用友T3批量生成發(fā)票和自動(dòng)批量結(jié)算

2017/11/3 21:59:27濟(jì)南用友

用友T3批量生成發(fā)票和自動(dòng)批量結(jié)算

實(shí)際業(yè)務(wù)中，批量處理單據(jù)可以節(jié)省時(shí)間，特別是業(yè)務(wù)量較大時(shí)，尤其重要。

這一點(diǎn)，咱們客戶小張很是認(rèn)同。

事情需要從上周說(shuō)起，臨近下班時(shí)間點(diǎn)，小張的領(lǐng)導(dǎo)突然要查看訂單執(zhí)行情況表。

可是幾百?gòu)埲霂?kù)單，還未填制發(fā)票，怎么辦？！

趕緊的求助服務(wù)社區(qū)工程師呀！

社區(qū)工程師告訴小張，T3里可是有批量生成發(fā)票和自動(dòng)批量結(jié)算的功能喲！

點(diǎn)一點(diǎn)，幾分鐘，準(zhǔn)點(diǎn)下班不是夢(mèng)！

具體操作流程：

三張采購(gòu)入庫(kù)單的入庫(kù)日期、入庫(kù)單號(hào)、供應(yīng)商、存貨、倉(cāng)庫(kù)各不相同，如何批量生產(chǎn)發(fā)票/自動(dòng)批量結(jié)算？

1）采購(gòu)管理打開采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊生成；

2）在新窗口單據(jù)生成界面（因三張采購(gòu)入庫(kù)單中供應(yīng)商、單據(jù)日期、單據(jù)號(hào)各不同）單據(jù)類型選擇入庫(kù)單，篩選出所有未制單的采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)；

注意：

1、如果有外幣業(yè)務(wù)，也可以選擇外幣幣種；     

2、如果不設(shè)置高級(jí)過(guò)濾查詢條件，請(qǐng)參考步驟4；

3、如果按照部門、業(yè)務(wù)員、制單人、倉(cāng)庫(kù)、自定義項(xiàng)設(shè)置過(guò)濾條件，請(qǐng)參考步驟3；

3）過(guò)濾條件也可以按照部門、業(yè)務(wù)員、制單人、倉(cāng)庫(kù)、自定義項(xiàng)過(guò)濾，如果不設(shè)置高級(jí)過(guò)濾條件，請(qǐng)略過(guò)此步驟，直接參考步驟4。

4）點(diǎn)擊全選，輸入發(fā)票起始號(hào)例如：000004119（批量生成的第一張發(fā)票號(hào)是000004119，按照采購(gòu)入庫(kù)單順序生成的發(fā)票上的發(fā)票號(hào)自動(dòng)加1），勾選自動(dòng)結(jié)算，發(fā)票類型選擇普通發(fā)票，稅率17；

5）提示生成發(fā)票完畢，共成功生成3張發(fā)票。

注意：這一步完成后，表示批量生成發(fā)票業(yè)務(wù)已成功完成。

6）系統(tǒng)提示是否開始自動(dòng)結(jié)算，點(diǎn)擊是；

注意：如果點(diǎn)擊否，只是批量生成了發(fā)票，入庫(kù)單與發(fā)票不會(huì)批量自動(dòng)結(jié)算，需要在采購(gòu)結(jié)算做結(jié)算處理。

7）系統(tǒng)提示結(jié)算日志信息已保存；

8）提示所有單據(jù)全部結(jié)算成功；

9）系統(tǒng)提示是否顯示單據(jù)生成信息表點(diǎn)擊是，請(qǐng)參考步驟10；

注意：如果點(diǎn)擊否，批量生成發(fā)票/自動(dòng)批量結(jié)算業(yè)務(wù)已全部完成。

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10）單據(jù)生成信息窗口顯示已經(jīng)批量生成的發(fā)票信息；

至此，批量生成發(fā)票/自動(dòng)批量結(jié)算業(yè)務(wù)操作已全部完成。