圓圓是一家服裝企業的新晉會計，剛來公司那幾天老會計簡單給她講了講日常企業流程的軟件操作。
這幾天碰巧老會計出差，銷售部同事丟給她幾張急單，這幾張單客戶是VIP，當時接單的時候承諾客戶可以先發貨，后付運費，另外還有一筆廣告宣傳費也需要入賬。
這讓圓圓懵了，老會計好像沒交代過代墊費怎么入賬啊，在軟件里哪兒錄呢？
其實軟件中是有代墊和支出，只是很多人找不著在哪里。
在銷售發票里可以錄代墊費和支出費，在銷售業務下的節點也有代墊費用單和銷售支出單。
代墊費是替客戶先付，后續客戶償還，所以在代墊時需要形成一筆其他應收款；而銷售支出本身發生的費用則作為正常支出，由企業自身承擔。
具體流程：
1）在填制銷售發票時可以錄入代墊費，點擊發票上方的代墊，按照實際金額填寫代墊費用單。
審核后，會在應收款管理中自動形成一筆應收賬款，單據類型為其他應收單。
審核其他應收單后，可生成憑證傳到總賬。
（也可直接在銷售管理中點擊 “代墊費用單”錄入，如果是上述在發票界面做的代墊，系統會自動在銷售管理中生成 “代墊費用單”。）
查詢賬表時，直接查代墊費用統計表即可。
2）在填制銷售發票時點擊發票上方的支出，按照實際金額填寫銷售支出單。
（也可直接在銷售管理中點擊 “銷售支出單”錄入，如果是上述在發票界面做的支出，系統會自動在銷售管理中生成 “銷售支出單”。）
查詢賬表時，直接查詢銷售支出統計表。
銷售支出的憑證需要在總賬中填制。
