9月12日，“用友云百城巡展暨財務服務創新論壇”在山東濟南禧悅東方大酒店隆重召開。來自山東各大集團企業的CEO、CFO、CIO及財務高管齊聚一堂，共同探討新技術影響下的在企業數字化發展進程中的財務管理轉型與創變之道。
在山東省政府大力推動企業上云,在全省17家地市積極開展推動企業上云政策的宣讀與推動的大背景下,用友網絡濟南分公司積極響應政府的號召,積極推動山東省內企業上云,并成功推動山東高速集團、奧德集團、東明石化、魯信科技、龍大集團、山東英科等企業的云服務進程!
活動現場
新時代下的用友云財務服務新方向
用友專注企業服務30年，新時期通過用友云提供數字企業智能服務。用友網絡副總裁付建華表示，用友在財務信息化領域也服務了30年。從早期的財務軟件、會計電算化，到管理會計、報表，再到責任會計，以及后來的集中財務管理、集團管控。企業數字化轉型是方方面面的，也包括財務的數字化轉型工作。企業的財務管理人員也在思考，如何進行管理創新，如何從財務會計時代走向管理會計時代，如何用新技術實現管理變革。
新時代的財務管理應融合“管理創新+管理精細化+新技術”三方面進行思考，這也是用友云財務服務的新方向。用友公司今年提出的“實時會計 智能財務 全球司庫”正是希望用新的技術和手段，能夠在會計領域、財務管理領域以及資金管理領域為企業提供全方位的技術和服務，在財務3.0時代幫助更多的企業實現財務管理的創新和轉型。依靠科技的力量，重新定義財務，使得財務管理不斷升級和改變。
用友網絡副總裁付建華
基于新技術的智能財務
全球共享共贏時代已經來臨，財務轉型成為歷史使命，已經迫在眉睫。建立財務共享服務中心可以支持集團企業迅速發展和擴張，已成為大型企業最佳財務管理實踐。用友網絡財務專家唐勇介紹，用友財務共享服務依托大數據、云計算、移動互聯網等技術為企業提供完善的財務共享咨詢方案、專業的實施規劃方案以及成熟的系統建設方案。
用友公司于2010年推出第一代財務共享服務軟件解決方案，2016年發布了第二代產品，共享服務2.0產品采用新的互聯網架構技術構建，全面與企業信息系統集成，實現全業務共享、全員應用、全面管控，滿足企業高可用、高并發的業務需求，同時也支持與SAP、Oracle、浪潮、金蝶等友商產品集成應用，滿足大型企業私有云+公有云多種部署方案。2018年用友在原有基礎上，對財務共享服務產品進一步全新升級，依托先進的云技術，實現了基于云應用的流程會話管理、信用管理、績效管理等，形成了業內先進的獨立、集成、靈活、智能的全財務共享管理平臺系統，有力地支撐大中型企業客戶的財務共享管理變革的有效落地。
用友網絡財務專家唐勇
在企業數字化的進程中，報銷和電子會計檔案的數據化、智能化、移動化勢在必行。用友網絡財務專家吉培堯認為當今時代的財務組織模式、財務信息技術、認知技術、財務管理技術等都在朝著數字化、智能化轉變和升級。用友的智能商旅報賬服務和智能核算服務最大的特點是自動智能、連接融合、實時快捷和簡單透明。智能商旅報賬服務應用OCR識別技術，可以實現紙質發票拍一拍全票面信息識別，減少手工錄入，連接國稅，自動驗證真偽，減少財務審核；信用管理體系，可以全面監控員工行為，積攢員工信用，優化報銷流程，縮短報銷周期；友報賬產品與暢捷支付、云打印、云審、電子發票等多方融合。智能核算服務為企業提供自動實時的財務核算、財務報表與分析服務，融合各領域和各行業的業務云，形成云端的業財自動化融合，并提供財稅自動化、電子歸檔自動化、監管報送自動化服務。
資金是企業管理的命脈，在經濟全球化、互聯網+的大背景下企業的資金管理也在發生著變革和拓展。用友網絡資金管理專家張鳴表示，資金管理已經從最開始的基礎資金管理功能發展到資金集中管控時代。用友的全球司庫讓大型企業只用一套系統，就能實現多級、多種及多銀行應用，為企業在信息共享、培養人才、管控風險、降低成本及提升效率各方面創造價值。
現在企業的績效管理普遍缺乏系統性，一般只有績效考核一個環節，而沒有整體的績效管理系統。用友網絡財務專家翟萬達表示企業需要一個有機的績效管理體系。用友績效管理解決方案由五部分構成：支持企業按自身業務模式進行組織單元的管理，形成責任中心型組織體系；組織內部各單元績效目標的建立，包括目標的分解和轉化, 相互是一個整體與部分的關系；完備的預算管理體系；完備的業績核算系統；業績評價及考核管理。
新模式下的企業財務創新實踐
奧德集團是以能源、金融、地產、制造、建造等多種產業綜合發展的企業集團，下屬子公司260余家。奧德集團財務共享中心CIO張西澤先生分享了他們的財務共享之路。奧德集團的業務呈現出同質化；信息系統多樣；業務流程復雜且發生斷裂，導致信息孤島；財務人員的配備成本，以及培訓成本高；財務管理難度大，風控風險高。這一系列問題要求奧德集團盡快開展財務共享建設。通過從整體平臺與整合能力、新技術運用能力、戰略伙伴服務能力等方面考慮，最終選擇用友作為供應商。借助財務共享項目，推動企業財務由業務型財務向服務管理財務轉變，單純的記錄型財務人員向籌劃型財務人員轉變，實現由做賬到做管理轉變。同時，支撐公司決策能力與發展戰略。實現向 “業務財務、共享財務、戰略財務”的全面轉型。通過財務共享建設，奧德最終實現了管理基礎改善、業務優化及管理提升、經濟效益提升、同時人員能力得到提升。預期直接財務人員可減少68人，銀行對賬單粘貼節省7人。預計每年總共可節省費用381萬元。
中集來福士是中國海工行業的領軍企業。希望通過財務共享服務，實現財資管理戰略化、管理會計業務化、財務會計共享化，為構建企業“三角財務”支撐新體系成為可能。 用友網絡濟南分公司資深專家李國棟介紹，2018年7月中集來福士與用友簽約，共同建設財務共享咨詢項目。李國棟認為，財務共享服務中心建設與運營的四大關鍵因素為：組織人力、流程、運營管理三大方案和信息系統設計與實施，在建設與運營方案的基礎上，結合業務流程及系統基礎，設計財務共享服務中心實施規劃。 目前中集來福士的財務共享中心咨詢已完成組織及崗位設計、流程規劃、配套軟件系統建議、場地及IT系統硬件建議、實施策略、制度體系建設、整體規劃、系統培訓及后期輔導。咨詢會幫助企業在財務共享建設上達到事半功倍的效果。
大型企業邁入財務管理3.0時代，財務人員不轉型，將會被機器人替代，企業財務管理模式不創新，將會被用更多創新企業替代。互聯網時代企業應充分利用數字化時代的新技術，助力企業財務管理向信息化、智能化及數字化轉型，讓企業財務與業務成為真正的伙伴！