商品退貨以后貨款分為三種情況:未結款、已結款需退回、已結款轉預收;這三種情況在業務模塊分別如何處理?
如果還沒有結款則直接做紅藍應收款沖銷,如果已經結款則利用紅字收款單來核銷紅字應收款
進入“業務往來”-“往來沖銷”-“應收沖應收”,點擊“選單”選擇銷貨單形成的應收款和退貨單形成的紅字應收款進行沖銷
新增一張紅字收款單,“收款金額”填負數的退款金額,代表已經退款
點擊收款單上的“選單”選擇退貨單,核銷退貨單生成的紅字應收款
(1)新增一張紅字收款單,“收款金額”填負數的退款金額,作為虛擬退款
(2)點擊收款單上的“選單”選擇退貨單,核銷退貨單生成的紅字應收款
(3)因為實際上不退款,而是轉為預收,所以再新增一張藍字的收款單,收款金額為上一步的虛擬退款金額,直接保存轉為預收
(4)因為實際沒有產生退款,所以生成憑證時可以同時勾選紅藍付款單合并生成憑證
(5)將憑證上自動帶出的借方庫存現金更改為其他中轉科目,如:材料采購,然后點擊“保存”再點擊“下張”
(6)再把下一張的紅字“庫存現金”科目更改為中轉科目“材料采購”最后保存即可
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