2021年9月14日 財務每日工作筆記分享
在我們財務工作中,人的因素是非常非常重要的。好的財務團隊能發揮出很強的戰斗力,差的財務團隊配置再好的資源最終的結果都會很差。那么我們財務人如何進行自我的正向循環提升呢?財務團隊該如何管理來激發團隊的戰斗力呢?
本文是接2021年9月10日 《財務工作如何觸控到業務與管理層面》一文,根據9月4日的學習分享內容主題改編,感興趣的朋友可以掃文尾加群一起學習。
一、建立財務正向價值觀,并且建立獎勵機制
每次財務人員招聘的時候,我會刻意關注兩個問題,一個是家庭情況、一個是價值觀,通過一些面試技巧比容易知道一個人是怎么樣的。一個人的原生家庭情況跟價值觀是聯系在一起的,我們財務崗位需要的是認真、有責任心、個人道德非常正的人,在這個方面是非常重要的。在選人方面要注意人的價值觀是不是比較正直,道德較好。
有些企業可能以工作結果去定論一個員工的好壞,一個品行良好,團結互助但是工作能力一般,這樣的員工可能是被淘汰的對象。但是大家要知道,如果每個人都為了業績不擇手段,形成這種價值觀,就會形成相互推諉、相互坑人的局面,個人戰斗力是上升了,但是集體的戰斗力下降了。
在員工的內部管理上,要鼓勵和激勵那些有責任心的行為,良好品德的行為。只有團隊的整體能力上升了,財務部的戰斗力才是最大的。
公司與財務內部的評價、評優都是方向標,我們既要鼓勵員工創造出業績,也要鼓勵有正向價值觀的員工,這樣雙向激勵下,整體的財務部的戰斗力才會最大。
二、財務橫向工作安排
財務部的工作安排有兩種模式,一種是金字塔模式,一種是矩陣模式,兩種模式的優缺點可以對比一下。
圖:金字塔的工作模式
優點:
整體的工作效率會比較高,因為最難的工作由能力最強的員工完成。
執行力比較強,通過上傳下達的方式執行工作效率高。
缺點:
核心關鍵員工離職對整體的工作影響非常大。
核心員工在上面的位子把持住之后,基層員工完全沒機會,除非上層員工離職。
圖:矩陣的工作模式
優點:
核心員工離職對整體影響很小,各個工作項目其他員工都熟悉。
通過工作橫向工作調節,每個層級的員工都有提升機會,團隊活力較大。
缺點
在前期需要大量的時間和精力帶教每個崗位。
內部需要耗費精力去抵消內部的工作的銜接和協調工作。
整體來說,兩個方案各有優缺點。但是我還是站在如何提升財務部整體戰斗力的角度去考慮問題,第二種方案可以明顯激活基層員工的積極性,每個人無論是什么崗位都可以接觸到全部的工作,可以快速的學習,每個人都可以快速成長和提升。在這種積極性之下,財務負責人只需要去協調內部的合作關系就可以輕松獲得高效的團隊戰斗力。
對于財務來說,自我提升的機會遠遠要比加工資更重要,把握了這一點就能把握整個財務團隊的戰斗力核心源泉所在。
三、財務每周培訓與財務經理直接帶教
在上面的兩個核心方向和思路下,我們需要解決員工對財務知識的需求,需要協調內部工作,在這個工作問題的處理上面,我在過去的6年時間里,每月組織3-4場財務內部培訓,持續輸出各種工作知識給員工,每個人都在這個工作中收益。
在員工帶教上,很多公司都是指定老員工帶教,或者指定離職員工帶教,這樣帶教新員工并不一定能快速的適應,因為有些老員工在工作上自己都不是全面系統掌握的,再去帶教新員工,新員工獲得的知識會大打折扣。最好的方法是由財務經理直接帶教,并且跟進一段時間的工作情況,這樣新員工可以快速的適應和掌握,對于新員工來說有資歷和經驗最多的財務經理來教自己,自己也會非常希望得到這樣的機會。
小結
財務人的正向提升不是一句口號,而是要轉化成工作體制,轉化成為一種習慣和價值觀,這樣一個企業的財務人真正能團結協作,每個人都在不斷的進步,這樣才能發揮最大的戰斗力。