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一、針對虛開發(fā)票(包括增值稅電子發(fā)票)情況風(fēng)險防控
1、 合作前,全方位了解供應(yīng)商信息
注冊時間(注冊時間越短越要留意);關(guān)聯(lián)企業(yè)情況;關(guān)注留存在稅局信息包括法定代表人、財務(wù)負責(zé)人、辦稅員是否為一人或電話號碼為一個;關(guān)注企業(yè)納稅信用情況及融資信用情況。
簽訂合同時要列示虛開發(fā)票造成受票方損失責(zé)任條款。
舉例:*方必須確保開具發(fā)票的真實性、合法性、有效性,*開具虛假、作廢發(fā)票等無效發(fā)票的,開票方應(yīng)重新開具發(fā)票,并向受票方承擔(dān)賠償責(zé)任,包括但不限于稅款(含未抵扣的增值稅、不得稅前扣除成本費用對應(yīng)的25%企業(yè)所得稅)、滯納金、罰款、資金占用利息及相關(guān)損失等。
2、 合作中,密切關(guān)注業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中細節(jié)問題
合同履行過程中,關(guān)注業(yè)務(wù)實質(zhì)是否與合同、發(fā)票一致;關(guān)注供應(yīng)商是否有隨意變更開票公司情形(如果有警惕虛開情形);秉承誰提供服務(wù)誰開票誰收款原則。
政策依據(jù):國稅發(fā)1995年192號第三條:納稅人購進貨物或應(yīng)稅勞務(wù),支付運輸費用,所支付款項的單位,必須與開具抵扣憑證的銷貨單位、提供勞務(wù)的單位一致,才能夠申報抵扣進項稅額,否則不予抵扣。
3、合作后期,及時追要發(fā)票,取得發(fā)票后及時查驗發(fā)票真?zhèn)巍⒑瞬樯唐访Q、編碼是否與實際業(yè)務(wù)相符、準確。如果發(fā)現(xiàn)取得發(fā)票與實際業(yè)務(wù)、合同不符,及時查明原因,做補充協(xié)議或重新開具發(fā)票。特別提醒:針對電子發(fā)票,不管是增值稅電子專用發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票還是區(qū)塊鏈電子發(fā)票,查驗真?zhèn)我欢ㄒ诠倬W(wǎng)公布網(wǎng)站查詢。
二、針對不合規(guī)發(fā)票風(fēng)險防控。
在合同上列示發(fā)票開具要求。包括票種、商品或服務(wù)信息、稅率、備注欄要求等發(fā)票應(yīng)填列的相關(guān)信息。一旦未按要求開具,發(fā)生的損失包括不能進行抵扣的增值稅稅款、不得稅前扣除成本費用對應(yīng)的25%的企業(yè)所得稅、滯納金、罰款、資金占用理性及相關(guān)損失由開發(fā)票承擔(dān)。
三、針對開票方拒絕開具發(fā)票風(fēng)險防范
1、 合同中約定發(fā)票開具時間;受票方依據(jù)發(fā)票請付款等條款。
2、 如因特殊情況未約定憑票付款條款,經(jīng)雙方協(xié)商未果,可動用稅局舉報或司法程序。
四、電子發(fā)票風(fēng)險防控
(一)電子發(fā)票重復(fù)報銷風(fēng)險
1、自建excel表格,手工錄入發(fā)票明細,然后再人工篩選比對,這種發(fā)票只能針對發(fā)票量少的企業(yè)、且也不能防止ps票的報銷。
2、運用微信小程序《電子發(fā)票臺賬》這種電子發(fā)票管理平臺,可以輕松實現(xiàn)電子發(fā)票的查重、防偽、一鍵生成臺賬明細管理。
3、使用電子發(fā)票掃描槍。
(二)電子發(fā)票紅沖,未及時通知受票方風(fēng)險防范
在合同中列示:若因開票方原因紅沖電子發(fā)票未及時通知受票方,給受票方造成繳納增值稅、負擔(dān)的25%企業(yè)所得稅以及滯納金罰款等相關(guān)損失責(zé)任條款。
(三)防止非電子發(fā)票原件報銷風(fēng)險
直接在總局網(wǎng)站全國增值稅發(fā)票查驗平臺查驗真?zhèn)尾⒅苯酉螺dFOD格式或PDF格式發(fā)票原件。注意:發(fā)票拍照、截圖、掃描件都不是發(fā)票原件不能作為合法有效憑證在所得前扣除。
參考依據(jù):財政部會計司:
您好,感謝您對會計管理工作的關(guān)注。根據(jù)《中華人民共和國會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī),會計人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)經(jīng)審核無誤的原始憑證原件進行會計處理。拍照、截圖、掃描等電子影像件均屬于電子會計憑證的電子副本文件,并不是電子會計憑證原件,不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。關(guān)于電子發(fā)票等電子會計憑證原件如何認定、如何獲取,建議咨詢國家稅務(wù)總局等制發(fā)部門。
五、做好企業(yè)內(nèi)控,發(fā)票風(fēng)險防范責(zé)任到人。
建立發(fā)票審批、審核制度:針對發(fā)票開具和取得建立審批、審核制度,具體責(zé)任到人。發(fā)票經(jīng)手人、收票人按規(guī)定簽字。
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