企業財會人員在使用用友財務軟件的過程中，賬套數據的備份工作不容忽視的。特別是在對用友財務軟件不是很熟悉的情況之下，要經常備份，否則由于操作不當或者電腦系統崩潰而引起的數據丟失，將會是很嚴重的事情！所以，當客戶在進行用友軟件操作時，務必要重視賬套數據的備份，保管好備份數據。那么，財會人員應如何備份用友財務軟件的賬套數據？備份時要注意哪些事項呢！！
首先，濟南用友軟件介紹一下用友財務軟件備份的3種方法：①用友系統管理中備份；②SQL Server企業管理器中備份；③直接拷貝數據文件備份。
一、系統管理中備份
具體作法是：先建立備份文件存放文件夾（要注意選擇的備份磁盤空間是否足夠），并注意備份數據應單獨建立備份文件夾，且應區分賬套建立備份文件夾和區分備份日期建立備份文件夾。
另外說明的是，在系統管理中“Admin”和賬套主管均可進行備份操作，“Admin”是對整個賬套進行備份，賬套主管只能備份登陸賬套的所在年度的年度賬套。所以建議使用“Admin”也就是系統管理員的身份進行備份操作。
1、賬套備份：進入系統服務中的系統管理，用系統管理員的密碼登入后，點擊帳套菜單中的帳套輸出。輸出完畢后，系統提示“是否刪除當前賬套”，單擊是，則系統將把該賬套從系統中刪除掉。
2、年度備份：進入系統服務中的系統管理，用帳套主管的密碼登入后，點擊年度帳輸出。另外，還可以在“系統”菜單下“設置備份計劃”。（每一個賬套只能設置一個備份計劃）
二、SQL Server企業管理器中備份
如果數據庫文件大于1G，使用系統管理一般將無法進行備份（壓縮軟件一般不能壓縮1G以上的文件），此時可以通過SQL Server進行備份，它在備份時不對數據文件進行壓縮，可以解決數據文件非常大情況下快速備份。具體作法是：先打開企業管理器，在左邊窗口中找到你需要備份的數據庫，右鍵單擊它，在選項里點擊數據庫備份進行備份，并在彈出窗口中選擇要備份的文件夾路徑。
三、直接拷貝數據文件備份
1、備份數據文件：
用友軟件數據是分賬套分年度存放的，例如001賬套有2003年和2004年兩個年度的數據，那么存在一個文件夾“ZT001”，其里面就有 “2003”和“2004”兩個文件夾，在這兩個文件夾下都有兩個文件分別是UFDATA.mdf數據文件, UFDATA.ldf日志文件，另外admin下面還有四個文件還有兩個系統文件，ufsub.mdf,UFSystem.mdf（賬套及權限等公用數據文件）UFSystem.ldf,ufsub.ldf（賬套及權限等公用日志文件）。只要找到需要備份數據存放的路徑，及admin文件夾下的四個賬套及權限等公用數據文件，然后再復制這些文件備份就可以了。一般可通過在UFSystem數據庫中打開表UA_Account來查看數據庫路徑，表UA_Account中字段cAcc-Path即為數據服務器上數據存放路徑。
2、恢復數據文件：
下面是打入mdf文件的兩種方法：
①在企業管理器里面的菜單 操作-》所有任務-》附加數據庫里面，根據需求填寫就搞定了。
②在查詢分析器里執行如下語句exec sp_attach_db'數據庫名','mdf文件路徑'，比如你的數據庫名字為006，mdf文件的路徑是D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.mdf，ufsub.mdf,UFSystem.mdf的路徑是就D:\U8SOFT\Admin
可以用下面的代碼搞定：
Exec sp_attach_db "UFDATA_006_2008","D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.mdf","D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.ldf"
Exec sp_attach_db "UFsub","D:\U8SOFT\Admin\ufsub.mdf","D:\U8SOFT\Admin\ufsub.ldf"。
結合上述3種方法，小編認為大家都應知道用友財務軟件要如何進行備份賬套數據了吧！！當然，在用友財務軟件賬套備份數據的過程中，小編還是有一些小小的建議要給大家提個醒的：
1、用友軟件年度數據備份每年備份一次，是不包含任何賬套信息的備份文件，只是備份年度數據，是用賬套主管的身份進行備份的，操作類似賬套數據備份。
2、保留最新的三個備份文件，以前的備份文件可以用刪除文件的方式把文件給刪除即可。
3、對于用友軟件年度數據結轉的備份文件，不要刪除，長久保留，關于如何年度數據結轉，參考年度數據的結轉。
4、注意：用友軟件賬套數據盡量不要備份到c盤！