用友T1商貿(mào)寶-打印顯示預(yù)收預(yù)付余額

2017/9/12 22:31:11濟(jì)南用友

T1商貿(mào)寶-打印顯示預(yù)收預(yù)付余額

【問題描述】

軟件中有預(yù)收預(yù)付款的功能，在做單據(jù)的時(shí)候，可以顯示該往來單位的此前預(yù)收和此前預(yù)付，當(dāng)本單使用預(yù)收款或者預(yù)付款時(shí)，如何能顯示包含本單金額的預(yù)收余額和預(yù)付余額呢？

例如A單位此前有預(yù)收款1000元，本次銷售單中使用了300進(jìn)行貨款沖抵，那么在本單單據(jù)中如何顯示還有預(yù)收余額700元？

【問題分析】

在銷售單的表頭中有此前預(yù)收的余額顯示，但是這個(gè)余額不包含本單的金額。

在單據(jù)左下方有收款賬戶以及收款金額，于是可以使用函數(shù)srtofloat將“此前預(yù)收”和“收款金額”轉(zhuǎn)換成數(shù)值型后，兩者相減即可得到包含本單的余額。

除此之外還需要使用if函數(shù)判斷兩個(gè)條件：

1、收款可能不是預(yù)收款，還可能是現(xiàn)金或者其他賬戶收款，因此需要判斷本單是否使用了預(yù)收賬款。

2、不是所有往來單位都有預(yù)收款，因此需要判斷該往來單位是否有此前預(yù)收。

（預(yù)付款的余額設(shè)置與預(yù)收款相似，以下操作以預(yù)收款為例。）

【解決方法】

1、在單據(jù)右側(cè)的“表頭設(shè)置”中選擇“完整”，使單據(jù)中顯示此前預(yù)收。

2、收款賬戶選擇預(yù)收賬款，填寫實(shí)際收款金額。

3、進(jìn)入打印報(bào)表設(shè)計(jì)，雙擊單元格，點(diǎn)擊fx表達(dá)式，選擇if函數(shù)。

4、第一個(gè)if函數(shù)先判斷該往來單位是否有此前預(yù)收。邏輯型判斷“[主項(xiàng)數(shù)據(jù)."此前預(yù)收"] > 0”，如果不滿足，就說明沒有預(yù)收款，返回第三行0。

如果滿足此前預(yù)收>0說明有此前預(yù)收，就返回第二行的值，需要使用第二個(gè)if函數(shù)判斷是否使用了預(yù)收賬款。

以下是第二行的公式：

IF([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."賬戶名稱"] = '預(yù)收賬款',StrToFloat([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."此前預(yù)收"]) - StrToFloat([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."賬戶金額"]),[主項(xiàng)數(shù)據(jù)."此前預(yù)收"])

最終的公式如下：

[IF([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."此前預(yù)收"] > 0,IF([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."賬戶名稱"]='預(yù)收賬款',StrToFloat([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."此前預(yù)收"]) - StrToFloat([主項(xiàng)數(shù)據(jù)."賬戶金額"]),[主項(xiàng)數(shù)據(jù)."此前預(yù)收"]),0)]

實(shí)際預(yù)覽效果如下：

A單位此前預(yù)收1000，本單成交金額300，使用預(yù)收款支付，預(yù)收余額700。

如果使用其他賬戶例如現(xiàn)金，那么預(yù)收余額還是1000。

說明：此公式只適用于單賬戶收款的情況，如果客戶有多賬戶收款，比如同時(shí)使用預(yù)收款和現(xiàn)金，那就不行，因?yàn)檐浖�里�?huì)顯示“多賬戶”，公式?jīng)]法識(shí)別。

附：預(yù)付余額的設(shè)置與預(yù)收一樣，只需要將“此前預(yù)收”改成“此前預(yù)付”即可。