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2017年10月,財政部發(fā)布《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(下稱《制度》),自2019年1月1日起施行,鼓勵行政事業(yè)單位提前執(zhí)行。《制度》徹底改變了我國政府單位的會計核算模式。
本文通過實務(wù)舉例,分析新制度下賬務(wù)處理的方法,并總結(jié)雙體系平行記賬模式的五大特征。
固定資產(chǎn)相關(guān)賬務(wù)處理解析
《制度》的一個重大創(chuàng)新是重構(gòu)政府會計模式,構(gòu)建了“財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接”的會計核算模式,即雙體系平行記賬模式。筆者通過單位購置固定資產(chǎn)及計提固定資產(chǎn)折舊業(yè)務(wù),解釋《制度》會計核算,從而總結(jié)雙體系平行記賬模式的重要特征。
假設(shè),某年3月2日,甲事業(yè)單位收到A商業(yè)銀行(財政授權(quán)支付代理銀行)轉(zhuǎn)來的授權(quán)支付額度到賬通知書,當月授權(quán)支付額度30萬元。雙體系平行記賬模式下賬務(wù)處理包括財務(wù)會計賬務(wù)處理和預(yù)算會計賬務(wù)處理。
財務(wù)會計賬務(wù)處理如下:
借:零余額賬戶用款額度 300000
貸:財政撥款收入 300000
預(yù)算會計賬務(wù)處理如下:
借:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度 300000
貸:財政預(yù)算撥款收入 300000
3月18日,甲事業(yè)單位購入一臺不需要安裝的檢測專用設(shè)備,設(shè)備總價11.5萬元,通過財政授權(quán)支付的方式支付貨款。購入設(shè)備過程中發(fā)生運雜費5000元,以銀行存款支付。雙體系平行記賬模式下賬務(wù)處理同樣包括財務(wù)會計賬務(wù)處理和預(yù)算會計賬務(wù)處理。
財務(wù)會計賬務(wù)處理如下:
借:固定資產(chǎn) 120000
貸:零余額賬戶用款額度115000
銀行存款 5000
預(yù)算會計賬務(wù)處理如下:
借:事業(yè)支出 120000
貸:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度 115000
資金結(jié)存——銀行存款 5000
該項固定資產(chǎn)的使用年限為10年,甲事業(yè)單位按照年限平均法計提固定資產(chǎn)累計折舊。根據(jù)《<政府會計準則第3號——固定資產(chǎn)>應(yīng)用指南》規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)當按月計提折舊,當月增加的固定資產(chǎn),當月開始計提折舊。因此,從3月起,對于甲單位每月計提1000元的固定資產(chǎn)折舊,不進行預(yù)算會計賬務(wù)處理,財務(wù)會計賬務(wù)處理如下:
借:業(yè)務(wù)活動費用 1000
貸:固定資產(chǎn)累計折舊 1000
將實提固定資產(chǎn)折舊
筆者認為,上述雙體系平行記賬模式具有五大特征。
第一,對納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支進行平行記賬,即對于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在進行財務(wù)會計核算的同時也應(yīng)當進行預(yù)算會計核算。對于其他業(yè)務(wù),僅需要進行財務(wù)會計核算。例如,計提固定資產(chǎn)折舊不屬于“納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)”,只進行財務(wù)會計核算,預(yù)算會計體系不進行賬務(wù)處理。
第二,實提固定資產(chǎn)折舊。傳統(tǒng)的《事業(yè)單位會計制度》等會計制度虛提資產(chǎn)折舊或攤銷,即計提資產(chǎn)折舊或攤銷沖減“非流動資產(chǎn)基金”等凈資產(chǎn)項目。根據(jù)《政府會計準則第3號——固定資產(chǎn)》第二十條規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)當按月計提折舊,并根據(jù)用途計入當期費用或者相關(guān)資產(chǎn)成本。《制度》規(guī)定,按月計提固定資產(chǎn)折舊時,按照應(yīng)計提折舊金額,借記“業(yè)務(wù)活動費用”“單位管理費用”“經(jīng)營費用”“加工物品”“在建工程”等科目,貸記“固定資產(chǎn)累計折舊”科目。《制度》實提資產(chǎn)折舊或攤銷,不僅可以較為準確地反映資產(chǎn)的真實價值,而且也為政府會計核算公共服務(wù)成本奠定堅實的基礎(chǔ),進而科學(xué)地進行績效評價。
第三,取消資產(chǎn)基金類科目,新設(shè)“資金結(jié)存”科目,起著借貸方平衡的作用。在傳統(tǒng)會計制度中,資產(chǎn)基金類科目核算起著借貸方平衡的重要作用,這也是傳統(tǒng)政府會計核算的重要特色。《制度》不再設(shè)置資產(chǎn)基金類科目,新設(shè)“資金結(jié)存”科目核算,并按照“零余額賬戶用款額度”“貨幣資金”“財政應(yīng)返還額度”明細科目核算。“資金結(jié)存”科目核算的主要方法是,在單位取得預(yù)算收入時借記“資金結(jié)存”科目,貸記預(yù)算收入類科目,在發(fā)生預(yù)算支出時借記預(yù)算支出類科目,貸記“資金結(jié)存”科目。
第四,財務(wù)會計體系、預(yù)算會計體系都設(shè)置“收入”核算。財務(wù)會計體系的“收入”和預(yù)算會計體系的“預(yù)算收入”幾乎是一一對應(yīng)關(guān)系,而且單位在收到財政撥款時同時確認財務(wù)會計收入和預(yù)算收入。為了強化預(yù)算會計功能,《制度》在預(yù)算收入類科目增加“債務(wù)預(yù)算收入”核算,將依法納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支均納入預(yù)算會計核算范圍。為了區(qū)分雙體系兩個“收入”要素,在預(yù)算收入類科目中增加“預(yù)算”兩字。
第五,雙體系平行記賬模式不是兩套會計信息系統(tǒng)(雙系統(tǒng))核算,而是同一會計信息系統(tǒng)(單賬套)中實現(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算會計雙重功能。也就是說,同一張記賬憑證同時進行財務(wù)會計與預(yù)算會計賬務(wù)處理,也只需要一份原始憑證,無需復(fù)印原始憑證。在雙體系平行記賬模式核算中,財務(wù)會計賬務(wù)處理與預(yù)算會計賬務(wù)處理具有一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系。對一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行財務(wù)會計賬務(wù)處理后,可以自動地關(guān)聯(lián)做出預(yù)算會計賬務(wù)處理。目前,不少會計核算軟件可以針對大部分業(yè)務(wù)事項實現(xiàn)上述功能,這可以大大地降低《制度》實施難度和成本,促進《制度》的更好落地。
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