工程師小明今天去拜訪老客戶劉經理。
小明：“劉總，最近軟件用的可好呀，有什么問題嗎?“
劉經理：“還真有，你說，有什么好方法，可以幫助客戶把商品預留在倉庫中？“
小明：”這是啥意思？說具體點，我幫你分析分析。“
劉經理：“銷售人員下了銷貨單但是貨還沒發走，這部分還是在倉庫，但是下次再開銷貨單的時候怎么刨去這部分呢“。
小明：“這很簡單！你這問題就屬于標準的可用量控制，庫存量是庫存量，可用量是可用量，分開管理不就好了。“
劉經理：“？？？“
（小明一看劉經理的表情，暗想，不好，說的太專業把他說懵了。）
小明：”別急，我開軟件操作給你看看就明白了。“
【系統管理】--【選項設置】--【庫存】頁簽中，設置可用量控制。
可用量=現存量+預計入庫量-預計出庫量
現存量指的是倉庫中目前結存的數量，預計入庫量和預計出庫量又分別指的是什么？
預計入庫：
訂單在途量：已經下了采購訂單，貨物還沒有到倉庫的數量；
進貨待入量：供應商先把發票送到公司，在進貨單中錄入了數據，但是存貨商品還沒有入庫的數量；
采購入庫待入庫量：已經做了入庫單但是沒有進行審核的數量；
產成品待入量：錄入了產成品入庫單，但是沒有審核的數量；
生產待入量：錄入了生產加工單，由于生產加工單可以生成產成品入庫單，在沒有生成產成品入庫單前形成的數量；
調撥在途量：由于調撥單是一個倉庫出庫，一個倉庫入庫，調撥入庫單沒有審核前調撥入庫的數量；
其他在途量：其他入庫單保存后沒有審核的數量；
預計出庫：
訂單占用量：做了銷售訂單，訂單記可用單的時機可以是保存和審核，選擇其中一個，按照選擇時機來進行減少可用量；
銷售待出量：錄入了銷貨單保存后沒有生成銷售出庫單的數量；
銷售出庫待出量：錄入了銷售出庫單保存后，但是沒有審核的數量；
材料待發量：材料出庫單保存后，沒有審核的數量；
生產待發量：生產加工單保存后，沒有生成材料出庫單的數量；
調撥待發量：調撥單調出倉庫，保存后沒有審核的數量；
其他待發量：其他出庫單保存后沒有審核的數量；
要貨待發量：要貨單保存后形成的數量；
劉總：“那我要控制做銷貨單的時候，可用量為0的情況能不能設置成不允許保存單據？“
小明：“當然也可以呀，你再看上面那張圖，左邊有個【可用量控制】，把銷貨單前面打上勾就行了，并且建議勾上【銷貨單自動生成銷售出庫單】，這樣倉管員沒審核的話這部分存貨就一直保留在倉庫中，審核后就表示客戶已經取走了商品。“
劉總這時候完全明白了。