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規(guī)范管理 · 精細(xì)理財(cái)
企業(yè)為了掌握貨物的流動(dòng)情況(入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)的流動(dòng)狀況),會(huì)定期或臨時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)作業(yè),并與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量,這就是盤點(diǎn)。
在T+軟件中如何才能獲得正確的賬面數(shù)量,盤點(diǎn)單上的“鎖盤”又有什么用,為什么鎖盤和不鎖盤帶出的賬面數(shù)量不同?
下面我們以一個(gè)實(shí)際的例子來(lái)看
(1) {C}{C}{C}{C}新增一個(gè)名稱為“盤點(diǎn)”的存貨
(2) {C}{C}{C}{C}4.28日該存貨采購(gòu)入庫(kù)100件
(3) {C}{C}{C}{C}4.30日該存貨出庫(kù)1件
(4) {C}{C}{C}{C}5.02日該存貨出庫(kù)2件
現(xiàn)在5.2日做截止到4.30日的盤點(diǎn),賬面數(shù)量應(yīng)該為99才正確,下面我們來(lái)看不同情況的盤點(diǎn)所帶出的結(jié)果。
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
情況一:
賬面日期2013-04-30,盤點(diǎn)結(jié)束日期2013-05-02,可見(jiàn)如下,帶出盤點(diǎn)賬面數(shù)量為100,并不是實(shí)際的99,不正確;
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
情況二:
賬面日期2013-04-30,盤點(diǎn)結(jié)束日期2013-04-30,可見(jiàn)如下,帶出盤點(diǎn)賬面數(shù)量為100,并不是實(shí)際的99,也不正確; {C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
情況三:
(1)賬面日期2013-05-02,盤點(diǎn)結(jié)束日期2013-05-02,可見(jiàn)如下,帶出盤點(diǎn)賬面數(shù)量為99,正確。
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
(2)保存、審核盤點(diǎn)單,生成其他出入庫(kù)單,單據(jù)日期為2013-05-02,不可改。
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
(3)根據(jù)其他出入庫(kù)單生成憑證,憑證日期默認(rèn)為2013-05-02,修改為2013-04-30,保存提示“憑證的期間不允許早于業(yè)務(wù)單據(jù)的期間”。由于憑證期間不可改,不符合實(shí)際業(yè)務(wù),所以此方法也不可取。
情況四:
賬面日期2013-04-30,盤點(diǎn)結(jié)束日期2013-05-02,點(diǎn)擊“鎖盤”(此菜單為開(kāi)關(guān)按鈕,點(diǎn)擊鎖盤后,顯示為解鎖),可見(jiàn)如下,帶出盤點(diǎn)賬面數(shù)量為97(截止到5.2日的數(shù)據(jù)),不正確。
情況五:
賬面日期2013-04-30,盤點(diǎn)結(jié)束日期2013-04-30,點(diǎn)擊“鎖盤”,可見(jiàn)如下,帶出盤點(diǎn)賬面數(shù)量為97(截止到5.2日的數(shù)據(jù)),也不正確。
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
情況六:
(1)賬面日期選擇2013-04-30,盤點(diǎn)結(jié)束日期2013-04-30,帶出盤點(diǎn)賬面數(shù)量為100,此時(shí)賬面數(shù)量不正確,只取到了4.28日入庫(kù)單的數(shù)據(jù),沒(méi)有取到4.30其他出庫(kù)單的數(shù)據(jù)(因?yàn)闆](méi)有鎖盤,所以只能取到4.30日前一天的數(shù)據(jù),)。保存單據(jù)。
(2)點(diǎn)擊“盤點(diǎn)期間業(yè)務(wù)”,此時(shí),可以把4.30日發(fā)生的出入庫(kù)單據(jù)過(guò)濾出來(lái),追加,
(3)通過(guò)追加4.30日發(fā)生的出入庫(kù)記錄,得到正確的賬面數(shù)量99。,盤點(diǎn)單保存、審核,生成其他出入庫(kù)單,制單即可。
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