“ 企業在進入到一定發展階段后,財務的工作不僅僅是記賬、出報表、報稅,需要承擔更多的決策輔助工作,需要對公司的經營情況進行財務角度的分析和預測。在這個過程中,可以站在財務分析的角度對會計核算提出要求,使其進一步的規范和完善。”
會計核算是將企業的經營活動按照一定的規則轉換為財務數據,這些財務數據是財務分析的基礎,會計核算的質量保證了財務數據的準確性和及時性,也就決定了財務分析的質量。
從另一個角度來看,財務分析是對會計核算數據的進一步整理和加工,在建立財務分析體系和模板的過程中,對目前的會計核算會提出更多的要求,那么可以依據這些要求來反向推動會計核算的完善。
01
財務分析提出的要求
會計核算的精細度
這個是最常見的問題,財務分析通常要劃分不同的產品或是業務線,區分不同的項目,對應不同的客戶,這就要求會計核算需要一個比較細化的維度。
試想如果會計核算沒有區分項目,那么在進行各項目的財務分析過程中,就需要花費大量的時間和經歷來手工進行劃分,影響了財務分析的時效性。所以會計核算需要按照財務分析的需求來進行細化的管理。
利用財務軟件的各類輔助核算功能,將收入、成本、費用對應產品或業務線、項目、部門、客戶以及供應商,將每一筆收入和支出的輔助內容加以完善,細化最終的財務數據,為后續的財務分析和數據系統提供方便,更好的支持管理層的決策。
會計核算的及時性
之前的財務工作中遇到過一些情況,項目已經結束一個月了,業務人員突然拿來發票進行報銷,導致前期統計的項目數據出現偏差,最終的項目毛利不準確,需要進行調整。還會有跨年度報銷的情況,上一年10月的發票在本年2月報銷,如果金額過大,不只會影響項目的統計結果,還會影響兩個年度的預算使用情況。
導致這種現象出現的原因可能有幾方面,業務忘記提起報銷流程,財務收到發票未入賬,提起的報銷流程遲遲沒有審批等等。
財務自身原因導致的,很好解決,各月按時清理發票、會計和出納的對賬等等,都可以發現未入賬的發票從而避免未及時入賬的問題。
業務方面的問題,可以用一些財務規定來避免這類情況,例如超過一定期限的發票不允許報銷,這樣可以提示相關人員及時提交發票,特別是涉及年底、年初的跨年時間點,保證當年發生的費用在當年入賬,使財務記賬數據完整可靠,更加方便進行財務分析和預算控制。
會計核算的準確性
會計核算的準確,要求記賬無遺漏、無錯記。無遺漏主要是每個月的各類折舊和攤銷以及按照會計準則應確認的收入,年度的各類減值、預提等等,無錯記是對應的項目、業務、部門、客戶和供應商沒有錯誤,會計科目使用正確。
例如按照項目進度,本月應該確認30%的收入,但因為沒有開票回款,財務沒有計入這筆收入,但同時按照項目的實際支出計入了成本。這樣導致收入成本不配比,財務數據失真,無法正確的評估項目的情況以及進展。
也有將項目A的成本計入項目B的情況,這種情況對于整體的成本金額沒有影響,但在分析兩個項目的時候,會產生比較大的問題,無法得到兩個項目的真實財務情況,也會影響項目負責人的績效考評。
上面財務分析提出的三個要求,實際上的對于會計核算的基本要求。但受到公司實際情況和財務人員專業水平的限制,大多數中小企業很少能完全做到上述三點。在早期對于財務工作的不重視,后續會變成財務管理上的絆腳石。
山東一友是山東用友授權五星級代理商,授權客戶服務中心,銷售服務:T1商貿寶批發零售版、T1財貿寶、T1工貿寶濟南用友好生意進銷存軟件。公司主要代理用友U8cloud、用友T3、用友好會計、用友T+。(用友銷售服務電話:0531-82825553)