duì)選定倉(cāng)庫(kù)的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
商品報(bào)溢
【報(bào)溢單】記錄企業(yè)對(duì)商品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行增加調(diào)整的信息,是對(duì)選定倉(cāng)庫(kù)的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
商品盤(pán)點(diǎn)
【總量盤(pán)點(diǎn)單】和【分量盤(pán)點(diǎn)單】記錄盤(pán)庫(kù)情況,確定商品盈虧的數(shù)量,監(jiān)督商品賬面、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量的差異。如果賬實(shí)數(shù)量不相等,總量盤(pán)點(diǎn)單被審核后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成只保存未審核狀態(tài)的【報(bào)損單】或【報(bào)溢單】,待用戶(hù)審核后,系統(tǒng)自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)量。
商品調(diào)價(jià)
【成本調(diào)價(jià)單】記錄企業(yè)對(duì)移動(dòng)加權(quán)平均算法的商品庫(kù)存成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的信息,是對(duì)選定倉(cāng)庫(kù)的商品成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。將調(diào)整差額記錄到經(jīng)營(yíng)狀況表中的調(diào)價(jià)收入科目中。
商品組裝拆卸
【組裝拆卸單】假如用戶(hù)有組裝拆卸商品的業(yè)務(wù),或者有組套、拆套的業(yè)務(wù),就用組裝拆卸單進(jìn)行處理。組裝拆卸單是記錄企業(yè)對(duì)商品進(jìn)行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據(jù)。
商品獲贈(zèng)
【獲贈(zèng)單】記錄企業(yè)收到贈(zèng)品的信息,入庫(kù)成本以零計(jì)價(jià),與單據(jù)“金額”無(wú)關(guān)。
商品贈(zèng)送
【贈(zèng)送單】記錄企業(yè)發(fā)放贈(zèng)品的信息。
5.錢(qián)流管理
付款業(yè)務(wù)
【付款單】可以核銷(xiāo)的單據(jù)類(lèi)型包括:【采購(gòu)入庫(kù)單】、【采購(gòu)?fù)素泦巍俊ⅰ静少?gòu)換貨單】、【一般費(fèi)用單】、【其它收入單】、【應(yīng)付增加單】、【應(yīng)付減少單】。
【付款單】的“往來(lái)單位”只能選出供應(yīng)商,且只對(duì)應(yīng)“應(yīng)付賬款”。“付款金額”影響錢(qián)流、“結(jié)算金額”影響往來(lái)賬,二者可以不相等,系統(tǒng)會(huì)將多付的部分,自動(dòng)生成一張【應(yīng)付減少單】,且允許被核銷(xiāo)。
【付款單】的“金額”=“付款金額”+“整單折讓”,“可分配金額”=“金額”-“結(jié)算金額”,其中“可分配金額”必須大于等于零。
收款業(yè)務(wù)
【收款單】可以核銷(xiāo)的單據(jù)類(lèi)型包括:【銷(xiāo)售出庫(kù)單】、【銷(xiāo)售退貨單】、【銷(xiāo)售換貨單】、【一般費(fèi)用單】、【其它收入單】、【應(yīng)收增加單】、【應(yīng)收減少單】。
【收款單】的“往來(lái)單位”只能選出客戶(hù),且只對(duì)應(yīng)“應(yīng)收賬款”。“收款金額”影響錢(qián)流、“結(jié)算金額”影響往來(lái)賬,二者可以不相等,系統(tǒng)會(huì)將多收的部分,自動(dòng)生成一張【應(yīng)收減少單】,且允許被核銷(xiāo)。
【收款單】的“金額”=“收款金額”+“整單折讓”,“可分配金額”=“金額”-“結(jié)算金額”,其中“可分配金額”必須大于等于零。
費(fèi)用管理
【現(xiàn)金費(fèi)用單】可以幫助企業(yè)記錄不需掛往來(lái)單位的現(xiàn)金支付費(fèi)用。無(wú)需選擇“往來(lái)單位”,審核后直接扣除庫(kù)存現(xiàn)金。
【一般費(fèi)用單】可以幫助企業(yè)記錄對(duì)應(yīng)往來(lái)單位的各項(xiàng)費(fèi)用(如:運(yùn)輸費(fèi))。
【一般費(fèi)用單】對(duì)應(yīng)的往來(lái)賬類(lèi)型和被核銷(xiāo)的方式由往來(lái)單位的屬性決定。如果是供應(yīng)商,則形成應(yīng)付賬款,且通過(guò)【付款單】核銷(xiāo);如果是客戶(hù),則形成應(yīng)收賬款,且通過(guò)【收款單】核銷(xiāo);如果既是供應(yīng)商又是客戶(hù),則形成應(yīng)付賬款,且通過(guò)【付款單】核銷(xiāo)。
其它收入
【其它收入單】可以幫助用戶(hù)記錄除主營(yíng)業(yè)務(wù)收入以外的收入項(xiàng)信息。
【其它收入單】對(duì)應(yīng)的往來(lái)賬類(lèi)型和被核銷(xiāo)的方式由往來(lái)單位的屬性決定。如果是供應(yīng)商,則形成應(yīng)付賬款,且通過(guò)【付款單】核銷(xiāo);如果是客戶(hù),則形成應(yīng)收賬款,且通過(guò)【收款單】核銷(xiāo);如果既是供應(yīng)商又是客戶(hù),則形成應(yīng)收賬款,且通過(guò)【收款單】核銷(xiāo)。
內(nèi)部轉(zhuǎn)款
【內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單】主要用于處理各個(gè)現(xiàn)金銀行賬戶(hù)之間的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),直接影響錢(qián)流變動(dòng)。
調(diào)賬業(yè)務(wù)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)遇到應(yīng)收款增加減少、應(yīng)付款增加減少、經(jīng)營(yíng)虧損、資金增加等情況,此時(shí)用戶(hù)需要使用調(diào)賬單據(jù)進(jìn)行調(diào)賬處理。調(diào)賬處理單據(jù)包括:【應(yīng)收增加單】、【應(yīng)收減少單】、【應(yīng)付增加單】、【應(yīng)付減少單】、【資金增加單】、【資金減少單】。前四種調(diào)賬針對(duì)往來(lái)單位,資金調(diào)賬針對(duì)內(nèi)部賬戶(hù)。
6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表
T1 Plus系統(tǒng)具備若干報(bào)表可供查詢(xún),每張報(bào)表都有許多查詢(xún)條件,方便用戶(hù)從不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。具體報(bào)表如下:
庫(kù)存類(lèi):庫(kù)存狀況表、商品明細(xì)賬、收發(fā)存匯總表、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、往來(lái)單位采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)入庫(kù)單明細(xì)表、采購(gòu)?fù)素泦蚊骷?xì)表、采購(gòu)換貨單明細(xì)表、商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、往來(lái)單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售出庫(kù)單明細(xì)表、銷(xiāo)售退貨單明細(xì)表、銷(xiāo)售換貨單明細(xì)表、贈(zèng)送單明細(xì)表、獲贈(zèng)單明細(xì)表、報(bào)損單明細(xì)表、報(bào)溢單明細(xì)表
錢(qián)流類(lèi):收款單統(tǒng)計(jì)表、收款單明細(xì)表、付款單統(tǒng)計(jì)表、付款單明細(xì)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、其它收入統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收總賬、應(yīng)付總賬、現(xiàn)金銀行統(tǒng)計(jì)、銀行收支查詢(xún)、現(xiàn)金費(fèi)用單明細(xì)表、一般費(fèi)用單明細(xì)表、其它收入單明細(xì)表
決策類(lèi):經(jīng)營(yíng)情況表、業(yè)務(wù)草稿、經(jīng)營(yíng)情況表、經(jīng)營(yíng)情況每月比較
四、產(chǎn)品特色功能介紹
1.在線操作
本系統(tǒng)是B/S架構(gòu),可進(jìn)行域名管理,只要有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,就能實(shí)現(xiàn)異地遠(yuǎn)程操作。
2.一鍵審核
本系統(tǒng)把〖審核〗和〖棄審〗合并為同一個(gè)按鈕,顯示內(nèi)容隨著單據(jù)狀態(tài)變化而變化。制單時(shí),擁有審核權(quán)限的用戶(hù)可以越過(guò)〖保存〗一鍵〖審核〗,極大提升了操作效率。
3.價(jià)格管理機(jī)制
本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的價(jià)格管理體系功能,可以按商品、往來(lái)單位對(duì)進(jìn)價(jià)、售價(jià)的存取進(jìn)行一系列的配置。
4.移動(dòng)應(yīng)用
移動(dòng)下單:可在手機(jī)端下銷(xiāo)售出庫(kù)單;
移動(dòng)報(bào)表:商品及庫(kù)存、客戶(hù)檔案、企業(yè)日?qǐng)?bào)(資金情況、應(yīng)收日?qǐng)?bào)、應(yīng)付日?qǐng)?bào)、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào));
藍(lán)牙打印:可以通過(guò)手機(jī)端連接藍(lán)牙打印機(jī)現(xiàn)場(chǎng)打印銷(xiāo)售出庫(kù)單據(jù);
5.全鍵盤(pán)操作
T1 Plus結(jié)合用戶(hù)操作習(xí)慣,支持全鍵盤(pán)操作方式,用戶(hù)可通過(guò)<Tab>鍵、<Enter>鍵和方向鍵靈活制單。當(dāng)光標(biāo)到達(dá)單據(jù)的選項(xiàng)框時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下拉出所有選項(xiàng),供用戶(hù)選擇,非常便捷。
五、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
1、軟件環(huán)境
1)數(shù)據(jù)庫(kù):SQLite
2)操作系統(tǒng)及瀏覽器:
2、PC端硬件環(huán)境
推薦配置
服務(wù)器配置(不區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器) CPU 奔4 2.0G主頻以上的處理器
內(nèi)存 4G以上內(nèi)存
HD 80G以上
光驅(qū) CD-ROM
顯示器 VGA顯示器
網(wǎng)卡 100M網(wǎng)卡
56K以上調(diào)制解調(diào)器(外置或內(nèi)置均可)
客戶(hù)端配置 CPU 賽揚(yáng)1.7主頻以上的處理器
內(nèi)存 2G以上內(nèi)存
HD 10G以上
網(wǎng)卡 100M網(wǎng)卡
光驅(qū) CD-ROM
顯示器 VGA顯示器
3、移動(dòng)客戶(hù)端環(huán)境
操作系統(tǒng) 版本
Android 4.1及4.1以上
iOS 8.0及8.0以上
4、安裝注意事項(xiàng)
安裝時(shí)操作系統(tǒng)所在的磁盤(pán)分區(qū)剩余磁盤(pán)空間應(yīng)大于1G,在產(chǎn)品安裝前建議退出
所有其他應(yīng)用程序。
六、產(chǎn)品授權(quán)加密
加密方式:硬加密。
激活方式:注冊(cè)激活。
試用期控制
試用軟件和正式軟件最多可建3個(gè)賬套,超過(guò)賬套數(shù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。
如果本機(jī)無(wú)法搜索到硬加密狗,說(shuō)明用戶(hù)目前使用的是試用軟件,則進(jìn)行試用期控制。
試用期的時(shí)間為60天,以單據(jù)時(shí)間作為控制依據(jù),超過(guò)試用期則給予提示。
如果服務(wù)端搜索到加密狗,則無(wú)試用期控制。
站點(diǎn)控制
如果本機(jī)無(wú)法搜索到已注冊(cè)激活的硬加密狗,說(shuō)明用戶(hù)目前使用的是試用期軟件或者未在服務(wù)端插上已注冊(cè)硬加密狗。
如果服務(wù)端搜索到已注冊(cè)加密狗,則獲取到授權(quán)中的最大站點(diǎn)數(shù),進(jìn)行最大登錄站點(diǎn)數(shù)量的控制。
一個(gè)賬號(hào)只能登錄一臺(tái)電腦,不能同時(shí)多次使用。
超過(guò)最大站點(diǎn)數(shù)量,則其它站點(diǎn)無(wú)法登錄。
管理員(admin)不屬于業(yè)務(wù)用戶(hù),不占站點(diǎn)數(shù)。
若用戶(hù)先進(jìn)入試用版,站點(diǎn)數(shù)不進(jìn)行控制,后插入加密狗,檢測(cè)發(fā)現(xiàn)站點(diǎn)數(shù)已超過(guò)最大站點(diǎn)數(shù),則超出站點(diǎn)不能使用系統(tǒng)。
若用戶(hù)使用正式版,系統(tǒng)控制站點(diǎn)數(shù),后拔除加密狗,系統(tǒng)提示加密模塊丟失,所有用戶(hù)都不能使用。
站點(diǎn)說(shuō)明
T1 Plus在計(jì)算占用的站點(diǎn)數(shù)時(shí),根據(jù)購(gòu)買(mǎi)的站點(diǎn)數(shù)進(jìn)行控制,例如“T1 Plus商貿(mào)寶普及版”3個(gè)站點(diǎn),使用軟件的站點(diǎn)數(shù)不能超過(guò)3個(gè),多出的用戶(hù)不能使用,且同一個(gè)用戶(hù)不允許在不同機(jī)器上登錄。
七、其他注意事項(xiàng)
1. T1 Plus商貿(mào)寶普及版的服務(wù)端口為9798,如果該端口號(hào)被別的應(yīng)用占用需要釋放出來(lái)。
2. 導(dǎo)入模板文件為Excel格式,支持用Offic Excel和WPS打開(kāi)。用模板導(dǎo)入基本信息時(shí),不要出現(xiàn)英文格式的逗號(hào)“,”,否則導(dǎo)入時(shí)會(huì)自動(dòng)拆分單元格,盡量少用“!@~#$%^&”等特殊字符。
3. 本系統(tǒng)采用了緩存機(jī)制,如果在使用過(guò)程中對(duì)系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行了修改,需要其他正在使用的客戶(hù)端退出系統(tǒng)重新登錄,否則無(wú)法按照新的設(shè)置進(jìn)行控制。
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
2017年8月
濟(jì)南用友主要服務(wù)于山東地區(qū)的中型、小微型企業(yè)客戶(hù),是用友暢捷通信息技術(shù)股份有限公司五星級(jí)合作伙伴和授權(quán)服務(wù)支持中心。是濟(jì)南用友軟件金牌經(jīng)銷(xiāo)商,銷(xiāo)售服務(wù)范圍:濟(jì)南進(jìn)銷(xiāo)存軟件、濟(jì)南用友軟件銷(xiāo)售、濟(jì)南財(cái)務(wù)軟件、濟(jì)南用友安裝、濟(jì)南用友售后電話、濟(jì)南用友服務(wù)、章丘用友軟件、濟(jì)南用友代理商。公司主要代理用友T+、用友T1、用友T6、用友T3、用友U8等企業(yè)管理軟件。(用友銷(xiāo)售服務(wù)電話:0531-82825553)