北控水務集團有限公司是香港主板上市的北京控股有限公司旗下水務旗艦企業,專注于供水、污水處理等核心業務和環保行業。在數字化發展的新時期,企業的高速發展,帶來了巨大的財務風險和資金風險,為了降低和規避財務風險,解決企業快速發展帶來的財務壓力,北控水務集團公司與用友合作建立財務共享服務中心。
北控水務信息系統復雜,已多達 15 類信息系統,還有一些信息系統處于建設期和規劃期。財務、資金、業務系統之間沒有集成,數據難以自動傳送,信息孤島嚴重。以費用報銷業務處理為例,涉及四個信息系統,手工作業量較大,財務人員還需要在相關信息系統之間切換,簡單重復的手工勞動,耗費大量時間,工作效率和質量都受到一定影響。
財務共享服務中心建設目標
➤ 成本可控
成本降低可控是構建財務共享服務的首要目標,企業通過高效的財務流程、更低的勞動資本、稅務優惠等,來實現成本優勢。
➤ 風險可控
強調內部控制與風險管理,提升數據透明度、監督透明度,滿足合法合規及監管要求。
➤ 促進財務轉型
包括促進財務人員發展、流程改革來全面提升財務部門能力、財務模式升級,提升財務服務質量等。
解決方案
➤ 全面實現業財一體化
整合并集成異構的影像管理系統、檔案管理系統和資金管理系統,集成主數據、合同管理、投資管理、招采、項目管理、后評價管理、資產管理等業務系統,幫助公司全面實現業財一體化。
➤ 采用共享模式,實現財務服務高效運營
通過財務共享報賬平臺的在線溝通、任務審批、任務派工、績效管理、質量管理和績效看板等功能,進行服務溝通、業務審批、派工及規;幚,實現共享中心高效運營管理。
➤ 采用集中模式,實現資金集中管理
通過資金管理模塊,實現資金集中管理、集中收支結算、銀行對賬、銀企直聯等。報賬平臺和資金管理平臺自動生成總賬憑證,總賬平臺實現批量對賬、批量關賬和批量結賬,實現財務核算標準化、自動化和智能化。
一系列方案助力北控水務實現優化財務人員結構,實現財務組織扁平化,建設綜合性人才團隊,服務管理文化逐步形成,最終實現由成本中心向利潤中心轉化。
用友專注企業服務30年,新時期,用友通過用友云,將持續推動企業數字化、智能化轉型與發展,用創想與技術推動商業和社會進步。