記賬寶簡單快捷,即插即用,免安裝,能滿足小企業做賬的基本需求,受到了很多會計朋友們的喜愛,到那時隨著企業的壯大,記賬寶的功能已經不能滿足企業做賬要求,必須要功能更全的T3財務軟件,那么之前企業做賬的數據是否可以結轉到T3呢?我們以企業真實業務數據為例,進行操作講解。
杭州科氣動力的會計自2013年1月份購買記賬寶進行做賬,一直使用到現在,2015年開始從小企業會計制度轉變為小企業會計準則,需要使用財務通T3普及版,并且需要將記賬寶以前年度的數據結轉到T3中。
眾所周知,記賬寶是依賴Access數據庫的,T3是依賴于SQL數據庫的,所以要將記賬寶數據結轉到T3中,需現將記賬寶數據導入到SQL數據庫中。
首先,我們在數據庫的企業管理器中建立一個新的數據庫
點擊確定,可以在數據庫里面看到我們新建的數據庫。然后我們將記賬寶數據導入到新建的數據庫里面。
數據源方框下拉選擇Micrcosoft Access ,文件名方框三點按鈕點開,選擇記賬寶文件夾中的ZT002—2013文件夾中zw.mdb,用戶名和密碼不用輸入,點擊下一步
目的默認,選擇用于SQL Server 的 Microsoft OLE DB 提供程序,服務器即本機數據庫實例名,默認是local,用戶名默認sa,密碼輸入數據庫密碼,數據庫選擇之前新建的數據庫名稱ji2013。點擊下一步
選擇從源數據庫復制表和視圖(C),點擊下一步
點擊全選,另在點擊右邊下拉箭頭檢查是否有遺留沒有選擇的表和視圖,點擊下一步
勾選立即運行,其他選擇性勾選,點擊下一步
點擊完成之后,數據庫會將選擇的記賬寶數據導入到數據庫中。
當提示成功將57張表從Microsoft Access 復制到了 Microsoft SQL Server,點擊確定,即將記賬寶數據導入到了數據庫中。我們可以檢查ji2013表g_pvouch表,里面的憑證記錄就是我們導入進來的數據。
當記賬寶數據導入數據庫中之后,我們需要新建一個T3賬套,啟用日期和行業性質必須和記賬寶保持一致。不清楚記賬寶建賬日期和行業性質的可以打開記賬寶軟件,點擊系統管理—參數設置—會計日期/其他,查看行業性質和啟用日期,或是打開記賬寶的數據庫文件 ZWSET.MDB,如下圖
建賬日期是2013年1月1號,科目級次是4-2-2,行業性質對應的列是itrade,我們打開表g_trade,0對應的行業性質是2007年新會計制度
打開T3系統管理,點擊注冊,用admin注冊登錄,出事密碼為空,點擊確定,點擊賬套,建立,啟用會計期要選擇2013年1月。
輸入企業的單位信息,點擊下一步
企業類型根據企業性質選擇,行業性質選擇2007年新會計制度,勾選按行業性質預置科目,點擊下一步
根據企業的需要勾選是否需要分類,點擊完成后,系統提示是否創建賬套,點擊確定,稍等一會,系統會跳出分類編碼方案選擇框,科目編碼級次和記賬寶一樣,選擇422,如果有需要,輸入4222也可以。
當系統提示創建賬套成功,點擊確定。提示是否立即啟用賬套,點擊確定,勾選總賬,時間選擇2013年1月份。
打開記賬寶轉T3工具,先注冊必要的控件,雙擊 綠色版注冊文件.bat ,系統會自動運行空間注冊,當dos命令窗口自動關閉之后就說明已經運行成功,可以進行數據結轉了。
雙擊記賬寶轉T3工具(第一版),跳出來的是T3登陸界面。輸入用戶名和密碼demo,選擇創建的002賬套,選擇年度2013年,輸入2013年的隨意日期,點擊確定。
記賬寶數據庫和T3賬套數據庫名稱一定要輸入正確,不然數據結轉不過去。確認無誤之后點擊確定。
提示轉換成功,點擊確定,已經將數據結轉到T3了,我們可以驗證數據,打開數據庫中T3賬套的數據庫,查看GL_accvouch表中的憑證數據。
登陸T3,查看憑證和報表,檢查按數據是否都結轉正確。
記賬寶中2013年數據結轉成功了,我們就需要繼續將2014年數據結轉過來。建立002賬套2014年年度帳,打開T3系統管理,用賬套主管demo注冊登陸進去,選擇002賬套,2013年度,點擊年度帳,建立。
稍等一會,當提示建立年度2014成功之后,點擊確定。然后在數據庫中創建新數據庫,將記賬寶數據導入到新建的數據庫中,再使用工具將數據結轉到T3的2014年度數據庫中,方法同上,不再贅述。
【結轉過程中的問題一】
檢查T3數據庫字典,idoc對應的是憑證附單據數,分別對比記賬寶和T3
對比發現,在T3中,若附單據數是0的情況下,idoc的值為-1,所以我們需要手工修改記賬寶的idoc值為-1
我們在重新建立一個新的數據庫,將修改好之后的記賬寶數據再重新導入進去(因為重復將記賬寶數據導入數據庫中,數據不會被覆蓋,所以我們需要新建數據庫,重新導入)。
將記賬寶數據修改好之后,重新結轉就可以了。查詢憑證、報表都沒問題
【結轉過程中的問題二】
結轉了數據,打開T3,查詢憑證,提示沒設置會計科目,請先設置會計科目,但是查詢T3數據庫中的GL_accvouch 又有數據
登陸T3,點擊基礎設置—財務—會計科目—預置,退出軟件,重新登錄進去之后,在查詢就可以了,但是雙擊打開憑證查詢的時候發現沒有結轉二級明細科目。
此原因是因為記賬寶源數據中存在報表格式為空的情況,在T3會計科目中,其是必填項,所以導致科目結轉不成功,需要手工將記賬寶的源數據進行修改,將賬簿格式補齊在進行導入。
下載最新版的記賬寶轉T3工具最新版本,已經解決了:
1、由于客戶數據的憑證表里附單據數為null引起導致報錯
2、由于客戶數據的code表里的帳頁格式為null引起導致報錯
不用再一一修改記賬寶源數據了。
下載地址:http://pan.baidu.com/s/1sjG7tTF
3、將記賬寶數據升級到T3,記賬寶數據必須是11.3及以上版本才支持,如果是老版本的記賬寶,請升級到11.3及以上。
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