今天和大家講講會計做賬的基石——徹底搞明白“借方”和“貸方”
從事財務行業的朋友對下面復式記賬的規則一定非常熟悉,
資產的增加用“借”,減少用“貸”
負債和權益的增加用“貸”,減少用“借”
收入的增加用“貸”,減少用“借”
費用的增加用“借”,減少用“貸”
但是,為什么是這樣的呢?今天服寶就要帶大家從歷史的起源出發 ,徹底搞明白借和貸是怎么回事。
會計(accounting)發源于中世紀的地中海一帶,最早的會計就是簿記(bookkeeping),也就是數數。地中海連接歐亞非三大洲,商賈往來頻繁,沿岸居民以貿易為生,于是他們開始富裕起來,他們有了閑錢就去購買土地,購置莊園,雇傭園丁、廚師等人。講的通俗一點叫做“資本主義萌芽”,這些人叫做“新興的資產階級”。
不久之后,這些新興資產階級發現了一個問題:隨著自己的財產越來越多,他們已經記不清自己有多少土地,有多少金幣了。這個問題很容易解決,既然自己沒有辦法做到,那么就請別人來幫我做。于是他們請了一批人來幫助自己“數清楚(count)”財產的數量,他們請過來的人叫做“簿記員(bookkeeper)”,簿記員的工作就是在這些富人的宅地里轉悠,數一數他們有多少房子,有多少土地,有多少金幣。這就是早期的會計,其職能就是“數數”,直到現在,會計(accounting)這個詞里面還有個數數(counting),兩者是有關聯的。
簿記員工作的時候,他們遵循著這樣重要的一個原則:筆記本的左邊記錄財產的數量,筆記本的右邊記錄財產的來源。以此為基礎,發展出來了復式記賬法,就是這個經典的會計恒等式:
資產=負債+所有者權益
回到當年記賬,就是左邊記錄財產,右邊記錄財產的來源,一部分是自己出的,一部分是借來的。而借和貸就成了一種標識符,為保證上述恒等式成立,左側的增加用借,右側的增加就只能用貸了。
換個思路,會計恒等式兩邊增加,借貸只能用一次,歷史的選擇就是資產的增加用借,負債和權益的增加用貸了。借錢過來或者自己出錢是為了公司掙錢,掙的錢也算是恒等式右邊的一個來源。那么恒等式擴展為了:
資產=負債+所有者權益期初+本期利潤
將本期利潤細化為收入-費用,恒等式就變成了:資產=負債+所有者權益期初+收入-費用,移項后得
資產+費用=負債+所有者權益+收入
對于這個新的恒等式依然可以用之前的理論解釋,左邊還是代表財產,這個財產可能形成了資產,也可能花掉了形成了費用,右邊還是資金的來源,自己出的,借的,還有賺來的。
然后這個恒等式為了保持平衡,同時借貸只用一次的話,就是資產和費用的增加用借,負債、所有者權益、收入的增加用貸。這樣就徹底解釋了借貸與增加減少的關系。
至于為什么復式記賬最終替代了單式記賬,是因為復式記賬自帶校對功能,能夠很好的保證記賬數據質量,在發生錯誤的時候,正面找不到答案可以通過對方科目找尋答案,而不是被一條線的流水活活逼死。
例如:你的銀行流水中記著,支付服寶家的股份有限公司首期款10萬,但是5年之后,政府審計來查,問這個首期款是什么?作為小會計,又沒有超強的記憶力,單憑這個流水,鬼知道是什么玩意。但是一旦結合復式記賬,我們可以到對方科目去看,發現對方科目入的是費用,明細科目是咨詢費,瞬間豁然開朗,就明白這筆支出的用途了,如果對方科目是長期股權投資,也能瞬間明白是投資了一個項目。通過這個例子,單式記賬和復式記賬的好壞高下立判。
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