【問題現象】
新建賬套后,首先就是要將自己經營的商品信息檔案輸入到軟件中,但是商品種類非常多,有的甚至上萬種,直接在軟件中添加非常麻煩而且耗費時間長,這時如何將商品信息檔案方便又快捷的輸入到軟件中呢?。
【原因分析】
商貿寶系列支持商品信息的EXCEL導入,在軟件中下載保存模板后,可以在EXCEL進行編輯,之后再到軟件中導入。
【解決方案】
1、例如現在需要添加一個分類“小家電”,并在該分類下導入一些小家電的商品信息。首先在商品信息中添加一個“小家電”的類別商品。
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2、點擊‘導入’按鈕,在彈出的界面選擇‘點擊此處獲取導入模板’。
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3、系統會自動打開商品信息導入示例的EXCEL模板表格,里面有導入需要填寫的字段內容,按照字段進行填寫并保存。
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注:電腦必須安裝Microsoft Office中的EXCEL軟件,其他的wps辦公軟件不支持。導入模板中的字段中‘商品名稱、成本算法、基本單位’等為必填項,漏填則會導致導入失敗,其他的字段根據實際情況選擇性填寫。
4、錄入并保存后,關閉EXCEL表格,回到軟件商品信息界面,再次點擊‘導入’,選擇編輯好的商品信息表格。
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5、點了導入后,在軟件界面左下方會顯示具體的導入進展,例如“正在寫入數據,當前記錄:5共7”。
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6、導入完畢,需要將小家電的商品分到“小家電”的類別下,將導入的商品全部選中,點擊‘其他—剪切’,再選中“小家電”這個類別商品,點擊“其他—向下粘貼”。
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擴展知識一:服裝鞋帽版的商品信息導入
服裝鞋帽版的商品信息多出了顏色尺碼配置、顏色組和尺碼組等必填字段,首先需要在“基本信息—商品輔助信息—顏色組/尺碼組”中添加好相應的組再導入。
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擴展知識二:EXCEL表單元格屬性
導入的EXCEL表格中若有數字的單元格,需要以文本形式保存,否則軟件無法識別導入。例如下圖,商品編碼都是以數字顯示,需要更改為文本型。
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修改方法:
1、選中商品編碼整列,點擊“數據—分列”,
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2、選擇‘分隔符號’點下一步。
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3、勾選‘其他’,在輸入框中輸入英文輸入法中的單引號,點下一步。
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4、選擇‘文本’,設置完成。
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5、最后效果如下圖,文本型單元格在左上角會有綠色三角標志。
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