科技一直影響和改變著商業(yè),在互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)字化已經(jīng)成為企業(yè)的一項核心競爭能力。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要結(jié)合科技,用數(shù)字化手段創(chuàng)新商業(yè)模式、并開展經(jīng)營管理,以實現(xiàn)各項管理工作的完全數(shù)字化。
2018年10月19日,以“實時會計 智能財務(wù)“為主題的“用友云百城巡展昆明站”在昆明··索菲特大酒店成功召開!來自云南各大集團(tuán)企業(yè)的CEO、CFO、CIO及財務(wù)高管人員,共同探討了在數(shù)字化新技術(shù)的影響下,企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)變之道。
ABC時代的企業(yè)財務(wù)新方向
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新時代,即ABC時代(ABC為人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算的縮寫)。云南財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院羅莉教授表示,ABC正把我們變成新的物種,改變我們的思維方式、生產(chǎn)方式、生活方式,甚至是傳承方式。
從企業(yè)財務(wù)來看,經(jīng)歷了三個階段:財務(wù)會計、管理會計、戰(zhàn)略管理。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)正從審計到管理咨詢轉(zhuǎn)變,財務(wù)會計將更多的被取代,管理會計將更有用。這都離不開ABC。羅莉教授舉例,報表審計涉及到區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)管理、績效管理等將大量引入AI,評估需要商務(wù)分析與商業(yè)智能,而管理咨詢需要解決非結(jié)構(gòu)化問題的重要工具。
那么財務(wù)人員該如何應(yīng)對?企業(yè)財務(wù)該如何管理?這是需要深思的問題!
用友網(wǎng)絡(luò)云南分公司總經(jīng)理何小平在致辭中表示,今年是用友公司成立30周年,在過去的30年里,經(jīng)歷了財務(wù)管理、企業(yè)ERP、用友云三個階段。在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)大背景的今天,用友云將為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字企業(yè)智能服務(wù),推動企業(yè)級的應(yīng)用產(chǎn)生更高價值。其中,用友云財務(wù)服務(wù)將為企業(yè)財務(wù)管理走向?qū)崟r化、智能化、共享化提供更優(yōu)的服務(wù),引領(lǐng)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,創(chuàng)造財務(wù)新價值,帶領(lǐng)企業(yè)財務(wù)走向數(shù)字化發(fā)展新時代。
財務(wù)共享服務(wù):企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型第一步
新時代下企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展還需要新技術(shù)的賦能!用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)專家鄭丹蕊認(rèn)為,財務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型第一步。企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心可以達(dá)到專業(yè)分工、高效運(yùn)營的目標(biāo),實現(xiàn)共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)三位一體。用友財務(wù)共享服務(wù)依托大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為企業(yè)提供完善的財務(wù)共享咨詢方案、專業(yè)的實施規(guī)劃方案以及成熟的系統(tǒng)建設(shè)方案,同時支持專屬云、公有云及混合云等多種部署模式,為企業(yè)提供全方位的咨詢+實施落地服務(wù)。同時,能夠滿足企業(yè)從營銷互聯(lián)網(wǎng)化、智能制造、電子采購等業(yè)務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化和友空間、友云采、共享服務(wù)等管理互聯(lián)網(wǎng)化直至全面互聯(lián)網(wǎng)化的應(yīng)用。
截止目前,用友已服務(wù)了14個行業(yè),50余家客戶建立財務(wù)共享服務(wù)中心。如:中國移動、中國國家開發(fā)銀行、山東信發(fā)、中國國旅、上海機(jī)場集團(tuán)、北控水務(wù)、北京地鐵、天瑞水泥、榆能集團(tuán)、南粵交通等。并能夠把這種能力復(fù)制到更多的大型企業(yè),為企業(yè)量身打造財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用實踐。
新技術(shù)下的企業(yè)費(fèi)控與資金管理
企業(yè)數(shù)字化的進(jìn)程中,報銷和電子會計檔案的數(shù)據(jù)化、智能化、移動化是勢在必行,用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)專家曾明先生做了關(guān)于“企業(yè)智能費(fèi)控及電子會計檔案應(yīng)用方案”的主題分享,他認(rèn)為:移動智能化下企業(yè)智能費(fèi)控及商旅服務(wù)具有5大特征,即應(yīng)用全員化、鏈接社會化、管控智能化、數(shù)據(jù)價值化以及接入多端化,而新技術(shù)下企業(yè)費(fèi)控業(yè)務(wù)流程也可以做到事前申請和審批的時候的管控,在差旅預(yù)定消費(fèi)的時候做一個管控,根據(jù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),或者是根據(jù)財務(wù)管控預(yù)算等等,在預(yù)定飛機(jī)票、預(yù)定房間時,把政策介入整個預(yù)定的過程,消費(fèi)完之后,消費(fèi)信息自動產(chǎn)回到報賬平臺,大大提高企業(yè)的整體費(fèi)控的管理水平。
用友為人人車搭建了一體化平臺,包括財務(wù)、人力以及移動報銷等互聯(lián)互通。通過用友云的費(fèi)控管理系統(tǒng)——友報賬,實現(xiàn)對全集團(tuán)5000多名員工手機(jī)端的報銷,方便快捷高效,單筆報銷周期從之前的2個月提高到2周。同時通過預(yù)算制定控制,規(guī)范公司財務(wù)管理需要,大概每年可節(jié)約費(fèi)用一百多萬元。
在電子會計檔案方面,分享了浙江新華書店的應(yīng)用實踐。浙江新華會計檔案數(shù)量巨大,實行電子會計檔案后, 不再需要打印實物單據(jù),節(jié)省了大量人力物力,對企業(yè)辦公成本的節(jié)約效果顯著,立竿見影。同時,完整記錄會計檔案生命周期,提升會計檔案監(jiān)管成效。實行電子會計檔案后,每年可節(jié)省80%的紙張打印;每年節(jié)約超過100平米的存儲面積;綜合測算每年為公司節(jié)約原有打印、裝訂、整理、存儲以及人員管理等成本227萬元。
資金是企業(yè)管理的命脈,在經(jīng)濟(jì)全球化、互聯(lián)網(wǎng)+的大背景下企業(yè)的資金管理也在發(fā)生著變革和拓展。資金管理已經(jīng)從最開始的基礎(chǔ)資金管理功能發(fā)展到資金集中管控時代。企業(yè)司庫除了掌握資金流動性及境內(nèi)外跨境融通,亦需要連接協(xié)同內(nèi)外部的資源。用友的全球司庫讓大型企業(yè)只用一套系統(tǒng),就能實現(xiàn)多級、多種及多銀行應(yīng)用,為企業(yè)在信息共享、培養(yǎng)人才、管控風(fēng)險、降低成本及提升效率各方面創(chuàng)造價值。
用友電子發(fā)票與稅務(wù)服務(wù),打通“業(yè)財稅
隨著財稅新政不斷實施,在金稅三期系統(tǒng)上線和電子發(fā)票普及的大背景下,企業(yè)的財務(wù)、稅務(wù)管理急需適應(yīng)國稅監(jiān)管要求和企業(yè)財稅轉(zhuǎn)型需要。用友網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票與稅務(wù)服務(wù)專家劉泉先生就“有用友 稅無憂——用友云稅務(wù)服務(wù)加速企業(yè)財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為主題,分享了基于數(shù)字企業(yè)的智慧稅務(wù)方案。他認(rèn)為,借助“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的契機(jī),規(guī)范企業(yè)發(fā)票管理模式,打通“業(yè)財稅”管理流程,實現(xiàn)稅務(wù)集中管控,實現(xiàn)財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型,成為越來越多企業(yè)的必然選擇。用友電子發(fā)票可為企業(yè)帶來五大價值:一、紙電一體化發(fā)票服務(wù);二、自動化進(jìn)項管理;三、智能稅務(wù)核算及申報;四、電子稅務(wù)檔案;五、智能稅務(wù)風(fēng)險管控。
比如茅臺集團(tuán),擁有全資子公司、控股公司30家,并參股21家公司。之前都是手工開具發(fā)票,開票量大,成本高。同時由集團(tuán)層面監(jiān)控各分子公司受票信息及開票信息。總部和分支機(jī)構(gòu)進(jìn)項票據(jù)同步進(jìn)項發(fā)票金額巨大,發(fā)票數(shù)量多,管控不及時,過期未抵扣會造成公司損失。通過用友云財務(wù)與稅務(wù)相關(guān)服務(wù)產(chǎn)品,茅臺集團(tuán)可直接連接稅局平臺進(jìn)行進(jìn)項發(fā)票查驗、認(rèn)證處理,提升工作效率,降低人工時間,實現(xiàn)NC一鍵開票及批量開票;集團(tuán)統(tǒng)一管理開具發(fā)票數(shù)據(jù)做到銷售訂單與開票信息匹配,采購實現(xiàn)三單匹配。實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)稅務(wù)一體化。
財稅專家的精彩演講讓與會嘉賓產(chǎn)生極高的熱情,積極咨詢財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中的各種解決思路和方案,并且對新時代下的財務(wù)轉(zhuǎn)型充滿了信心!
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的發(fā)展和深化,財務(wù)管理模式也要與時俱進(jìn),作為企業(yè)的經(jīng)營生命線,只有充分利用數(shù)字化時代的新技術(shù),實時創(chuàng)新變革,才能帶動財務(wù)管理邁向智能化,推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,迎接新時代。相信,在用友云財務(wù)服務(wù)的創(chuàng)新引領(lǐng)下,云南的集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)變革也將迎來新機(jī)遇、創(chuàng)造新價值!
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